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文件夹中制作目录加链接

 世明360图书馆 2017-09-27
    word中如何制作目录

word中如何制作目录
如果你是一个Flash或图片收藏迷,那你的文件夹中一定有好多美丽的动画或图片。可众多文件都挤在一个文件夹中,查看起来就不够方便了。再如你的好多资料也都存放在一个文件夹中,查来就需要费好大的劲。这种情况下如果有一个目录文件,它就可以很方便地管理和查找你所收藏和保存的文件,如何制作它呢?还是请你往下看吧。

  制作目录文件需要把文件夹下所有文件的文件名都复制到其中,然后再将每一个文件名赋予一个链接,这样用鼠标单击其中任意一个文件名就可以打开文件夹中的相应文件。这里需要两步

工作,即复制文件名和做链接。

  1.复制文件名

  如果文件夹下的文件不是太多,可以利用F2键(重命名)和“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+V”(粘贴)操作,将它们复制并粘贴到目录文件中。如果文件夹下的文件非常多,还可以利用一

个DOS小技巧,将含有文件的分区做成一个列表文件,文件夹中的文件名都会存在于该列表文件中。这里列举的文件夹中的文件是笔者一份地理资料中的亚洲篇,这个文件夹中有很多国家资料

文档,首先需要将名为“亚洲篇”的文件夹移至磁盘的根目录下,然后重命名,最好命名为一个简单的名字,如11。之后再对下面进行的DOS命令操作就简便多了。进入“MS-DOS方式”,键入

C:\XXX>dir/s>11.txt后回车(XXX为你保存资料的目录),在该目录下就可以找到一个名字为11.txt的文件,就是我们需要复制的文件名。我们只要将这些含有文件名的部分复制并粘贴到目

录文件中就可以了,修改掉多余的记录,就生成了一份原始的目录文件。这里的原始目录文件是指没有加入链接的。

  2.加入链接

  这里的操作是在Word中进行的,你也可以在FrontPage中进行,方法都一样。首先选中一个文件名,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“超级链接"。这时会弹出一个“插入超级链接”

的窗口,最后再单击“浏览目标”下的“文件”按钮,在“链接到文件”窗口下选择正确的链接就可以了。做了链接的文件名会呈现蓝色,底下还多了一个下划线,单击试试,看看链接是否

正确。做链接虽然简单,但文件太多也会令你心烦,这时候打开Winamp听听音乐,边听边做,你会觉得很轻松。完成后的心情自然不必说了,可以将做好的文档另存为Web页,也就是Html文件

,也可以存为Dot文档随时修改,当文件名太多时,还可利用“查找”命令进行定位。怎么样,是不是很方便?

1、对整个文本进行排版处理;  
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;  
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);  
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;  
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;  
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;  
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。  
8、此时目录就会自动生成了;  
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;  
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

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C:\Documents and Settings\Administrator>dir /?
显示目录中的文件和子目录列表。
DIR [drive:][path][filename] [/A[[:]attributes]] [/B] [/C] [/D] [/L]
  [/O[[:]sortorder]] [/P] [/Q] [/S] [/T[[:]timefield]] [/W] [/X] [/4
  [drive:][path][filename]
              指定要列出的驱动器、目录和/或文件。
  /A          显示具有指定属性的文件。
  attributes   目录                只读文件
               隐藏文件               准备存档的文件
               系统文件               表示“否”的前缀
  /B          使用空格式(没有标题信息或摘要)。
  /C          在文件大小中显示千位数分隔符。这是默认值。用 /-C 来
              停用分隔符显示。
  /D          跟宽式相同,但文件是按栏分类列出的。
  /L          用小写。
  /N          新的长列表格式,其中文件名在最右边。
  /O          用分类顺序列出文件。
  sortorder    按名称(字母顺序)       按大小 (从小到大)
               按扩展名(字母顺序)  按日期/时间(从早到晚)
               组目录优先    颠倒顺序的前缀
  /P          在每个信息屏幕后暂停。
  /Q          显示文件所有者。
  /S          显示指定目录和所有子目录中的文件。
  /T          控制显示或用来分类的时间字符域。
  timefield   创建时间
              上次访问时间
              上次写入的时间
  /W          用宽列表格式。
  /X          显示为非 8dot3 文件名产生的短名称。格式是 /N 的格式,
              短名称插在长名称前面。如果没有短名称,在其位置则
              显示空白。
  /4          用四位数字显示年
可以在 DIRCMD 环境变量中预先设定命令选项。通过添加前缀 - (破折号)
来替代预先设定的命令选项,例如,/-W。

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