Hello大家好,我是婷婷。 初次见面,有点忐忑,有点期待。 在office操作中有这样的一条定律:懒人用鼠标,高手用键盘。然而,辣么多的快捷键,记住它可是一项大工程,费时又费力。 今天这篇文章就是帮大家捋一捋快捷键的思路,高效地记住快捷键的使用方法,看个两三遍大概能记个80%。
【1】 你看到的快捷键是不是这样子?
反正我看到第一眼就不想看了。 你呢?如果你也是,那就继续往下看咯。
【2】 前方高能,请集中注意力~ ① 功能键的含义 了解功能键的含义对我们后续进行快捷键的记忆会起到一定的帮助哦。
② 选择操作
离开鼠标,也能快速选中你想要的区域啦。
③ 移动操作
从此不用鼠标也能快速定位到你想要的单元格啦。
④ 编辑操作
多看两三遍备注,这些常用的快捷键不再容易记混啦。
关注点:B I U ,上面提到的与crtl组合的CRTL+B / CRTL+I / CRTL+U三个快捷键的意思这下你该记住了吧。
【3】 上面四点的快捷键你都记住了吗?听说记忆任何东西都需要复习哦,建议早中晚都花几分钟看一次,这样才能记的更牢。多多总结,你会发现excel的快捷键设置还是很有规律的。
举个栗子。 CRTL+1 是打开“设置单元格格式”对话框。 CRTL+2 / CRTL+3 / CRTL+4 所对应的功能正好是“字体”组按顺序排列的几个按钮:B加粗 / I设置斜体 / U添加下划线
再补充两个快捷键。 CRTL+9 / CRTL+0分别是隐藏行和列,行和列容易记混。 但要是根据数字的形状来记就不容易混了。 0的形状是高高瘦瘦的。列的形状也高高瘦瘦的。 那么剩下的9自然就是隐藏行啦。 Shift是转换的意思,从有变无,从无变有。 加上SHIFT后 CRTL+SHIFT+9就是取消隐藏行的意思啦。 CRTL+SHIFT+0就是取消隐藏列。
最后,excel里有很多隐藏提示的快捷键,你知道吗? 打开工作表,按一下ALT键,有惊喜哦。
今晚,就先写到这了。
Tips:可能一开始会很不习惯从鼠标转移到键盘操作,但是一定要有意识地要求自己去使用键盘上的快捷键来操作哦。 不用一个月,你的效率会发生你意向不到的变化嘿。我也努力ing 另外,篇幅有限,个人能力有限。大家可以在留言区讨论和分享,你是怎么记住快捷键哒?帮助大家共同进步。
努力,期待遇见更好的自己。
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