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想学office吗?还不进来看看!

 等待MYLOVE 2017-09-23

想学office吗?还不进来看看!

第二次课:文档的编辑

一、文本的选取操作

1.光标移动到左侧选定位置

1)单击表示选择行

2)双击选择段落(段中也表示选择段落)

3)三击选择全文(Ctrl+A或者光标移动左侧Ctrl+单击)

2.Shift/Ctrl/Alt键的使用

1)Shift表示选择连续的文本

2)Ctrl表示选择连续的文本

3)Alt表示连续矩形区域

3.光标定位在文本的任意位置,Ctri+单击表示选择句子。

4.Ctrl+shift+End表示选区当前位置到文档的所有文本,Ctrl+Shift+home表示选取当前到开头的所有文本。

二、文档的编辑

1.分行、分段、分页

1)分行:Shift+Enter

2)分段:Enter

3)分页: Ctrl+Enter

2.合并段落,合并页

1)合并段落:光标定位在下一段开头,退格键

2)合并页:显示分页符,选中删除即可(显示—选项—显示)

3.文本的移动和复制

移动

1)方法一:直接拖动

2)方法二:选中—右击—剪切(Ctrl+X)—光标定位到新位置—右击—粘贴(Ctrl+V)

复制

1)方法一:Ctrl+拖动

2)方法二:选中—右击—复制(Ctrl+C)—光标定位到新位置—右击—粘贴

4.文本的删除

1)少量文本的删除:退格键表示删除光标前面的字符,Delet键表示删除光标后面的字符。

2)大量文本的删除:选中文本—退格键和Delete键都表示删除。

5.撤销和恢复操作

1)当有误操作时,可以利用撤销来返回到上一步,快捷键Ctrl+Z。

2)当前恢复到原先的操作时,可以使用Ctrl+Y来进行恢复。

6.查找和替换

1)可以替换文本,可以替换格式,可以替换标点符号。

步骤:选中文本—开始—替换(Ctrl+H)在弹出的对话框中,设置查找的内容,设置替换格式或格式。

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