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江湖十大高手都在用表格这十大招(下)

 rogerkfl 2017-09-22


表哥表妹们昨天有没按秘笈关修练?

相信已达到武功第八重了吧

怎么?还感到意犹未尽

那今天我们同来观摩职场高手秘笈下册

提升技能第十重,在江湖留下我传说!


表格输入方法千差万种

凡是做同样或者类似操作

Excel肯定有批量操作方式

Exceler在探索批量方法的路上不断前行


 录入第六式 


批量填充空白

在下图的A列空白地方

依次填入广州、深圳…等区域内容

平常表哥表妹的操作,会选择逐个下拉

或者分组选择单元格

用Ctrl+D组合键填充


在实际工作中,如果填充组数多

职场高手肯定不愿意把时间花在重复工作中

兔兔姐老板口头禅重现江湖

提升技能,拒绝重复体力工作

让我们看看武功秘笈下册中如何解决这个问题

 

选中A列→Ctrl+G打开定位→选空白单元格并确定

→输入等于号并敲向上方向键→Ctrl+Enter

 

没懂?来看动图武功演示






 
录入第七式 

批量调整数字大小

老板要求统一调整零售价

还不许一个个修改

能怎么办,很无奈呀!


但就此放弃,如何能称霸职场武林

同样的,一齐来批量吧:


找一个辅助单元格→输入要增加的数字并复制→

→选择单价并右键→选择性粘帖→加和数值→确定

感觉好像啰嗦?NO!NO!NO!

操作熟练了也就像施展凌波微步的事情

看!下面有操作动图 


师傅说注意了:在选择性粘帖里面不选数值的话

你表格格式会莫名消失







录入第八式 

重复标注和删除

武功秘笈告诉我们

对于重复记录,首先要掌握两个处理要点

一是知道有哪些重复了

二是留下不重复唯一记录,删除重复

 

想知道哪些内容重复?容易,可使用以下招式:

选中范围→点击开始功能下的条件格式→重复值

这样就将重复的标注出颜色了


 

删除重复的更简单:

选中表格→点击数据功能下的删除重复项→重复值


完成! 


 录入第九式 


多个工作表绘制成一样

和输入同样内容

 

还用复制粘帖这一招?

工作表少的话这招还行

但老板要多工作表绘制同表格输同内容呀

职场高手秘笈中高招怎能少得了

批量的利器 ——工作组

 

工作组就是将多个工作表组成一个组

在其中一个工作表中制表,包括边框、行高列宽、颜色

或在其中一个工作表中输入内容,包括各格式设置

其他工作表里面都将呈现一样结果

 

所以,发功组成工作组吧:

点击第一个工作表→按着Shift键点击最后一个工作表

工作组就完美组成

接着开始制表和输入吧

看上面组成组的工作表,标签将是白色的

同时功能区中有不少功能暂时屏蔽

 

要取消这个“组”

只需要点击组外的其他工作表








 录入第十式 

神奇的快速填充

师傅说,学好这一式

距离一统职场江湖不远!

Excel 2013版本中新增一项功能

英文叫Flash Fill,好高大上的样子~~~

我们老祖宗的话叫快速填充

它能像降龙十八掌一样

神奇地让字符串提取及整合变得So easy!

 

老板让别废话

直接上三个武功动图

一齐领略它的神奇之处

注意:动图中都是输入了第一个单元格内容回车后

接着按快捷键Ctrl+E完成填充

 

  内容合并

 

   提取邮箱信息

 

  提取单元格中的数字

 

 

简单地理解

快速填充就是是“字段匹配”

在同一行的某个单元格内容中

会自动查找最匹配的数据内容

智能地进行拆分、合并处理

 

是不是很智能?

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