如何高效准备会议？注意这15分钟！

来源：    帅帅职场屋  干部参阅（iganbu）编辑整理

在职场开会是必不可少的，如果不提前设想会议中突发的事件，或者忽视了开会前预备的问题，在正式的会议中，往往会让你丑态百出，场面甚至一发不可收拾。想避免这些问题？那就好好学学下面这几个方法吧。

如果你能提前进入会议状态，当然，这可不是让你在别人还没到场之前就坐在会议室里自言自语，而是要求你在会议开始之前把自己的神经频率调动起来，进入活跃兴奋状态，同会议所需的紧张、快速波段保持一致，让大脑有足够时间调兵遣将，这个时间大约需要15分钟。

高效会议第一阶段：会前15分钟

这时候应该马上中断手上的工作，让大脑从繁杂的工作中解脱出来，让自己好好休息一下，为会议做准备。

高效会议第二阶段：会前10分钟

思考：要参加的会议主题是什么？有哪些议程？所扮演的角色是什么？有什么目的需要达成？还有什么可以取得附加值？参加会议的都有哪些人员？领导对这次会议是否重视？同事对会议的重视程度如何？会议的结果对自己的工作有什么影响？当然，如果怕思路乱，也可以把这些问题在草纸上一一列出来，然后逐个作答，这样可以帮助你整理散乱的思维。

高效会议第三阶段：会前8分钟

现在就要明确会议必要的事情了，比如整理待会儿会议上需要用到的资料：PPT、文档文件、各类数据、资料文件、样品、移动存储设备、数据线、纸张、笔等等。然后将这些东西放在一起，用一个文件袋或者别的方便携带的东西装好。

高效会议第四阶段：会前5分钟

如果在一会儿的会议上需要自己发言，那么在这个时候就可以默诵一下要说的内容了。在白纸上列出一个发言的备忘录是十分必要的。如果有在会上需要解决的问题，那么赶紧把这个问题和其衍生矛盾写出来做个备忘，以便在会议上提出求解。如果你需要得到更多的信息，那么请根据之前列出来的会议的主题和议程，仔细想一想自己还需要了解什么，同样别忘了做好记录。

会议高效第五阶段：会前2分钟

在大脑中飞速想象一下整个会议过程，最后整理一下资料，看看有没有遗漏或者需要补充的地方。

高效会议第六阶段：会前1分钟

会议马上就要开始了，这时候，不要紧张，喝点水，放松！相信自己，你会拥有一次完美的会议效果。