|
现在许多PPT技巧的课程、书籍都会提到”简洁”这两个字，但是往往很多人会误解”简洁”的含义，以为只是将内容文字简化、图表简化，就是达到”简洁”风格的PPT设计！事实上并非如此，“简化”其实只是一个过程，只是单纯地将文字删减、图表删除，而”简洁”却是透过思想、整理、分析，进而富于文字、图表生命力的过程！ 之所以”简洁”是因为我们对于整体PPT内容消化、吸收、并且转化成听众容易理解的内容！ 达芬奇说过：「简单，是最终极的复杂！ 」就像我常常在设计作品的过程或是创意发想的过程当中，最困难的就是一开始的发想与构思，经过一连串的搜寻素材、设计组合、拆解等等过程，才能淬炼出最终的作品！同样的PPT设计的过程当中，如何架构大纲、设计桥段、转化内容都是非常复杂的过程，但也唯有经过这些阶段，才能设计出最精简、最容易令人理解、最引入注目的幻灯片！ 简洁的入门：整理、浓缩、撷取 因此在这边指的”简洁”是指如何从庞大的数据数据中，取出一行摘要作为小结、总结，让PPT中的每个段落、流程都强而有力，并且能够让听众立刻理解！例如：此方案可降低多少成本？此方案创造多少业绩？ 例如上面两张投影片，放在最后结论时，就能够成功吸引听众注意力以及提升理解，商业PPT不见得就是要将所有数据、数据都呈现在PPT当中，或许某些时候这样的做法会凸显专业形象，但是商业PPT往往最重要的目的是说明，反而简洁有力的投影片，更能够达到沟通交流、说服证明的效果。 简洁的表现：颜色 一张PPT显得简洁干净，离不开「颜色」的设计。谈到「颜色」很多人自然就会联想到「色彩学」，心理就开始产生抗拒感，感觉很遥远、艰深难懂，其实不然，颜色、色彩是最简单、最直觉的元素，相信每个人都会有自己偏好、喜欢的颜色，在PPT的运用上，简单的挑自己喜欢的颜色就可以。 简单的先举个例子： 通常我会先选定一个「主色」（你自己喜欢的颜色即可），你可以采用下图中两种PPT配色方式的任一种当作色彩基准！ 第一、淡化配色 将主色的透明度，分别降低进行降低（可依自己喜好调整），这样就可以创造出不同的颜色层次，透过简单的色彩变化，就可以在PPT中将重点划分出来，凸显出所要表达的重点！ 透明度比例由左而右：30% : 0% : 50% 第二、灰阶配色 除了透明度调整的配色外，「灰阶」配色方式也是比较安全的配色方法，主色跟不同的灰阶色彩搭配，不容易造成颜色太多，配色混乱的视觉效果，这个方式也是常使用的配色方式！ 所以其实你可以发现，PPT色彩运用、配色，事实上也没有太困难，透过简单的方式，就能够传递信息！当然很多人一定不会只是满足这样的简单配色方式，想要让PPT的配色更丰富、更专业一点的话，现在也有很简单的方式可以达到！ Adobe 在很早之前就推出 Adobe Color CC (原Adobe Kuler) 在线配色工具 您可以在在线简易的调配出你喜欢的配色，当然很多人对于配色没有概念或把握，那么可以点选「最受欢迎」或是「最常用」配色组合，如下图，网站中提供许多的配色组合，能够很方便的套用，这样一来就不用担心配色的问题啰！ 最后要跟大家分享的是，虽然有「淡化配色」、「灰阶配色」这样简单的配色方式，也分享了 Adobe Color CC ( Adobe Kuler ) 的配色工具，如果可以的话，有空也可以多多到网络上搜寻相关的色彩学，看看每种颜色的代表意涵，其实是很有帮助，也可以让我们在挑选PPT颜色时，更富于意涵、凸显意义、增强印象。 简洁与复杂的结合：信息图表 或许读完全篇，有人会提出一些疑惑，甚至是一些质疑。 “老徐，通常我们设计的PPT，不是自己报告，而是给主管PPT用，我们不能用得太简洁，因为上面如果都没有文字，主管就不知道怎么PPT，我们就完蛋啰！” “PPT如果设计的太过于简洁，主管会觉得我们没有用心在做PPT，都要将PPT填满才行，尽量要多一点文字、图表，这样才算认真在做PPT！” 这里我不否认在职场上确实有类似这样的问题，关于这点我会在之后撰写相关信息图表应用于PPT的文章，可以解决这一类的问题，感兴趣的可以关注后续老徐漫谈头条号的文章。 在实际商业PPT时，许多时候数据、数据、图表丰富，确实会显得比较专业、比较受人欢迎，但是请记住：真正要帮助听众更能够专注聆听与理解内容，“简洁的力量”是终极解决方案，掌握了“简洁的精髓”也就真正掌握了PPT设计。 |
|
|
