【原】邮件合并实例一

   很多朋友一直在后台心心念念Word邮件合并的事儿，怎么说呢，其实Word邮件合并和Excel没什么太大的关系，只不过有时候把一些数据放在Excel里面而已,就算是千丝万缕的关系吧。既然如此，讲一讲Word邮件合并的相关知识也未尝不可。
   首先我们要知道Word邮件合并的流程：
   1、创建主文档和数据源
   主文档就是你使用的Word模板，数据源中存放主文档所需要的数据。数据源的来源有很多，比如Word文档、Excel表格、文本文件、Access数据库、Outlook联系人、SQL数据库、Oracle数据库等多种类型的文件。
   2、选择主文档类型
   主文档类型有如下几种：

   其中信函是默认的，其他类型的具体含义请自行查找，这里不做介绍了。
   2、建立主文档与数据源的关联。
   3、将数据源中的数据插入到主文档中对应的位置。
   4、预览一下效果，满意的话再完成合并。 

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   接下来我们看一个实例，用Word邮件合并功能做成绩在。80以上的录取通知书，这里需要想一想通知书肯定是每人一张的啦。
   1、准备主文档和数据源：
   主文档模板：

   数据源（此处选择Excel表格）：

   2、先选择主文档的类型为信函，此处如果不选的话也是可以的，因为Word文档默认的创建方式就是信函类型。然后在【邮件】选项卡下的【选择收件人】下拉菜单里选择“使用现有列表”：

   选择数据源文件：

   然后选择表：
 

   3、在主文档中插入数据，分别单击需要插入数据的空白处，然后选择相应的字段：

   4、执行筛选。单击【编辑收件人列表】，弹出下图：

   点击上图中的筛选，并做如下设置：

   结果如下：

   5、预览一下：

   看看做的结果是不是符合预期：

   显然发现关于日期的显示不是我们想要的，这时候取消预览模式，单击一下报到时间，我们会发现它的背景色会变为灰色：

   这个其实是域，有关Word的域知识，可以自学一下，很强大。这里我们再按一下Shift+F9组合键，可以看到代码的真实面目：

   并添加如下代码：

   再次按下Shift+F9组合键，然后预览：

   是不是就正常啦~
   6、完成合并。在【完成并合并】的下拉中选择“编辑单个文档”：

   此时弹出：

   一般选择全部，除非你有特殊需求。然后我们就可以在同一个Word文档中得到一个批量的生成了：

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