如何用笔记打造终身受用的写作系统

作者：欢喜

信息汪洋，浩如烟海，身在其中，你想攫一瓢饮，却发现时光流逝，仍然一无所获，焦虑刚下眉头，迷茫又上心头，让你无所适从。

这时候，你需要打造一叶扁舟，才能遨游其间，怡然自得。

这叶扁舟，就是印象笔记。

初识印象笔记，是 2014 年 3 月，我像令狐冲一样，刚习得吸星大法，不管三七二十一，什么信息都吸过来，像是一只饿着的小松鼠，不停地囤积。

由于缺少一个消化机制，信息越囤越多，从一个笔记本到一堆笔记本，查找信息如同大海捞针。

尤其写作时，明明知道有一条信息以前收集过，结果打开印象笔记，上千条信息跳到我面前挥舞，我却找不到那条需要的信息。

在信息汪洋里，我迷航了。

一盏灯火，来自写作。

使用印象笔记的终极目的

2017 年，我开始在公号上写作，将 3 年来的运营经验沉淀成一篇篇文章，写着写着就被掏空了，只能靠读书补充弹药。那时候，每一本书都用心做笔记，读完输出一篇读书笔记。

有一天，后台有人留言说，你的笔记写得不错，刚好就是我们需要的类型，我能买你的笔记吗？

最后得知，她是一家内容平台的主编，经过几次交流，最后成交了近 10 篇笔记，扣完税，拿到了上万元稿费。

这次经历，让开始意识到，要严肃对待读书写作这件事。

无意中，我看到李敖的一个访谈节目，他说，我李敖最会读书了，我读一本书，都会大卸八块，五马分尸，书只读一遍，精华全部带走。

然后他会用浆糊将这些精华内容都贴在纸板上，做个分类，写作时需要哪个类别，就一桌子铺开，组合调用。

他说，如果等到写作时再去找资料，就来不及了，人就得跟着资料跑了。

我听完一拍大腿，瞬间醍醐灌顶：我可以像李敖一样，把文章、书籍精华变成一张张知识卡片，沉淀到印象笔记啊。

我一下子变得清晰起来，把印象笔记变成一个随时调取的素材库。

我找了市场上能找到的印象笔记付费课程、书籍、全部买下来研究，线下和一些效率达人交流，了解他们如何高效使用印象笔记。

我怀着一颗虔诚的心，虚心向别人请教。

同时，我又知道，每个人都有认知遮蔽，都觉得自己的方法是最厉害的，对别人那一套有点嗤之以鼻。

只有把所有课程买下来，向不同的人请教，当这些知识之间有了碰撞和冲突，再结合自身的实践经验，才能找到更适合自己的方法。

在研究的过程中，我像是习得了九阴真经，不，是少林易筋经，将吸收的信息通过打标签，优化标题逐步化解，变成我的写作素材，沉淀在印象笔记。

我的信息开始有序化了，写作库也逐渐形成。

之后，我将这段经历沉淀成了一个课程。在为近 2000 名用户服务过程中，我形成了自己的独特经验：信息有序化是第一步，目的是创作作品。

所以，接下来，我会和你分享两点：

• 构建一个私人 google，让信息有序沉淀。
• 发展一个写作系统，创作作品。

构建一个私人google

我们知道印象笔记由两大块组成：笔记本和标签。

构建私人 google，就要发挥笔记本和标签的作用。

1、笔记本

我们先说笔记本，印象笔记本有三层架构：笔记本组、笔记本和笔记。

一个笔记本里面可以建立多条笔记，两个以上的笔记本拖到一起就是一个笔记本组。

你可以想象，笔记本组是一个书房，笔记本是一个书架，笔记是一本书。

你进入书房，走到书架前，拿起一本书。这样一个由大到小的逻辑，非常顺畅。

如果再做一个类比的话，你可以把印象笔记本想象成电脑里的文件夹，笔记相当于电脑文件夹里面的文档。

不同地方在于，电脑里的文件夹你可以无限制的建立，每个文件夹可以一层层嵌套下去。

而印象笔记本数量有限，最多只允许建立 250 个，而且笔记本结构非常简洁，只有三个层级，不会让你无限分类下去。

为什么我们大多数人在刚开始使用印象笔记的时候，都会莫名其妙的建立很多个笔记本？

根本原因是没有一个分类原则和标签意识。

你收藏的笔记越多，你越不知道该归为哪一类。于是再建一个笔记本，然后越建越多，这就导致分类越细越混乱。

这是一个律师朋友构建的笔记本，我截取了其中一部分。

他的笔记本组有 11 个，笔记本 50 个左右，每次打开信息，侧边栏就会出现长长的笔记本，如果全部展开，光拉动滚动条就要好几秒，想要查找一条笔记非常困难，因为他也忘记放哪里了。

你可能也建立了很多笔记本，对此都已经习以为常了，反倒很少会去想这样一个问题，如何形成一个科学的分类逻辑呢？

这就需要我们从认知科学入手。

1956 年 Miller 研究发现人们的工作记忆区间是 7，意思是我们的大脑一次大概能记住 7 个信息组块，其他认知科学家认为这个数字被高估了，认为有更精确的容量限制，在 3- 5 个组块之间。

2016 年，Cowan 发表了论文，证实了在对信息分组或组合时，普通成年人可以在工作记忆中保留 3-4 个组块，这种工作记忆能力是近乎恒定的，不会发生变化。

比如手机号，1382322xxxx，大脑会自动将 3-4 个数字分成一组，138 - 2322 - xxxx 或者1382 - 322 - xxxx，容易记住。

一般来说超过了四个组块，记忆难度就会大大增加。

所以，我们在信息分类时，就要确立一个原则：少分类，多搜索。

在笔记本分类时，就要尽量克制，不超过四个笔记本，或者不超过四个笔记本组。让大脑一下子记得住，检索就快。

有了这个原则指导，我们就要根据自己的目的构建笔记本。以我为例，我的目的是创作作品，那应该如何构建呢？

给我启发最大的是吴伯凡老师。

吴老师以前也收集大量的信息，他发现收藏即冷藏，如果这些信息没有穿过你的身体，就不属于你。之后，他做了一个改变，每收集一条信息，都要写上感受和思考。

他说，只有经过自己加工过的信息，才是知识净资产。

从收集信息到创造知识，这是一种思考范式的转移。

我们可以将一些有价值的信息，或者是刚好在你的近期主题研究范围内的信息，像吴伯凡老师一样，把它变成最小的知识单元，也就是一张张知识卡片。

写作时，三五张卡片就拼接成了一篇文章，多篇文章又组合成了一本书，一本书就相当于一个项目了，项目完成后进行归档。

这样就形成了一个知识创作的流程：收集箱=知识卡片=文章=项目=归档。你不仅是在管理信息，还在创作知识，输出作品。

当你回顾时，你只需要回顾加工过的知识卡片，随时回顾、日回顾、周回顾，这些加工过的卡片是你创作的源泉。

回顾的目的是形成知识和知识之间的连接，生成新的知识。

所以，我把知识创造流程部署在印象笔记笔记本中。

2、标签

笔记本搭建起来后，就完成了私人 google 的第一步，第二步是搭建一个标签体系。

信息如海，要保障你的印象笔记系统不崩溃，你不可能建立上百个笔记本，而是要用标签对分类信息。

因为笔记本是一对一，像是一个容器，一旦归属一个，就不能归属另一个。

标签是一对多，可以对一条笔记打上多个标签。

比如《发现的乐趣》这本书，既属于科学读物，又属于人物演讲，就不好归类，需要借助标签来解决。

我们可以给它贴上多个标签，科学、智者思想，人物演讲、探索观察等等，只需搜索其中一个标签，就能快速调取这本书。

标签打破了容器属性的限制，这样极大的方便我们对信息的分类和调取。你可以把人生的重要组成部分用标签提取出来，构建在印象笔记。

比如崔健在《蓝色骨头》里面唱到，人生要得到三件事才幸福。

第一，身体一定要健康；

第二，有份工作能高高兴兴挣钱养活自己；

第三，就是要有一个爱情。

你的标签分类可以是幸福三件事：健康、工作和爱情，也挺好。如果你的创作性事情比较多，事务性杂事比较少，你的标签也可以分成：创作和事务两大类。

这些都是偏个性化的分类，那么如何进行一个科学化的标签分类呢？

就不得不提到 MECE 原则。

MECE，即 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive（相互独立，完全穷尽），是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托（Barbara Minto）在《金字塔原理》（The Minto Pyramid Principle）这本书中提出的一个原则。

简单来说，MECE 就是不重复不遗漏。

「不重复」意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重迭的；「不遗漏」则意味着全面、周密。

按照这个原则，标签基本上是三大类：

· 学习

· 生活

· 工作

分类完成后，为了视觉统一和方便调用信息，我们需要对分类进行编码排序，具体数字编号我们参考的是杜威十进制。

杜威十进制是一种科学分类法，全球有超过135个国家的图书馆都在使用。它以三位数字代表分类码，三位数的好处是你可以完全穷尽你要罗列的要素。

应用到个人分类上就是：

#100学习类

#200生活类

#300工作类

#只是作为排序使用，不作为打标签和归置信息使用，点开后里面没有信息。

我们以学习类活动为例，将学习要素罗列出来，比如：有阅读、写作、演讲、生产力工具、设计、投资等，当然，你可以根据你的学习需求再进行扩展。

每一个学习活动都是一个整体，需要继续往下拆分。

比如阅读：

我们需要把阅读拆分成可以各自独立设计的要素，尽量做到不重复不遗漏，这些要素构成了一个阅读整体。

我提炼了阅读的四个要素：

· 读书笔记

· 方法

· 工具

· 资源书单

这里强调一点， 不要将读书笔记、方法、工具等要素再无限拆分下去，拆分太多大脑也记不住，无法给笔记快速的打标签，处理信息的速度就会变慢。

这时，要将这些要素和阅读组块在一起，再用杜威十进制进行编码，如下图：

-100阅读

· 100-阅读-读书笔记

· 100-阅读-方法

· 100-阅读-工具

· 100-阅读-资源书单

标签组块可以解决两个问题：批量调取信息和快速归置信息。

点开标签「100-阅读-读书笔记」可以批量调取出读书笔记；看到跟阅读有关的信息，可以输入阅读编码 100 ，调出阅读组块，快速打上标签，归置信息，大大提升处理信息的效率。

其它学习类活动也是同样的道理，如果你不清楚某个学习类活动的构成要素，你可以用 5w1h 思考框架收集资料，等对某个学习活动原来越熟悉了，再罗列出核心构成要素。

比如，演讲类我不清楚有哪些构成要素，我就按照 5w1h 来收集资料。

当你掌握了标签功能，你还需要对一条笔记进行整理，来提高搜索效率。

整理一条笔记最重要的是：提取关键词作为标题。

为什么要提取关键词呢？

因为这个关键字是建立在信息的高度浓缩上，需要你完整的读完信息，还要有一定的理解才能用几个关键字概括重要信息。

这样，你每一次的提取不仅是浓缩一条信息，这个时候大脑的神经元也会被你激活，会和大脑里储存的其它知识发生联系。

一次简单的提取行为，就能激活大脑的神经元，如果经常做这样的提取，会促使神经元的连接。

如果标题都是通过关键词优化的，用搜索语法「intitle:关键词」可以快速找到需要的信息。就算忘记了关键词，还可以通过标签批量调取出信息。

比如有一条笔记的标题是《巨人的工具》这本书的读书笔记，你忘记了，你还可以通过标签100-阅读-读书笔记，批量调取出信息，然后再一个个查询。

这样，可以实现处理一条信息的标准化流程，先用标签组块归置信息，然后再提取关键词优化信息，形成从一般到具体的检索逻辑，可以全方位无死角找到你需要的信息。

最后，一个私人 google 就水到渠成搭建起来了，你可以在这个地基上搭建一个写作系统。

发展出一个写作系统

说到写作系统，我头一回听说，是在蒂姆·费里斯《巨人的工具》里面。这本书采访了呆伯特漫画的作者斯科特·亚当斯，他追求的就是一个写作系统，他不在乎具体每篇文章多少阅读量，写作能给他带来多少收入，而是发展一个写作系统，让自己有能力胜任任何类型的写作。

就像是修建一条供水管道，在管道没有建成时，每一天都是消耗，回报非常少，一旦建成，就可以源源不断的产出。

为了打造这个系统，他会：

· 在固定时间练习写作，培养写作习惯

· 在博客上尝试各种题材，收集用户反馈

· 收集一些打动自己的素材

亚当斯积累了大量不同类型的写作素材，知道用户喜欢什么，当华尔街日报找他写专栏时，他一出手就是高招，文章在华尔街日报大受欢迎。这就是建立写作系统的威力。

然而，我们很多人并没有一开始就有构建写作系统的意识。

我们每次写作都是「一次性」 的，写一次算一次。

每次写作都要一个词汇一个词汇地敲打出来，就像盖房子，和泥、砌砖、一块一块往上摞，下次开始写，又得像盖房子一样，推倒重来。到头来，每一篇文章的输出，只是简单的字数积累，这种积累并没有产生重要的关联，难以获得真正的复利。

可能你已经写了一段时间，如果你每次写都很抵触，没有灵感是常态，那么，你的写作就是在盖房子干粗活，你大概率会有一天体力不支，不想再干这件事。

写作想要具备复利效应，且能保证持续做下去，应该具备系统意识。

经过不断写作实践，我帮你提炼出了写作系统的三个核心要素，把握好这三个核心要素，构建在印象笔记里面，你将会搭建一个终身受用的写作系统。

这三个核心要素是：

· 元写作

· 时间银行

· 知识银行

你可能会疑问，为什么你要用银行定义时间和知识。因为它们就像银行里面的存款，积累多了，可以帮你产生利息，一点一滴，越积越多，终有一天，它们会撬动你的生活。

1、元写作

我们先说元写作。

元写作是写作的写作，是写作系统的核心要素之一，是把写作的复杂问题拆解为一个个写作要素，再逐个击破。这个理论来源于认知科学家史蒂芬·平克，他专门就科学写作写过一本书《写作风格的意识》，把提升写作的清晰路径讲清楚了。

他说，

写作技巧也许不是来自写作指南，但肯定有其来历，这个来历，就是其他作者的作品。好作者酷爱阅读，他们掌握了一份由海量字词、成语、构造、比喻和修辞技巧构成的清单。

翻译过来就是：提升写作能力要学习一流作家的作品，积累他们用到的修辞技巧，动词、成语、类比等，分析这些用法好在哪里。

这些写作要素基本由两大类构成：虚构类和非虚构类。

基于想象与创作的写作，是虚构写作。

主要是一些文学作品、散文、小说等，这些要素积累研习多了，会提升文章的美感。

基于事实的写作，是非虚构写作。

像一些概念阐述、理性思考，注重的逻辑清晰，知识密度大，也就是我们通常讲的干货文章，属于非虚构写作。

这两大类写作要素一起积累，可以帮助你写出干货美文。

关于虚构类的写作要素，我给你总结了 12 个，如下图：

在你研习每一个写作要素时，为了保证每一条积累的素材能够有序沉淀，调用方便。我们最好遵循一个模板：标签 标题 「见感思行表格」，形成从粗放到精细的检索逻辑。

比如，我研习了王小波杂文的开头，标签可以打上 101-写作库-2开头；标题是：开头清单-王小波杂文；笔记内容是「见感思行」，「见」是如实摘抄原文，「感思」，写写自己的感受思考，「行」，做一些仿写和应用。

这 12 个要素里面，我想和你分享我收集的一些感动点，相信也会带给你一些触动。

比如我喜爱的贾樟柯导演，他提到他奶妈的故事，一个人要养活三个孩子，她是怎么把孩子养大的呢？她是靠在长途汽车站卖茶水，两分钱三分钱一杯，就这样要养活三个儿子两个女儿，将来怎么样，我从来没恐慌过，像我奶妈那样摆一个茶水摊，她可以养一个家，我不可以养我自己吗？

我觉得没有什么生活，是我不可以过的。没有什么是我不可以去冒险的，因为，在我们这样的人的词典里，没有失败。

再比如，汶川地震后，有个校长叶志平，被称为“史上最牛校长”。

从 2005 年开始，叶志平坚持每学期组织一次紧急疏散演习，学校给每个班规定了疏散路线。地震这天，全校 90 多位老师、2200名学生，从不同的教学楼、教室中冲到操场，用时1分36秒，无一伤亡。2011年6月3日，叶志平因操劳过度突发脑溢血去世，年仅57岁。

生前，他说过一句无比荣耀的话：“1分36秒，是我此生最绚烂的时刻。

说完虚构类写作要素，接下来是非虚构类写作要素。 

 我们在阅读一本非虚构类书籍或者是学习某一个学科时，涉及到的要素一般有：概念、人物、故事、反常识观点、方法、金句这六大类。

我一个一个和你解释。

第一个是概念。概念是思维的基本单位，清晰准确的概念是一切思考的基石。 一个人有足够清晰、准确的概念，而且概念之间有清晰、准确的联系，可以帮助他更好的解决问题。

第二个是人物。芒格说，当你试图让人们学到有用的伟大概念时，最好是将这些概念和提出它们的伟人的生活与个性联系起来。

所以，撰写人物卡，可以让你更生动的学好某一学科，芒格认为，和「已逝的伟人」交朋友，这种方法比简单地给出一些基本概念好得多。

当我们读完一本书，或者研究一个主题，把这些要素提炼出来，相当于你把一本书或者一个主题的精华都带走了。

第三个是故事。故事有很强共情的力，人们天生就希望透过故事来了解这个世界。当你积累的故事越来越多时，你的文章会更打动人。

第四是方法。 方法能帮你达成某个特定目的，有实际的操作模式和步骤，你可以直接拿来用。

比如「见感思行」创作框架，印象笔记等工具的使用技巧等等，当你积累大量有用的方法，可以帮你解疑答惑，更好的指导生活。

第五是反常识观点。常识观点是你的认知边界，「反常识」观点则是一些新事物，可以拓展你的认知边界。

第六是金句，积累那些最打动人心的性感句子，感动你的同时也会感动别人， 让人产生无限思考。

这样，就变成了一个电子化的李敖读书法，一篇文章或书籍只读一遍，按照写作要素拆解后，精华全部沉淀到印象笔记。

2、时间银行

说完元写作，接下来是时间银行。你说你过往的每一天都是你的，但是回想起来却模糊一片， 那你的一辈子，还是你的一辈子吗 ？

这是一个值得思考的问题。

我们留不住时光，却可以用它发酵出一段记忆，存储我们记忆的地方，就是我们的时间银行，我们可以在那里穿越时光。

那么，如何低成本、科学的打造一个时间银行呢？

写晨夕日记。

为了低成本快速启动，你需要设定一个模板，

早起唤醒你的身体，让你用更饱满的精神面对新的一天。同时，它相当于一个精神雨刮器，帮你整理思绪，清醒的面对新的一天。

这个模板里面我着重和你分享 WOOP 思维。WOOP 思维是心理学家格尔维茨（Peter Gollwitzer）和厄廷根（Gabriele Oettingen）夫妻一个心理学研究成果。

· Wish：愿望，罗列你的当日事件

· Outcome：结果，完成事件后带来的美好结果是什么

· Obstacle：障碍，你会遇到哪些障碍

· Plan：计划，遇到障碍你应该如何做

普通人制定计划都是目标意图，比如，我今年的目标是什么，我今天要完成哪三件事，然后就没有然后了。

执行意图利用了大脑的未完成情结，给大脑编好指令，不让它思考，机械式的执行指令。

比如，愿望：完成晨夕日记课件；结果：写作系统课件升级完成；障碍：写作中途刷手机；计划：如果写作中途刷手机就把手机放回卧室。

把制定目标切换到用「时间 地点 行动」来执行目标，能更好的帮你达成目标。

有了晨夕日记的模板，你可以在印象笔记里面建立一个晨夕日记笔记本，标题是：日期 关键事件。

当你记录了 100 天、1000 天时，你就给自己建造了一个时光机，只需要搜索日期，那天发生的故事历历在目，你知道你是怎样一步步走过来的， 你的生命层次和质量会非常高。

看似一个简单的晨夕日记，其实里面蕴藏了特别多的内容，

比如，晨夕日记标题可以用一个金句表达当天的心情。

我回顾十月份日记发现，居然有几个标题挺有诗意：一个人有信念会闪闪发光，前进路上的绊脚石会逼你成长，诗意的少年春天，要不要尽情绽放等等。

3、知识银行

说完晨夕日记，写作系统的最后一个要素是知识银行。

所谓的知识银行，就是把每天收集的信息，看过的书，上过的课程等等，用「见感思行」加工一遍，变成你的知识净资产，

在印象笔记里面建立一个专属的「见感思行」笔记本，把这些知识净资产存储在里面。

你可能会问，什么是「见感思行」呢？

「见感思行」是一套思维框架，是一个从客观→主观→思考→行动的过程。

见：是把看到的现象或者信息用自己的话压缩提炼，这是通过压缩信息来提炼归纳知识，也是常说的费曼技巧。这也是创造的最小行动，通过你的提炼压缩，改变了信息的呈现结构。

这里需要注意下，如果你刚开始写「见感思行」卡片，你可以备注上信息来源，以免转述出现偏差，后续可以找到来源核查。

感：是结合自身案例解释知识，这是费曼技巧第二步，通过自身验证自己学会了某项知识，看能不能结合自身案例讲清楚这个知识点。

写「感」的关键点在于找到一个线索，可以从这样的潜台词开始。

看见这事，人们往往第一时间会想到……，这种看法倒是符合常理，但是我的经验是……

这样写「感」可以塑造落差，吸引读者读下去。

思：个人经验可能是有局限的，这时你需要找其它知识和这个知识之间的联系。

「思」的作用，在于打造知识网络。

这个过程特别像星空的寻宝活动，本来一颗颗星星在天空上随意散落，看起来毫无关系，但经过一条特定的线把相关的星星连接起来，就变成了璀璨且有实际指引功能的星座。

知识也是如此，用「思」的方式激活它们，并把它们串联在一起，迸发出新的能量。

行：「行」的目的是把知识内化为自己的。

见感思行整个过程是学习知识，通过自身实践加上其它知识验证你看到的观点，举一反三，通过掌握一个知识点而吃透相关知识点。

当你积累一张「见感思行」卡片，就记住了一个知识点，100 张 就是 100 个知识点，1000 张就是 1000 个知识点，这些卡片的排列组合可以创作出源源不断的文章。

有人写作是搬运词句，有人是搬运一张张卡片，自然后者更轻松。再配合印象笔记的扩展卡片功能，大脑可以快速知识之间的联系，写作效率会更高。

 小结

从刚开始用印象笔记的小白，到开始搭建起一个私人 google，让信息在印象笔记里有序沉淀，最后，在上面发展出一个写作系统。如果对你有一些启发，我将深感荣幸。

信息汪洋，我们借助印象笔记这叶扁舟，一起抵达汪洋彼岸。

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