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【国二】一贴搞定Word目录问题

 火树银花5 2018-03-22
目录,Word难点,对于不经常排版的用户来说,就是噩梦,今天给大家捋顺一下。


在做目录之前,先要明白以下几个知识点:

  1. 样式(大纲级别)

  2. 封面

  3. 显示/隐藏编辑标记

  4. Word中“节”的概念

  5. 分隔符

  6. 导航窗格



基本概念
1
样式(大纲级别)

想要自动生成目录,必然让Word知道文档中谁是老大、谁是老二......

可以通过【开始】-【样式】设置

其中:标题1=一级标题;标题2=二级标题

设置方式:

在【样式】选项中选择级别

在【段落】对话框中选择级别。



2
封面

正式的文档,第一页都是封面,没有人会把目录加到第一页。

封面的添加,在国二考试中,都是利用【插入】-【封面】解决的,不再熬述。



3
显示/隐藏编辑标记

一个非常重要的开关,打开该开关,在界面里能够显示出各种隐藏的编缉标记,如“空格、制表符、分隔符”等。


4
Word中“节”的概念

“节”可以把文档强制分成几个区域(几块),当需要对不同的区域设置不同的板式时,可以选定应用于“节”。

如下图,需要纵横混排,必须插入“节”。

上动图:


5
分隔符

通过在文字中插入分隔符,可以把将Word文档分成多个部分,可以对这些部分做不同的页面设置和灵活排版,满足比较复杂的文档页面要求。

“分页符”包含三种:分页符、分栏符、自动换行符。

分页符:强制分页,如果想让后面的内容另起一页(比如说标题、新的章节),就插入一个“分页符”,能确保章节标题总在新的一页开始。(很多人喜欢敲回车另起一页,但如果前面的内容发生变化,很容易串页)

分栏符:国二有一道题目要求文档分两栏,“左右两栏内容不跨栏、不跨页”“,用的就是它。(不跨栏~别骑在两栏上,不跨页~文档在一页里面,别整两页)

自动换行符:多用于网页,自己试吧(“↓”形

动图示例(插入一个“分页符”后排版):

“分节符”包含四种:下一页、连续、偶数页、奇数页。

节是文档的一部分,插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。

下一页:视觉和效果,与上面的“分页符”一样。但对本节单独排版时就出差别了。

连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。

偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。

奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。

动图示例(插入一个“下一页”后排版):


6
导航窗格

要善于利用不同的视图,查看文档。

导航窗格:目录排版时,样式级别,一目了然。

打开方式:【视图】-【显示】-【导航窗格】



创建目录


1
很墨迹的一个题目


题目要求

文档“北京政府统计工作年报.docx”。

5. 将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题1”样式,以“(一)”、“(二)”、……开头的段落设置为“标题2”样式,以“1、”、“2、”、……开头的段落设置为“标题3”样式。

8. 在封面页与正文页之间插入目录,目录中包括1-3级及对应页码。目录页要独占一页,且无需分栏。

9. 除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求正文页码从第1页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。

解题思路:

1、样式设置

没啥难度,这个题目当中的样式比较少,一个一个设置吧。(打开【导航窗格】,利用【开始】-【样式】)

2、插入“分隔符”

光标定位在正文前面,执行【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】

3、取消分栏

因为之前整个文档分成了两栏,先要把分栏取消(分为1栏)

4、添加目录

光标定位在“分节符”前面,执行【引用】-【目录】-插入目录

5、添加奇偶页不同的页眉和页码

(1)【页面布局】-【页面设置】-【板式】-【页眉页脚】-【奇偶页不同】(取消【首页不同】)

(2)【插入】-【页眉】-【编辑页眉】,取消“链接到前一条页眉”,输入“北京市政府信息公开工作年度报告

(3)在【页眉页脚工具】中,【设置页码格式】设置起始页码为1,插入页码【当前位置】

(4)因为中间有个饼图,它把文档又分了一个节,所以需要再次利用【设置页码格式】,设置后面的“节”起始页码为11。

(一个小细节:你可能要调整那个饼图的尺寸,因为他会影响你的页码)

6、更新目录

必须更新,要不白做了。

在目录上右键【更新域】-【更新目录】-【只更新页码】


2
简单的一个题目


题目要求

小许正在撰写一篇有关质量管理的论文

4.为第一殷“企业质量管理浅析”应用样式“标题1”,并居中对齐。为“一、”、“二、”、“三、”、“四、”、“五、”、“六、”对应的段落应用样式“标题2”。 

8.在文档标题“企业质量管理浅析”之后、正文“有人说:产量是……”之前插入仅包含第2级标题的目录,目录及其上方的文档标题单独作为1页,将目录项设为三号字、3倍行距。 

1、样式设置

没难度。(【开始】-【样式】)

2、插入“分隔符”,添加目录,设置目录格式。


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