如何写好文章审阅报告 - 要点整理

同行审阅在学术交流中是一个关键性的部分。理论上作者们在这个过程中会收到对其作品有帮助的评论，包括指出所著作品的重要性以及怎样去提高文章质量的建议。然而，如果同行评阅中没有好的“仲裁员”,  那么同行评阅的系统也不能正常运作。这个系统的正常运转就取决于我们是否可以写出诚实以及有用的同行评阅报告。评估学术文章也是一种跟上科研文献水平并且提高我们的写作技能的一个绝佳的方法，这里有几个小建议可以帮助你做好作为一个审阅人的工作：

·            在接受同行评阅的任务之前，要注意核实截止日期，保证你有充足的时间完成审阅。并且要阅读文章摘要以保证这篇文章是在你的专业范围内。

·            要意识到你不一定需要成为一个文献所述主题的绝对专家。当一个期刊的编辑已经要求你来评估一份特定手稿的质量时，你应该确定他们有充分的理由要求你这么做。

·            如果你想评阅一份文献但是需要更多的时间来完成这个报告，那么你应该尽快告知编辑部并且申请一个短期延期的截止日期。

·            迟交的审阅报告不管是对于作者还是对于期刊的工作人员都是不公平的，所以在接受审阅一篇文章的邀请之后，你要确保在你的时间表上保留了充足的时间来完成它。

在同行评阅的过程中，有一个正确良好的态度也是很重要的，比如你需要做到以下几点：

·            作为一名审阅人，你必须做到严格并有辩证性，但是同时也要友好和公平。

·            写一篇报告时，一个好开头就是在指出文章所需要的修正之前，列出这篇文章正面的优点。

·            在你的报告中，你应该评估这项研究的意义，以及它对于期刊是否合适、数据的正确性、研究假设、研究方法以及所参照的参考文献的整体质量。

·            同时也要确保文章撰写有组织有条理，并且是可以理解的。要决定你是否可以被作者的研究结果所说服，如果没有也要阐明原因。

·            记住你是在评估一篇文章而不是评价作者，所以保持一个礼貌、客观公正的态度是很有必要的。

由于评阅人的目的是为了帮助作者提高他们所著文献的质量，要达成这一目的的最好方式就是给他们提供实在的例子和建议。你应该具体地建议而不是给出大致的句子，从而指明作者具体哪一部分需要改进。可以参照以下几点：

·            要强调出文章的优点，这样作者在修正的过程中就不会丢掉这些强项。

·            在给需要改进的部分做出负面评价时要注意给出的是有建设性的改正建议。比如在想指出一段文本杂乱无章的时候，可以写出示范的改进句例：“比如可以将方法总结为一句话: ......”。一味的总结负面定论并不能鼓励作者做出积极的改进。

·            在给出建议的时候可以使用诱导性的措辞，比如：“我觉得我们可以在未来所需的研究的讨论中加入这一点......”，以及“你能将这一段分成两个部分吗？”等等。

总结一下，你在做同行审阅的过程中可以参照以下9个准则：

1.  学会说不：除非确定你可以在规定的时间期限内完成评审任务，否则不要接受审阅任务。

2. 避免利益冲突：大部分的评阅过程是匿名的，但是如果你觉得这篇文章所做的研究和你自己下一篇的研究内容相似，你要学会权衡利弊是否会受到其方法论的影响，再决定是否接受评阅任务。

3.会站在作者的角度上评阅：想象你是文章的作者，尽量让写出的评论使作者满意。同时可以想象自己也参与了文章撰写的过程，那么所做出的评阅会更负责任。

4.这也是学习的过程：尽量接受你感兴趣的文章审阅，这样在审阅过程中你才更容易被调动起来，同时也可以让你学到感兴趣的知识。

5.  培养适合自己的审阅方法：这是一个需要时间和精力的工作，在做出接受任务的决定之前，你可以从头到尾浏览一下手稿，这样你对文章的范围和创新性会有一个完整的理解。

6.   学会练习：成为一个好的同行评阅人需要通过平时大量审阅文献来做练习。

7.    保持匿名：即使你所在的学术社区很小，在期刊杂志社要求的情况下你也要学会保持审阅的匿名性。

8.  注意措辞风格：评论要清晰严谨、保持中立客观的风格，但是需要具有果断性，一针见血。

9．学会利用与期刊杂志交流的机会：评论是可以绕过作者给期刊编辑过目的，可以利用这样的方式向编辑反馈个人建议比如此文章能不能够发表。