我们每天接触到的信息来源于微信、短信、网页、邮件、QQ、电话以及同事朋友口头的传达，有效的信息淹没在各大APP、平台之中。我们不敢随意删除微信的聊天记录，不敢随意的卸载微信，邮件也随时备份在客户端，同事口头传达的内容怕忘记写了便签之后，便签贴满桌子，没有处理完成之前也不敢随意扔掉。 每当需要寻找相关信息时，更是抓耳挠腮，先想想这个信息可能存在于哪个app中，再去按照大脑记得的模糊日期信息进行模糊搜索，或许找一条信息就需要花费上十多分钟。工作中精神最紧张的时刻莫过于，你的领导突然来一句，前几天跟你说的那个事情进度怎样了，昨天的那封邮件沟通的怎样了，第一时间，我先去找找那封邮件，不同系统之间的切换，信息查找是影响效率的一个关键因素。 有没有一个可以容纳所有信息的软件？答案是肯定的，印象笔记是这样一款神器，可以有效管理生活工作等各方面的信息。李参用一本《印象笔记留给你的空间》跟我们分享了如何使用印象笔记，结合自己多年来使用印象笔记规划生活的案例演示给我们印象笔记是如何被应用的，印象笔记不仅仅是管理资料，还是管理自己。 李参，三人行个人成长沙龙创始人 自由撰稿人。员工高效能、个人成长、时间管理GTD（Get Things Done）践行者、GTD中文演讲俱乐部资深顾问，时间管理及个人团队工作效能提升、TTT、个人知识管理。这本书是李参在怀孕、生宝宝的这个阶段花了6个月完成的，这是女人一生中最重要、最忙碌的的阶段之一，她是怎么做到忙而不乱的，印象笔记功不可没。 看完这本书，我像发现了宝藏一般，享受着这款软件带给我的惊喜，印象深刻的有以下三个方面，先分享给大家。 01建立个人知识体系你阅读过多少信息不重要，你输出了多少自己的观点才重要。要学会区分信息的真假，多方位思考来判断信息的真伪，学会独立思考问题，有自己独立的观点。所以，形成自己的知识体系，同时找到向外界获取知识的方法尤为重要。 知识体系相当于骨架，有了这个架构，学习了新的知识，就知道应该放在哪个位置，万物各得其所。我们需要根据自己的目标和关注点来建立自己的知识体系，然后搭建自己的知识架构。知识体系搭建好之后，就可以像吸铁石一样，将对自己有用的东西“吸”来。 首先，需要梳理下我们接收信息的来源，纸质书籍与电子书籍，微博和微信公众号，豆瓣以及各种APP；其次，聚焦关注的领域，有目的的收集信息；根据个人目标建立关注点，分为关注当前任务（现在可以完成的）、关注长期目标与短期目标以及角色与责任这三个层面；最后是根据关注点建立个人知识体系，在印象笔记本中建立一个收集箱，根据我们的关注点，为每一个关注点建立一个笔记本，将同类型的笔记本合并成笔记本组，存放在印象笔记中。这些笔记本和笔记本组就组成了我们个人知识体系。 被加工过的信息经过组织之后才可以被称为知识，而只有当知识被用到时，才可以变成人的智慧。为每一条笔记添加标签，让这些笔记，增加了另一维度的属性，即“战略储备”的信息，可以在任何你需要的时候被使用。 有时候我们也会出现信息被过度收藏的情况，我们需要定期对收集箱进行整理，没有被加工过的信息是没有办法被利用的，是没有意义的，无论走到哪里，都不要忘记，我们为什么出发。 02建立个人信息库相信我们都有这样的体会，家里的东西多了，很多东西就忘记放在哪里了，每天会浪费很多时间在找东西上，自己拥有哪些东西也不清楚。把我们所拥有的物品整理好，也是一个整理自我心灵的过程。 杂乱无章的信息躺在各个平台之中，我们找起来也会很头疼，印象笔记是一个得力的助手，可以帮助我们把各种信息归类。笔记本中的摘抄，一本书中的金句，便签，我们存储纸质资料需要占有很多空间，找起来也不方便，对于此类的信息，可以对这些纸质信息拍照或者扫描，电子化之后存储在印象笔记中。 我们的书散落在各个角落，以至于我们都记不起自己有多少本书，可以用印象笔记建立一个书单，存放已读书目以及对应的读书笔记，未读书目以及读书计划，这样有一个清晰的计划，读书也不会搁浅。读过一本书，制作书摘，写书评，这一系列工作结束后，才算真正读过一本书。同样，对于电影，也可以用印象笔记建立一个影单，看到不错的电影收藏进去，看完印象很深的写影评，这样读过的书，看过的电影便内化到我们的知识体系中。 印象笔记也可以建立人脉管理系统，可以把我们认识朋友的通讯录，名片拍照电子化之后存放在印象笔记中，可以为人脉建立单独的笔记本和笔记本组，曾经一起长大的同学朋友，亲戚家人，同事这些都是我们宝贵的财富。 印象笔记也可以管理家庭的方方面面，比如建立个人医疗档案，可以在印象笔记中为自己建立一个医疗档案，记录所有的就医情况，我们通过扫描病例的方式建立自己的就医系统，这些信息就可以随时携带。在就医时，为大夫提供以前的就医情况和身体状况，大夫更容易做出准确的判断。 可以建立说明书管理系统，很多说明书如鸡肋一样，舍不得扔，留着马上又不一定用到，这个时候，对这些说明书拍照电子化，存放到印象笔记中，就可以放心扔掉，以后想参考的时候，直接用印象笔记的搜索功能去搜索。 03记录你的人生轨迹有研究表明，意志力的培养，可以从持续不断地做一件小事情开始。例如：记账，当你持续不断做一件小事时，同时也会使自己的意志力得到提高，而意志力的提高，有助于我们去完成更复杂，更困难的事情。 印象笔记提供了很多很棒的内置模板，时间日志，晨间日记，感恩日记等模板。《晨间日记的奇迹》中有写到一句话，日记就像你的朋友一样，记录着你生活的点滴，记录着过去，也规划着未来。日子久了，你会发现，你的生活在悄然发生着变化。 和晚间日记不同，晨间日记迎接我们的不是睡眠，而是新的一天，我们有足够的时间去弥补遗憾，也有足够的时间去实现新的目标。可以在一天工作刚开始的时候，找出今天最重要的事情，也可以在一天开始前，明确今天的行程，新的一天将会被安排的更加合理，我们将会过得更加从容。 也可以使用印象笔记的时间日志模板，以一个周为时间单位，来记录自己的时间花在哪里，有效的时间跟被浪费的时间的比例；印象笔记的周回顾，回顾一周的生活工作成果，做周复盘。 印象笔记已经做得足够简单，你所要做的，只是“把任何东西都直接往里扔，需要时直接搜索”。 |
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