 WPS或EXCEL的功能十分强大，可以做各式各样的技巧、各种炫酷的表格，还有许多看似高大上，着实让我们看不懂的数据分析。等等！这些可能对于刚入职场的我们需要岁月的沉淀才能摸索出一套自己的方法论！今天小编不教大家这些酷炫的技巧，而是教大家运用一个函数。这个函数其实很简单，但也许大多数人使用WPS或EXCEL都重来没使用过，你只要学会了这个函数可以帮你在做该种类型工作的时候省去至少50%的时间，让你的工作更高效，让自己在老板的印象中变得更优秀，这个函数虽然简单，但真实了解并掌握它用法的人不足15%，也意味着你精通了，就相当于领先了85%的同类人。 强调一下，EXCEL真正强大的在于它的数据运算及分析能力，不要认为掌握只是财务人员的事，其实无论是作为业务管理者还是一线的市场人员及销售人员，你如果能把EXCEL的数据计算及分析能力掌握5%，仅仅只是5%，那会为你的职场打开一道新大门，往往非财务人员掌握了这种技能真实的用途更大，因为懂业务的人知道自己最需要看什么数据可以自己有方向并做出来，至于财务基本只是已公司的经营盈利状况去考虑数据的计算及分析，他们存在局限性。 工作中我们遇到的一个问题 前面的篇幅说了那么多，一直没说今天要介绍的是EXCEL表中哪个函数。别着急，我们先来说一下工作中经常遇到的一个问题： 你是一线销售人员。公司新推出了一款产品需要抢占市场，你现在的工作就是尽快和100个意向客户取得相关联系，这100个客户你有的只是他们的姓名，而建立联系的数据在市场部那有一张EXCEL表，采集了潜在意向客户的电话、邮箱、家庭住址、消费行为等等。你和市场部领导沟通后把表格拿了过来，打开表格一看里面的客户信息有2万多条，你打算怎么找到你的那100个意向客户信息？ 方法1：打开表格，核对姓名，一个一个去找然后记录下来；耗时：不敢想象！ 方法2：不到两分钟，是什么？看到这里就是我们今天的主角登场了，就是和大家所说的一个函数，叫VLOOKUP（vlookup）大小写均可 VLOOKUP函数的作用 这个函数的作用，刚刚已经举了一个案例了，能够省时省力的力度相信不用详细描述也能明白。简单的来说：它能帮你进行智能的查找，在茫茫的数据库里提取你想要的数据出来，不要小看这个提取，提取出来了意味着有无限的可能，你可以做计算，做变化，做后期分析。也就是说数据的提取是所有后续加工的基础，就好像盖房子先得打地基，地基看似没什么太大技术但没有地基怎么盖得了房，VLOOKUP是所有数据进行商业分析得已变现的源头这么说了大家都了吗？如果你用不到数据分析，就回到我说的那个案例上去，你就想想这个函数的简单运用能帮自己省去多少时间，而且85%的人不知道怎么正确使用！ VLOOKUP初级使用教程 已下图的情况来举例，我们要提取该用户属于哪个来源渠道。  首先，你得把收集了来源渠道的文件表复制到原来需要查找的数据的EXCEL或wps工作表中的空表里去，这样方便你后续的操作。 其次，在同一张工作表后，你要打开复制了来源渠道的文件表，观察所要调取的数据，这里就是来源渠道，是在该表的哪个位置，我们观察后他是在工作簿“数据库”中的D列，上面首行写有获知渠道的这一列.  第三步，在需要提取的单元格B2上输入公式：=VLOOKUP(A2,数据库!B:D,3,0) “=”代表输入为函数 “VLOOKUP”代表使用的函数的类型，我们这次是用该函数实现查找完成数据的匹配 “A2”代表了我们需要查找的对象作为唯一的识别项，我们是要查“张三”的来源渠道，他在sheet1表中的位置是A2，在输入的时候其实只要点击A2那个位置就可以自动输入了 “，”表示的参数与参数之间的间隔区分 看到第三个输入的参数 “数据库!B:D”他表示的是被查找对象及要提取数据的包含的查找范围，在数据库这种表里的B列至D列包含了被查找的对象以及对应的提取数据。 “3”代表了查找范围中，要提取的数据从左数是第几列位置。这里要提取的“数据来源”在“数据库!B:D”这个范围的从左至右边数第3列。所以填写3 “0”最后一个参数，写“0”代表准确查找，及查找“A2”张三单元格匹配的数据。如果写“1”代表的是模糊查找，类似查找，那有可能匹配出来的是文字里带“张”或带“三”的 。一般使用的话都用准确查找较多.  可能会有的错误。 输入的公式为：=VLOOKUP(A2,数据库!A:D,4,0)如下图 数据为什么会显示错误？ 有人说是第三个参数为“4”上，其实不是这里错了！按照公式的写法，提取的数据确实是用户来源的那一列。那为什么显示是错误值？ 错因：vlookup函数中规定了第二个参数及查找的范围，这个数据的第一列是被查找数据的查找项！简单来讲即为A2也就是“张三”需要在查找范围的首列进行查找，而“数据库!A:D”是日期，姓名是在B列，那张三是绝对不可能被查找到的，所以显示的错误值表示未查到。  VLOOKUP中级应用-批量匹配 学会了上面的方法，也就进入到我们的中级应用了，中级应用好了，记住你已经超越了85%的EXCEL使用者了在同事里。 我们来看看怎样实现批量匹配，其实已经很简单了，但越简单就代表有些细节越容易忽视，一忽视就犯错！ 同样的，我们先查看表格被查找的值是什么？  还是一样看看要匹配的值在哪个位置？还是“数据库”的“D列”如图：  同样的我们在B2单元格输入公式：=VLOOKUP(A2,数据库!B1:D95,3,0)  然后把光标放在B2单元格的右下角那，显示“十”字型标志，向下拉到B11的位置，或直接双击，这样就可以把该列自动填充公式显示了，原理是自动填充时公式的第一个被查找参数A2会随着行变化而自动变化为A3，A4，......直到A11刚好顺序能对应，如图：  显示有错误项 我们看到自动匹配后显示的有错误选项  有两种可能，1、被查找数据在数据库里没有会出现这种情况；2、我们的计算上出了错。经过下图，我们在数据库里，点击全选，然后“查找”（快捷键Ctrl+F）输入了“李四”发现是有被查找对象的，那说明是计算出错了！如图：  进行排查，我们注意观察求值项B列 公式里第三个参数的变化，其实也是在随着行在变化，发现了吗，那也就意味着公式在下拉的过程中，把我们的查找范围是在变化的，拉下一个，查找范围就下移一行，如图： 其实这个错误，是很多人都会容易犯下的，那有没有办法让被查找的值随行变化，让查找范围固定下来呢，当然有，在B2单元格输入这个公式： =VLOOKUP(A2,数据库!B$1:D$95,3,0) 变化就是在第三参数那的行位置前插入一个“$”美元符号，他是用来起固定作用的，因为下拉会导致行变化，所以在行前插入固定符号就可以了 ，然后生成的数据我们在下拉自动求值，如图： 操作过程中，请记得哪些参数需要变化，哪些不变！注意要固定的数据和要变化的数据！ 以上就是所有的教学，只要掌握了，你就领先了85%的人，当然如果想学好excel 这只是冰山一角，重点你要明确你的学习方向，因为excel 其实功能很强大，要根据你的方向去进行研究，今天就到这里了。 |
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