相信大家一定遇到过制作目录的情况,你真的会制作目录吗?
由于制作目录的步骤较为繁琐,我们将分三篇进行讲解,今天是第一讲——分页符与分节符。
分页符与分节符是两个很好用的功能,首先我们来看一下它们俩的位置。
大家切换到【布局】选项卡,找到【分隔符】,如下图所示,点击右侧的三角箭头就看到了。
如果你是老版本的Word,可以点击【插入】菜单,选择【分隔符】,如下图所示
找到位置了,我们来看下两个小功能的作用
>> 分页符
分页符顾名思义,就是分页的作用,或许你可能遇到过这种情况,一段文字没写满一页,想另起一页,很多人会用回车一行一行敲下去的。但这样有一个很大的问题,那就是如果上面的文字行数有变动,那么新一页的文字就不在第一行了,要么到了上一页,要么空了几行,分页符可以很好的帮你解决这个问题。
使用方法非常简单:
① 将光标移动到本页文章的最末位
② 按照上面的方法找到【分页符】,点击确定
你会发现光标自动移到了下一页的首位,而且无论上面的文章如何变化,新一页的文章都是不会变的!
>> 分节符
分节符我们可以看成分页符plus,分节符具有分页符的换页功能,另外还有一些特殊的功能。
大家可以把分节符理解为分节符的前后是独立的两个word文档,这样更便于大家理解。
接下来给大家演示个比较常用的分节符的实例。
实例:一篇文章,第一页竖版,第二页横版
word默认的页面是竖版的,我想第二页设置成横版。
第一步,我需要插入一个分节符进行分页,方法参考分页符的步骤,先把光标移到本页文章的末尾,然后选择【分节符】——【下一页】
第二步,切换到【布局】选项卡,找到页面设置,点击右下角的小箭头,如图所示
如果你用的是老版的word,点击【文件】菜单,选择【页面设置】
选择要改成的横向,然后注意,一个特别重要的选项,应用于要选择【本节】
点击确定之后,你就会发现,第二页变成横向了。
这样大家是不是可以更好的理解分节了呢?分节符把Word文档分成了很多节,Word很多操作都是可以按照【节】操作
其实分节符的实例比较多,但是很多不常用,大家理解好上面的实例,对于分节符就有了很好的理解,将来再遇到其他关于分节符的功能就会用了。当然还有一个很重要的用于就是页码的设置,这个我们将在设置目录的最后一篇文章为大家详细讲解。