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员工离职,HR应该防控的劳动争议法律风险!丨子非鱼说劳动法

 贾律师 2017-09-20


文:源于HR730

 

员工离职导致的劳资纠纷有很多,包括离职员工要求用人单位足额支付工资、支付加班费、补缴社保、支付经济赔偿金......

 

因此,作为HR,了解和掌握一些有关员工离职的法律知识,能够有效地减少因违法辞退员工给企业带来的法律风险的产生。员工的离开无非有以下四种情形:

 

一、员工主动向用人单位提出辞职;

二、双方协商一致解除劳动合同;

三、用人单位开除员工;

四、劳动合同到期或到达法定终止。

 

一、员工主动辞职

 

结合我国劳动法及相关司法解释的规定以及我们处理过的有关纠纷案件,给劳动者和企业提供一些建议:

 

1、员工在试用期辞职的,应当提前三天通知用人单位;

2、转正之后的员工辞职的,应当提前30天通知用人单位。

3、需要特别强调几点:

(1)员工主动辞职,不需要理由,用人单位应当要同意。但是,双方之前如果签订过服务期协议或培训协议等对服务期有约定的除外。

(2)员工辞职,必须要采用书面方式,口头方式不被法律认可。当然了,书面方式也有很多形式,例如提交纸质辞呈、邮寄辞呈、向公司有关负责人发送电子邮件等都是可以的。

(3)员工主动提出辞职的,用人单位无需支付经济补偿金。


二、双方协商一致解除劳动合同

 

这里需要作几点说明:

 

1、双方协商一致解除劳动合同,用人单位要按照法律规定的标准支付经济补偿金。经济补偿金的标准:

 

按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 

 

2、这里要给企业几点建议:

 

(1)如果双方就提前解除劳动合同协商一致,企业需要与离职员工签署一份内容完备的劳动合同关系解除的书面协议。协议的大概内容:劳动合同关系解除系双方协商一致的意思表述、解除的时间、双方之间工资有无结清、经济补偿的标准和支付、后续工作的交接以及离职后保密义务和竞业限制的规定等。通过这份内容完备的协议来避免员工离职后,因为各种原因又提起劳动仲裁的风险。

 

(2)企业不可以通过这种方式达到逼迫或强制员工离职的目的。例如,企业发现员工怀孕了,如果员工有证据证明劳动合同关系解除协议的签订并非真实意思,企业就会面临法律责任。

 

(3)作为员工来讲,通过协商的方式可以要求稍微高一点的经济补偿,并且也能够更快、更稳妥地办理相关离职手续,尽快投入到新的工作岗位中去。但是需要提醒的是,员工不应该也不可以以此提出不合理的要求,否则后续吃亏的还是自己。

 

三、用人单位开除员工

 

开除顾名思义,就是员工因在工作中存在过失、过错,导致用人单位将其单方解雇。

 

首先我们先了解一下我国劳动法规定了哪些情形:

 

第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(二)严重违反用人单位的规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)被依法追究刑事责任的。

 

对于上述法定规定有几点风险防范的提醒:

 

首先,用人单位要有证据证明双方之前约定了“录用条件”;其次,约定的“录用条件”尽量能够标准量化,便于考核操作;最后,需要证明员工在试用期内不符合录用条件。

 

在实践中,我们经常会碰到个别员工在试用期内表现确实是差强人意,但是用人单位在之前签订劳动合同文本的时候没有对这个岗位设定录用条件,所以很难操作。另外,还有企业人力资源负责人咨询我:部门经理和公司总经理都认为某个员工试用期不符合录用条件,可以不可以解雇该员工?回答当然是“不可以”。

 

试用期内解雇员工的话题,说说很简单,但确实是企业用工纠纷多发地,企业应当要有法律风险防范意识。

 

四、劳动合同到期或到达法定终止   

 

作为HR,我们一定要区分两个概念,解除和终止。这两个词在法律上是有严格区别的。终止有几种情形,最常见的是劳动合同到期终止,还有法律规定的法定终止情形。 

 

比如说员工到达法定退休年龄,一定要注意,此处是员工到达法定退休年龄,而不是员工开始领取养老保险待遇。包括用人单位破产、用人单位注销等等,这些情形都属于终止。

 

劳动合同到期终止,需要提醒的是:

 

HR要对劳动合同到期时间做好把控,提前考虑跟员工是否续签劳动合同,如果不续签的话,提前一个月,第一次签订劳动合同用人单位有绝对主动权终止劳动合同。  

 

但是第二份劳动合同到期,用人单位没有绝对的单方主动权终止合同,员工在这种情况下可以要求签订无固定期限劳动合同,用人单位可以跟员工协商不签无固定期限劳动合同,或者可以协商终止劳动合同,但是用人单位没有权利单方终止劳动合同。

 

终止劳动合同必须要有书面的,特别是第一次签订劳动合同,劳动合同到期必须提前做好终止,如果超过劳动合同的期限,很容易形成事实劳动合同关系,再想终止就为时已晚了。

 

其实,导致离职纠纷和诉求产生的绝大部分原因是用人单位用工法律风险意识缺乏,不按照法定程序辞退员工引发的。所以,HR宝宝们了解和掌握一些有关员工离职的法律知识是非常非常必要的。



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