我是怎样用笔记提高工作学习生活效率的？

工欲善其事必先利其器

你有没有想过这个问题？

假如蚂蚁可以活得足够长，绕地球一圈需要多长时间？

答案是：按照蚂蚁的正常爬行速度为0.01m/s，地球的赤道大约有4万千米，所以蚂蚁爬地球一圈大概要40亿秒，相当于126年加10个月左右。

假如蚂蚁是坐车绕地球一圈呢？又需要多长时间？

答案是：按照汽车100千米每小时的速度算，需要400个小时左右，即将近17个日日夜夜。

再假如蚂蚁是坐宇宙飞船绕地球一圈呢？这又需要多长时间？

答案是：按照第一与第二宇宙速度7.9千米每秒与11.2千米每秒计算，大概是60到90分钟之间。

不可思议吧。

所以，蚂蚁要想快，要想提高效率，必须要借助坐车最好是乘坐宇宙飞船，而不是自己步行。

因此，我们可以得出一个结论：工欲善其事必先利其器。

荀子在《劝学》中说：君子生非异也，善假于物也。

可以说，工作学习生活也是一样的道理，要想有效率有品质，就必须借助外在工具。

马云多年前曾说过，互联网一定会改变人们的方方面面，这几年信息产业的迅猛发展，这句话已经得到充分的验证。

然后，在信息化大数据时代的大背景下，我们的工作学习生活却有些跟不上步伐，出现了老方法不管用、新方法不会用、硬方法不敢用的新情况。

就拿做笔记来说，这件事情古已有之，历史非常悠久，也每天与我们相伴，但我们未必真的了解过它、真的适应了它，以至真的爱上了它。

电子笔记是当下乃至未来我们工作学习生活的一件利器。

我想，你有必要了解它、知道它、使用它、并爱上它。

我因为在简书上读了一篇《超级强大的记笔记方法系统》文章后，更加深了我的想法。

文章的作者名叫阿何，他在文中介绍到，在超过10年记笔记的生涯中，他构建了一套记笔记、管理笔记的方法体系。在笔记的帮助下，他现在几乎所有的图片、文字资料都已经实现笔记化，并且基于笔记搭建了自己庞大的知识库和素材库。在过去2年多时间里，他出版了两本书，目前第3本即将出版，第4本也已经签约。在这个过程中，他认为他的笔记系统功不可没。

一定要使用电子笔记，在线的电子笔记。

他的文章主要讲了电子笔记，他的观点和我一样，一定要使用电子笔记，在线的电子笔记。

基于他的文章给我的启发，我也来讲讲电子笔记的那些事儿。

首先，为什么要选择电子笔记？

爱上一件工具和爱上一个人的道理是一样的，是因为对方有自己认为的所欣赏的非常多的优点。

做笔记的工具除了纸质笔记，基本上就只有电子笔记，电子笔记的优点确实很多。

1.方便。跟为什么现在的人用微信聊天而不寄信的道理一样，因为它实在要方便得多。不用像纸质笔记那样占地方要携带身边，只要有网络有电脑会操作就行，不受天时地利人和等诸多因素影响。尤其是PC与手机APP同步，任何时间、任何地方都可以进行笔记。电子笔记上的东西永远不会丢失。

2.功能强大。除了单纯的文字和手绘表格、图像之外，我们可以用电子笔记来记录照片、录音甚至视频等多媒体资料。这其中的有些功能是纸质笔记不可能实现的。内存大，几十本纸质笔记，也许电子笔记1个G都用不到就装下了。

3.高效。要建立强大的资料库就必须有一个强大的储存仓库，几乎看到的任何图片、文章、视频你都可以用最短的时间把他们保存在电子笔记里。纸质笔记抄写、做档案、查档案非常麻烦，电子笔记则很简单。

你还可以想到电子笔记的很多优点，我们就此打住吧。

其次，选哪款电子笔记呢？

和纸质笔记一样，有多种花样、多种款式的，电子笔记你喜欢哪款，因人而异。

现在好用的笔记工具也蛮多的，比如有：有道云笔记、为知笔记、Onenote，乃至一些强大的Markdown工具如MAC上的Ulysses等等。

我比较了以上几款电子笔记工具，我最终选择的是有道云笔记。经过长时间的亲自使用，还真的不错，比较符合我的习惯。

有道云笔记是网易旗下的产品。网易在做教育这个领域还是不错的，网易公开课就已经很有名了。

所以，我以下涉及到的电子笔记，都是用有道云笔记为工具和载体的。

再次，我们可以用电子笔记来做什么呢？

以我自己为例子

我还是以自身为例，讲一下有道云电子笔记对我工作学习生活带来的改变，它有哪些实际用处：

1.写读书笔记。

人要进步，确实每天都要学习。学习的方式很多，但最重要的一条就是读书学习。所以，我每天一有时间都会读书。

经过长时间的比较，我现在已经习惯了阅读电子图书，其中最重要的一天原因是，看电子图书很方便做读书笔记。不仅可以直接粘贴复制文字到有道云笔记，还可以粘贴复制图书中的图片表格等。

这样一来，我的读书速度和效率较原来读纸质书做纸质笔记提高了10倍以上，这让我有了更多的时间看更多的书，更重要的是回过来复习笔记、运用笔记中的知识也十分方便。

这是我近期做的《结构思考力》读书笔记

2.存资料。

我存的资料大致可以分为工作上的、生活上的、学习上的。保存得最多的还是工作上的。因为工作性质的关系，每天我都需要存储不少的文字材料，有的是长期储存，有的是短期保存。电子笔记帮了我大忙，电脑手机可以同步，公司家里还是路上都能保存和使用资料。

尤其是我每天都要写材料，而写材料的基础工作和关键是有一个强大的素材库，所以我平时收集的素材都放在了有道云笔记上。

生活上的资料主要是个人的相关资料，需要长期保存的。

学习上的，主要是指读书写作，刚才讲的读书笔记，还有我现在写的这篇文章，所需要的相关素材，都存在电子笔记上的。

3.看电子书

我选择不看纸质书的另一个原因是，纸质书的成本比电子书要高得多。一个是书本身的价格，我买两本纸质书的钱，基本上够电子书半年的VIP年费。另一个是机会成本，以往绝大多数的纸质书买来都是放在书架上生了灰，因为我觉得那本书根本不适合我，看不下去。电子书就不会出现这种情况，看不下去可以随时放弃。而且现在的电子书一般前面四分之一都是免费的，读了四分之一，你早该能判定这本书到底值不值得买了。

其实，现在很多书都是可以在网上免费下载的，PDF的扫描版，和阅读纸质图书基本没差别。下载以后存在电子笔记里面，要看的时候非常方面。而且，阅读的效果也很不错。

但就我个人而言，我还是以百度阅读上的正版图书为主，毕竟阅读的视觉效果和做笔记的方便程度比免费的PDF要好得多。另外一个，要自觉尊重知识版权，要学习要有收获，就要投入，花钱买书是一种十分有价值有意义的投资。

存资料、阅读都可以

4.写清单

我曾经在简书上写了一篇文章，介绍了我在工作学习生活中的七本笔记，其中有一本是应急笔记，就是随时带在身上的小笔记本。

日本人就特别强调写清单，这是他们认为的一种高效工作学习生活的有效方式。针对如何写清单，还很有心得，我拜读过几本书，确实讲的不错。

就我自己而言，清单是每天都必不可少的。在公司，墙壁上挂了一块白板，就是用来写清单的。还有专门的便签、笔记本，也都是用来写清单的。

电子笔记同样是我写清单的好帮手，在公司、在路上、在家里，只要是我想到的事情，就马上在电子笔记上写下来。

对于如何更好地运用电子笔记，我还是个初学者，也还在摸索和进一步的尝试中，相信它的作用和价值远不止于此。

最后，说一下如何管理电子笔记。

电子笔记也和房间、书柜一样，需要定期打扫、整理。电子笔记的管理我认为最重要的是分类整理和定期清理。

分类整理就是根据自己的实际需要，建立相应的文件夹，文件夹越少越好，但前提是要方便使用。

要进行分类管理

定期清理指的是该删的文件要删，该保存的要保存，该移动的要移动，一个原则是让电子笔记看着简洁、方便好用。