|
虽然Excel天天用，可是你真的已经熟练掌握Excel操作技巧了吗？为什么有的同事可以快速制作一张细致完整的表格，而你却要花上大半天的时间？ 其实你们之间只差了8个实用又便捷的Excel操作技巧。 第 1 则 表格使用权限管理 1、限制打开：依次点击“文件——保护工作簿——用密码进行加密”，就可以给表格添加密码了。  2、限制修改：依次点击“文件——另存为——工具——常规选项”，就可以设置修改权限密码了。  第 2 则 空格的快速删除办法 如果发现你表格里有没用的空行，如果是连在一起的还好，可以选中一起删掉。但如果是不连续的空行，你可以这么操作： 1、依次点击“数据——筛选”功能选项，并在某一列的下拉菜单处选择“空白”，就可以轻松筛选出所有的空白行。  2、一键点击“删除”功能按钮，就可以一次性将这些没用的空格统统删掉啦！  注意：大家在删除空格后，记得把“筛选”取消掉，否则在做汇总或统计工作的时候容易发生漏看数据的情况。 第 3 则 利用数据有效性来设置报错提醒 一张完整的表格里可能会涉及多方面的数据，全都采用人工编辑校对的话，会非常费时还可能容易出错。所以我们可以利用数据有效性来设置报错提醒。 以限制有限日期为例，具体操作如下： 1、选中“日期”这一列，再依次点击“数据——数据有效性——设置”功能选项。  2、在弹出的窗口中，选择“允许”的列名（日期），将“数据”设置为“介于”状态，再设置好有限的起始及结束日期即可。  第 4 则 让数据条变得色彩斑斓 表格里一堆数据，密密麻麻的看得让人头晕。但是当你选中数据，再依次点击“开始——条件格式——数据条”，就可以让数据变得色彩斑斓，不再干巴巴的啦！  第 5 则 一秒将数据转变为图表 你只要按下F11，就可以将选中的数据立刻变成图表。简直快到让你怀疑人生。  如果你需要将Excel图表转换成pdf格式，除了可以打开文件直接另存为，还可以使用【迅捷pdf转换器】批量将Excel转换成PDF格式。  第 6 则 快速更正文本内容 虽然Excel有“自动更正”功能，可以自动将拼写错误或语法错误的地方表示出来。可却无法自动更正该内容。这时你可以这么做： 依次点击“文件——选项”，在弹出的“Excel选项”设置对话框中，点击“校对”，再点击“自动更正选项——数字符号自动更正”，输入“替换”及“替换为”的内容即可。  最后按下“确定”按钮，就可以完成自动更正文本设置了。当你输入PI时，就会自动显示为personal information。当真是省时省事又省心！ 第 7 则 巧用通配符进行搜索 通常我们需要输入一个关键词才能够进行搜索，但如果你并不记得单词的具体拼写，该怎么办？别急，你还可以巧用通配符（“？”代表单个字符、“*”代表多个字符）按照以下方式进行模糊搜索： 1、以A开头的词——请在查找内容处输入“A*”，再点击勾选“单元格匹配”。  2、以A结尾的词——请在查找内容处输入“*A”，再点击勾选“单元格匹配”。 3、包含有A的的词——请在查找内容处输入“A” ，再点击取消 “单元格匹配”。 4、以A开头的三个字母单词——请在查找内容处输入“A？？”，再点击勾选“单元格匹配”。 5、以A结尾的三个字母单词——请在查找内容处输入“？？A”，再点击勾选“单元格匹配”。 第 8 则 重复项的解决妙招 重复项查找是数据汇总工作里最常用的操作，一个个去人工校对已经OUT啦！正确解锁姿势如下所示： 方法1：在“开始”菜单中，依次点击“条件格式——新建——规则——新建格式规则”功能选项。然后在弹出的对话框中点击“仅对唯一值或重复值设置格式”，并设定重复值的突出格式，就可以轻松找出所有的重复值了。 方法2：最简单粗暴的做法就是——直接在数据选项菜单中，点击“删除重复项”。 以上操作皆使用Excel2010来操作演示的，不同版本部分操作可能会点差异。 |
|
|
