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表哥表妹们有没按秘笈(上）修练？相信已达到武功第八重了吧。怎么？还感到意犹未尽，那今天我们同来观摩职场高手秘笈下册。提升技能第十重，在江湖留下我们传说！表格输入方法千差万种，凡是做同样或者类似操作，Excel肯定有批量操作方式，Exceler在探索批量方法的路上不断前行！ 录入第六式批量填充空白下图的A列空白地方，依次填入广州、深圳…等区域内容。 平常表哥表妹的操作会选择逐个下拉，或者分组选择单元格用Ctrl+D组合键填充。在实际工作中如果填充组数多，职场高手肯定不愿意把时间花在重复工作中。老板口头禅重现江湖提升技能，拒绝重复体力工。让我们看看武功秘笈下册中如何解决这个问题： 选中A列→Ctrl+G打开定位→选空值并确定→输入等于号并敲向上方向键→Ctrl+Enter 没懂？来看动图武功演示 录入第七式 批量调整数字大小老板要求统一调整零售价，还不许一个个修改。能怎么办，很无奈呀！ 但就此放弃，如何能称霸职场武林？同样的，一齐来批量吧： 找一个辅助单元格→输入要增加的数字并复制→选择单价点右键→选择性粘帖→加和数值→确定 感觉好像啰嗦？NO！NO！NO！操作熟练了，也就像施展凌波微步的事情。看！下面有操作动图 师傅说注意了：在选择性粘帖里面不选数值的话，你表格格式会莫名消失。 录入第八式重复标注和删除武功秘笈告诉我们对于重复记录，首先要掌握两个处理要点：一是知道有哪些重复了；二是留下不重复唯一记录，删除重复。想知道哪些内容重复？容易，可使用以下招式： 选中范围→点击开始功能下的条件格式→重复值，这样就将重复的标注出颜色了 删除重复的更简单：选中表格→点击数据功能下的删除重复项→重复值，完成！ 录入第九式 绘制多个相同工作表并输入同样内容在绘制多个相同工作表并输入同样内容时，我们会用复制粘帖这招。工作表少的话这招还行，但老板要多工作表绘制同表格输同内容呀。职场高手秘笈中高招怎能少得了批量的利器 ——工作组。工作组就是将多个工作表组成一个组，在其中一个工作表中制表，包括边框、行高列宽、颜色；或在其中一个工作表中输入内容、包括各格式设置，其他工作表里面都将呈现一样结果。所以，发功组成工作组吧：点击第一个工作表→按着Shift键点击最后一个工作表。工作组就完美组成，接着开始制表和输入。 看上面组成组的工作表，标签将是白色的。同时功能区中有不少功能暂时屏蔽，要取消这个“组”只需要点击组外的其他工作表。 神奇的快速填充师傅说，学好这一式距离一统职场江湖不远！Excel 2013版本中新增一项功能英文叫Flash Fill，好高大上的样子~~~！！我们老祖宗的话叫快速填充，它能像降龙十八掌一样，神奇地让字符串提取及整合变得So easy!老板让别废话直接上三个武功动图，一齐领略它的神奇之处。 注意：动图中都是输入了第一个单元格内容回车后，接着按快捷键Ctrl+E完成填充 ①内容合并 ② 提取邮箱信息 ③提取单元格中的数字
简单地理解，快速填充就是“字段匹配”。在同一行的某个单元格内容中，会自动查找最匹配的数据内容。智能地进行拆分、合并处理，是不是很智能？ |
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