三个小习惯，打造你的高效读写体系

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昨天推荐了几款提升写作效率的工具，今天来共同聊一聊帮助我们高效写作、建立知识体系的方法习惯。

在《第五项修炼》中，作者提出了正反馈的概念：通过不断微小的积累，经过时间的累积可以形成强大的优势。正反馈也就是我们常说的“滚雪球效应”。这里我提出的习惯方法，都是基于这个理念进行的实践。

经过这三天的切身体会，我总结了一套提高个人读写效率和时间管理的技巧流程，包括：制定日程、擅用工具和记录晨间日记三大部分。顺着我的逻辑结构，大家一同来看看这三天我都是怎样高效过的。

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一、制定日程

固定时间做事，安排充电时刻。在未来的20天内，我要把家里新买的书籍读完。但出于不会有效地利用假期时间，压力很大，没法实现自己的目标，便寻思着通过时间管理的方法帮助自己解决难题。

于是我给自己定下第一个规矩：每天早上醒来，第一件需要做的事就是读40分钟书，读完之后再去洗漱、吃饭。为什么选择早上起床这个时间段，因为清净，精力充沛，可以快速高效地啃一些老大难的学术性书籍。

给自己定下的第二个规矩是：每天下午6点—8点去打球锻炼。长时间地呆在家里对人的身心健康都没有好处，出去运动一是出汗健身，二是与人交往保持跟外界的联系，三是可以换换脑子，让大脑得到充分休息，回来继续高效学习。

给自己定下的第三个规矩是：读后必写，每天晚上8点—9点打球回来，先写一篇2000字的文章。这样做为的是提高自己的写作效率。一开始我发现自己很难做到，不过穷则变，变则通，这不，想了点办法，通过运用工具解决了写作速度的问题。

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二、擅用工具

①有道云笔记

我在有道云笔记上建立了一个名为知识体系的笔记本，在这个笔记本下，分别有成功励志读书方法，经管社科、经济理财等分类专题。

当我在简书或者微信朋友圈上看到一篇不错的文章时，就会把这篇文章发送到有道云笔记中，按照相应的分类存储。这样等到我以后有需要时，就可以在我的有道云笔记中搜索关键词，找到相关的文章。

通过有道云笔记建立的素材库可以给我提供源源不断的素材和灵感；其次通过有道云笔记强大的网页裁剪功能，当我浏览网页或新浪博客这些个人网站时，如果有不错的内容，我也可以直接存储到笔记上。以下就是我截取的一些存着的觉得不错的文章：

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②思维导图

思维导图，作为文章中写提纲做总结，强有力的工具，通过它我们可以更加清晰地展现自己的文章结构，帮自己理清文章的脉络。我下载了Xmind这个思维导图软件，每天要做什么，我都会通过思维导图来展示。

包括我读完一本书之后写的书评，我也都会运用思维导图来归纳总结了一下，这样当我以后再回过头来看相应的书评，就可以先查看一下思维导图，理清我的文章内容和写作顺序。

③待办事项清单

昨天我推荐了一款叫做锤子便签app，我每天都要在锤子便签上写下今日的待办事项。

比如说，今天我有四项任务：

第一项任务是把《第五项修炼》这本书读完，并写一篇5000字左右的读书笔记；

第二项任务是写一篇时间管理的、逻辑性强的文章；

第三项任务是去修理我的电脑；

第四项任务是给我的女朋友买生日礼物。

任务一明确后，这一天我都忙得不亦乐乎，再也没有了以往的无所事事浪费时光。在一次次清单式的清理下，对本来看似许多20天内完不成的任务，我渐渐有了征服它们的信心。

④记录时间日志

我下载了一款时间日志的app。在上面记下我每天都做了什么，这个在我上一篇文章中我已经详细介绍过了。

昨天晚上我回顾自己一天做的事情时，发现自己在这个闲谈和钻牛角尖整理印象笔记这两件事情上花费了过多时间，这就给我第二天的安排行动提出了警告：不要在无关的事情上耗费太多时间。

通过我昨天24小时内只有四个小时用于阅读与写作的时间利用率来看，问题并不是出现在时间太紧张上，而是我时间利用的太少了。

我做了反思，制定就逐渐的把无效率时间剔除的计划，不断的提升自己的读写效率。

⑤复盘总结

1>日回顾    每天晚上睡觉之前，我会运用讯飞语记来口述一个简单的总结：包括自己的心情、今天没说但想说的话、没做完的事和今日的压力。全部表达出来让自己拥有一个更安稳更深度的睡眠，来进行第二天的工作和学习。

2>周回顾    周回顾比较麻烦一些，做周回顾的时候，我一般选择是在每周日晚上的10点。

第一步要做的事情是把这七天的语音总结都听一遍；

第二步列一个未完成事项的清单；

第三步是写一写这周的总结；

第四步就是要提出第二周提出一个改进的方案；

第五步要写出来下一周的的计划方案。

按照上述流程走，你每周的生活都不会过得浑浑噩噩，你会惊奇的发现，时间变慢了。

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三、晨间日记

梦想是用来实现的，而不是用来祭奠的。

日记就像是你的朋友一样，记录着你生活的点滴，记录着过去，也规划着未来，日子久了，你会发现你的生活在悄然发生着变化。

我相信不少朋友都读过《晨间日记的奇迹》这本书，并对里面的九宫格记录法印象深刻。这里我参考李参老师的竖版晨间日记记录法来进行记录。

首先我会写下今天的日子，包括起床的时间以及自我激励的格言。我记录的主要八项内容分别有昨日工作汇总、本月目标、今日安排、读写进展情况、人脉社群家庭、工作学习创意、健康锻炼饮食和微习惯养成。

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首先回顾昨日的工作，是为了更好地制定今日的计划。

而第二项查看本月目标，是为了使自己的进行的工作始终不偏离中心，时时刻刻关注本月目标的进展情况。

第三项就是制定今日安排，首先要看到今日最重要的事情是什么，其次如果时间充裕的话，要给自己安排些额外的工作，不能无所事事，游手好闲。

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第四项就是读写进展情况，要记下今日昨日花费在读书和写作上的总时长。

第五项是人脉社群和家庭，这个很多人都会忽视，但在《稀缺》这本书中，作者提出了一种观点，叫做管窥效应，意思是什么？我们如果只专注于当下和手头的工作，就会产生隧洞思维，眼睛只盯着眼前的这一点，会忽略很多事情。

当你发现自己的晨间日记中这一块的缺失非常严重时，就要意识到是自己在人际交往方面有所欠缺，要提醒自己注意这一点。

第六项是工作学习和创业，这里面都是记录一些自己的碎碎念和一些未来的计划和打算，不一定会切合实际，但只是作为灵感和想法记录而已。

第七项是健康锻炼与饮食。对我来说，吃早餐、不熬夜等对我来说是非常重要的，通过记录我的完成情况，可以时刻监测我的健康状况，有一个好的身心，在写作上获得长足发展。

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第八项是微习惯养成，有些时候并不是我们，没有执行力，并不是我们不懂道理，而是容易健忘。所以我会把一些自己想养成的习惯写下来，放在晨间日记中每天都做提醒。

等到习惯成自然了，再把这些记录去掉。

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总结与反思

以上就是我这近一星期实践的所有时间管理和高效打造知识体系的总结。

平庸的人，只听不做；优秀的人，只做不听；卓越的人，知行合一。养成这三个唾手可得的小习惯，打造你的高效读写体系，让你拥有更多时间思考和体会生命的美好。