经常用word的人一定会苦于排版，尤其是文章内容越多，排版起来越复杂。有的时候有些内容是从网上复制过来的，格式不一样还带背景，面对这样一篇文章，如何快速排版呢？下面小编教大家三个妙招
妙招一：清除格式
这个功能可以把你所选中的文字还原为初始状态，删除一切格式包含但不限于文字颜色、文字大小、段落格式、文字背景等等。下面我们来看看这个功能在哪里
① 切换到【开始】选项卡，找到下图红色框选区域，点击右下角的按钮，如图
② 在展开的菜单中可以看到【清除格式】功能
如果是老版本的Word，可以点击【格式】菜单，选择【样式与格式】
在出现的菜单（一般在右侧）中可以看到【清除格式】选项
>> 常用情景—— 清除页眉中的下划线
下图这种情况，大家一定经常遇到，而且不知道怎么删除
其实学会了清除格式，就非常简单了！仅需两步：
① 双击页眉，进入页眉的编辑状态
② 点击清除格式（步骤参考前面的介绍）
是不是一下就清除了？
>> 常用情景——快速删除背景
有的时候粘贴过来的文字经常是带格式的，调整起来很麻烦，其实这样快速清除格式之后更方便一些
方法也是只需要两步：
① 选中要清除格式的文字 ② 点击清除格式
清除格式之后便可以继续排版了
妙招二：段落格式设置
通过上面的清除格式，文章现在变成了这个样子，除了要设置字体之外，我们还需要设置下段落格式
选中要设置格式的段落，然后在上面点击鼠标右键，选择【段落】
下面便是段落的菜单，在这里主要给大家讲解常用的两个功能
>> 常用场景——首行文字空两格
这个功能应该是非常常用了，小编经常会看见一些小伙伴，在每行的前面都手动敲几个空格。其实word是有这个功能的，大家找到【特殊格式】，选择【首行缩进】，缩进值设置成【2字符】
怎么样，是不是都变了？以后千万别再用手敲空格啦！
>> 常用情景——设置行间距
我们有时候需要修改行与行之间的距离，这个其实比较简单，大家在【段落】菜单找到【行距】，选择一下就行。超过2倍行距，可以选择【多倍行距】，然后输入倍数
没有自己满意的行距，选择【固定值】，并在【设置值】里面填上自己需要的数字，一般是以【磅】为单位
不过小编在这里重点要讲下另外一个功能，敲黑板，很重要，大家一定要注意看。
有的时候我们会发现无论怎么调小行距，行距依旧很大，怎么办？其实是文档网格起的作用。文档网格简单来说类似于大家写作文的网格纸，word会自动帮大家对齐。如何取消呢？大家注意下图这两个选项，取消勾选即可，这样可以更精确的进行排版。怎么样，行距是不是又变小了？
妙招三：格式刷
格式刷是word里面一个非常实用的功能，当你一部分文字排好版之后，其他文字都想按照这个格式排版，便可以使用这个功能。那么格式刷在哪里呢？
大家切换到【开始】选项卡，看最左边，就能看到了
老版本的word，【格式刷】的位置大概在这里
格式刷的使用方法如下：
① 将参考格式文字进行选中
② 点击【格式刷】，这时候你会发现鼠标变成了一个小刷子的样式
③ 用小刷子刷一下要修改的文字，你就会发现文字跟着变样了
是不是很神奇呢？这里大家要注意，格式刷刷一次就会失效，想继续刷别的文本，需要重新操作刚才的步骤，那么如果有多段文本要刷，可不可以分多次刷呢？
答案是可以的！其实很简单，大家在选中参考样式的文本后，双击格式刷，格式刷会变成【选中状态】（如下图），你就可以尽情的刷格式了！在全部刷完后，记得再点击下格式刷，便可以取消选中
