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新媒体管家
在职场中，很多人习惯先将内容在Word文档中编辑好，然后找PPT模板套进去。 于是，很多人就练就了的“二指禅”：Ctrl+C 、Ctrl+V！如果Word文档不长还好，但如果是数十页或者上百页呢？还要拿PPT当Word用？ 下面分享“一招搞定Word文档转PPT”的方法。
Word、Powerpoint、Excel作为微软office的核心主打产品，其实他们之间内部是有“通道”的！要想实现一键转换，就必须知道这个“通道”的入口！ 这个“通道”就是word文档里面的【发送到Microsoft Powerpoint】，和Powerpoint里面的【幻灯片（从大纲）】 。
一、调出【发送到Microsoft Powerpoint】 打开word【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】→【不在功能区的命令】→【发送到Microsoft Powerpoint】→【添加】→【确定】，将其添加到快速访问工具栏中。
二、精简文档，并设置Word文档大纲层级 比如，下面是一份一万多字的word文档，首先要精简文档内容，并梳理梳理一下文档的逻辑关系，仅保留最主要的部分即可。
设置文档的大纲层级，选中文字/段落，点击“标题1”，该文字就转化为PPT中的标题部分；选中文字/段落，点击“标题2”，该文字将转化为PPT的内容部分，并与上一个标题文字出现在同一页中。
调整完以后，打开word文档的【导航窗格】看到的就是这样的效果。
大纲这里需要注意一下的就是： 1、word文档中的一级标题（标题一）就作为PPT中的标题； 2、word文档中的二级标题（标题二）就作为PPT该页中的内容； 3、未选择样式的文字是不会转到PPT中的。
点击word文档快速访问工具栏中的【发送到Microsoft Powerpoint】，就可以完成word文档到PPT转换得到如下的效果：
其实，word文档文字的层次设置好以后，可以直接从PPT中导入，【新建幻灯片】→【从幻灯片（大纲）】→【文件】，最终转换的成果是一样的。
接下来就是对这个朴“素”的PPT进行快速的美化工作，可以套用PPT自带的主题样式。
随便套用一个看看效果，感觉也还不错（采用不同的主题，文字等细节需要微微调整）。
既然这么方便，其他主题样式也试试看。
设计好封面样式以后，文字基本都是默认样式，有没有办法进行批处理呢？ 下面教大家一个调整文字字体、颜色、行间距等的批处理方法！
点击【视图】→【大纲视图】，可以发现所有文字都以大纲的形式呈现。
可以全选（Ctrl+A），也可以部分选取文字（按住Ctrl选择）,然后统一设置“字体”、“颜色”、“大小”、“行间距”等。比如，我给所有的正文文字设置“微软雅黑”、字号为24、颜色为黑色、行间距为1.3倍。
大段文字还可以实现单独成页（右击，升级），或者跨页移动位置（选中文字，直接拖动）。
如果文字过多，单独选文字嫌麻烦，可以用系统的“替换字体”来解决，【开始】→【替换】→【替换字体】
如果是先将光标停在某个文本框内的时候再打开【替换字体】的对话框时，替换字体一栏就为该文本框的字体下拉为该文档所用字体，“替换为”的下拉为系统所有字体。
总结： 面对Word长文档，提升效率最关键，多学点用系统的方法解决是高效制作的捷径。比如上面长文档转换过来后，对于大段的内页文字可以采用smartart来快捷制作，篇幅所限，下期我们介绍smartart的使用。 后台回复【Word天】可获得以上PPT及Word文档源文件。 以上为本期内容，下期见！ 作者：熊王，锐普PPT高级培训师，《锐普的PPT超神课》课程研发团队成员及课程主讲，企业PPT设计顾问，微信公众号：江南静风（ID:jiangnanppt） |
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