表哥表妹们昨天有没按秘笈关修练? 相信已达到武功第八重了吧 怎么?还感到意犹未尽 那今天我们同来观摩职场高手秘笈下册 提升技能第十重,在江湖留下我传说! 表格输入方法千差万种 凡是做同样或者类似操作 Excel肯定有批量操作方式 Exceler在探索批量方法的路上不断前行 批量填充空白 在下图的A列空白地方 依次填入广州、深圳…等区域内容 平常表哥表妹的操作,会选择逐个下拉 或者分组选择单元格 用Ctrl+D组合键填充 在实际工作中,如果填充组数多 职场高手肯定不愿意把时间花在重复工作中 兔兔姐老板口头禅重现江湖 提升技能,拒绝重复体力工作 让我们看看武功秘笈下册中如何解决这个问题
选中A列→Ctrl+G打开定位→选空白单元格并确定 →输入等于号并敲向上方向键→Ctrl+Enter
没懂?来看动图武功演示 批量调整数字大小 老板要求统一调整零售价 还不许一个个修改 能怎么办,很无奈呀! 但就此放弃,如何能称霸职场武林 同样的,一齐来批量吧: 找一个辅助单元格→输入要增加的数字并复制→ →选择单价并右键→选择性粘帖→加和数值→确定 感觉好像啰嗦?NO!NO!NO! 操作熟练了也就像施展凌波微步的事情 看!下面有操作动图 师傅说注意了:在选择性粘帖里面不选数值的话 你表格格式会莫名消失 重复标注和删除 武功秘笈告诉我们 对于重复记录,首先要掌握两个处理要点 一是知道有哪些重复了 二是留下不重复唯一记录,删除重复
想知道哪些内容重复?容易,可使用以下招式: 选中范围→点击开始功能下的条件格式→重复值 这样就将重复的标注出颜色了
删除重复的更简单: 选中表格→点击数据功能下的删除重复项→重复值 完成! 多个工作表绘制成一样 和输入同样内容
还用复制粘帖这一招? 工作表少的话这招还行 但老板要多工作表绘制同表格输同内容呀 职场高手秘笈中高招怎能少得了 批量的利器 ——工作组
工作组就是将多个工作表组成一个组 在其中一个工作表中制表,包括边框、行高列宽、颜色 或在其中一个工作表中输入内容,包括各格式设置 其他工作表里面都将呈现一样结果
所以,发功组成工作组吧: 点击第一个工作表→按着Shift键点击最后一个工作表 工作组就完美组成 接着开始制表和输入吧 看上面组成组的工作表,标签将是白色的 同时功能区中有不少功能暂时屏蔽
要取消这个“组” 只需要点击组外的其他工作表 神奇的快速填充 师傅说,学好这一式 距离一统职场江湖不远! Excel 2013版本中新增一项功能 英文叫Flash Fill,好高大上的样子~~~ 我们老祖宗的话叫快速填充 它能像降龙十八掌一样 神奇地让字符串提取及整合变得So easy!
老板让别废话 直接上三个武功动图 一齐领略它的神奇之处 注意:动图中都是输入了第一个单元格内容回车后 接着按快捷键Ctrl+E完成填充
① 内容合并 ② 提取邮箱信息 ③ 提取单元格中的数字
简单地理解 快速填充就是是“字段匹配” 在同一行的某个单元格内容中 会自动查找最匹配的数据内容 智能地进行拆分、合并处理
是不是很智能? |
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