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利用Word文档的邮件合并功能实现Excel与Word文档之间的数据传递 - jamey2...

 参考资料2010 2011-06-16


 

利用Word文档的邮件合并功能实现Excel与Word文档之间的数据传递,请问怎么样才能做到呢?

设EXCEL文档,A列为序号,B列为姓名,C为成绩, 共20行.

在WORD文档里插入表格两行,行标题如EXCEL表格,下一行为空行。工具—信函与邮件—选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’—信函—下一步—使用当前模板—下一步选取收件人—浏览—选择EXCEL文件—打开—确定—出现序号列—全选—确定。

在序号下单元格里,点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’序号‘-点插入-关闭。即在此位置插入《序号》,在姓名下插入《姓名》,成绩下插入《成绩》,然后点插入合并域对话框右边的’合并到打印机‘或’合并到新文档‘,若合并到打印机,即自动打出20个人的成绩(每页一个),若合并到新文档,则自动生成一个20页新文档。

 

 

 

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