【CFA/FRM必备】聪明人用方格笔记本 | 品职效率实验室

据上期反馈，大家对笔记法还是蛮感兴趣的。因此，我们决定延续这个系列，为大家介绍更多好用的笔记法和提升工作学习效率的方法。

 

第一期我们有介绍大家使用方格笔记本，不知道大家还有印象吗？

【CFA/FRM必备】超实用笔记法 | 品职效率系列

 

实际上，方格笔记本在学习工作中有很多的应用案例，掌握这些案例，不仅可以让大家做出好看的笔记，而且可以让学习和工作效率提高10倍以上。本期，我通读了一遍《聪明人用方格笔记本|进阶图解》，总结大纲并从里面挑选一些实用案例，为大家揭开方格笔记本的神秘面纱。

为什么要使用方格笔记本？

上期有说到为什么方格笔记本适合做笔记。其中这种笔记本有一个很重要的好处就是可以随意发挥，任意分割笔记的区域。此外做笔记免不了需要分区，画图表，而方格笔记本固有的方格可以让作图更加简单。

我们要选择怎样的方格笔记本呢？

有一个原则是越大越好。通常可以使用A4或者B5，而据说原麦肯锡日本分公司的总经理大前研一是习惯用A2尺寸的超大方格纸提供咨询服务的。可能有人会困惑，大的笔记本不便于携带，选择小的笔记本不是更能提高笔记本的使用率吗。从便携性来说，小的笔记本确实有优势，但小的笔记本会限制人的思考范围。若你觉得自己没有好的想法，不妨换一本A4的笔记本，笔记本的尺寸在一定程度决定了思考范围的尺寸。

 

一开始，你可以不受条条框框的限制，先用思维导图的形式自由地列出你下半年的计划。你会发现，大的笔记本真的会让你的思维开阔很多，很多奇思妙想都可以施展开了。

如何使用方格笔记本？

当我们有了一本好的方格笔记本后，终于轮到讨论方法论的问题了。其实在上篇我们也有介绍过

• 第一原则，我们要摆脱原有的思维定势，横向使用方格笔记本。这是由于人的横向视野比纵向视野开阔很多，能让人瞬间掌握整体情况，既见树木又见森林。

 

• 第二原则，标出题目。听起来好像很简单。实际上却不然，有时候大家只是漫无目的地记笔记，没有一个明确的思路。定好一个主题，标出题目，其实可以简单地引导后续笔记的展开，也能更容易做出一些内容上的取舍。

 

• 第三原则，三分法。其实这在上期也有介绍。其实最简单的思路就是在顶部三厘米出留出标题区，剩下的大区域三等分，分成：

     重要内容（事实／板书）-发现（解释／问题）-总结（结论）

三大原则划个重点：

1. 横向使用

2. 标出题目

3. 用三分法记录

 

其实要点到这里就结束了，并没有那么复杂。这本书的精华部分在于范例部分，它一共列出了24种笔记案例涵盖了读书笔记、学习笔记、工作笔记等。虽然每种案例文字不多，但要真正掌握一个案例，其实要花很多时间练习。因此，我今天选择其中三个大家最常用的笔记案例进行分解，希望大家学完能结合学习工作选择其中一到三种开始练习做相关的笔记。

 

读书笔记

我们平常都会读书，有些人读书很快（比如我自己可以两到三小时读完一本），有些人读书很慢（可能读一本书需要一个月），但很多人都有一个痛点，无论读得快或慢，时间一长基本上能记住的没有多少。大家都懒得花一定时间做读书笔记或思维导图，我们享受读完一本书的成就感，但忽略了读完后我们并没有总结。接下来我们来介绍第一个笔记实例：

依然是三分法，我们按照“重要内容-发现-总结-三个重点“的方法整理笔记。根据读书笔记本身的特殊性，我们分配给【重要内容】最大的区域，并在区域中等分出16个格子（其实可以根据书的框架做一定调整）记录。此外剩下的区域平分，一半作为【发现】，一半作为【总结】，顶部标题区的右半区域记录【三个重点】。

 

在实践过程中，其实【重要内容】更像是提纲并配有一定的小细节，不一定记录所有的内容，可以只记录觉得有帮助或精华部分，有时也可能是书的部分摘抄。而【发现】可以是你对本书提出的一定思考，又或是从书中引申的一些观点。【总结】可以是对书中内容的概括。

 

工作笔记

无论是学生党又或是在职党，都很需要工作笔记去理清行动目标。书中有介绍，工作笔记是基于行动去思考问题。这种出口是【行动】的笔记本，利用三分法可以分为【事实】-【解释】-【行动】。

工作笔记最重要的区域就是行动，毕竟一切都是为了采取【行动】展开的思考步骤，因此，在这个区域，我们需要使用“看得见的语言”，简单来说，就是需要给明确的指示。比如“总结资料”本身并不产生具体的画面，而“对本次活动人数减少总结三个原因”就属于“看得见的语言“。

 

学习笔记

学习笔记应该跟工作笔记同等重要，毕竟终身学习，学习笔记应该是贯穿我们人生的各个阶段。它的框架跟工作笔记类似，基本结构是【板书】-【发现】-【总结】。

【板书】区域：本区域的思路是停止照搬书或讲义的板书，在记录之前，先“空白一秒钟”。具体操作方案如下：先看板书，在大脑中尝试重现知识点，消化后再记录。最开始操作的难点应该是，大部分人一开始可能尝试重现的时候，发现脑海里是空白的，但渐渐地，空白一秒钟中后我们能在脑海里重现板书的内容，这种有意识的记忆，能让我们记得更长久。

 

【发现】区域：中部区域是学习笔记本最重要的区域。如果在学习过程中，产生了疑问，即可记录在这个区域里。学而不思则惘，我们在这个区域中产生的问题，也需要尝试自己解决或者请教别人，然后记录已被消化的内容。此外一些拓展性的思考或知识点延伸，也可以记录其中。

 

【总结】区域：本书在学习笔记案例中最后提出一个比较好的方法是，记笔记时，需要有意识地总结概括。无论学任何东西，如果学了无法应用，这大概是最痛苦的事情了。因此善于学习的人必须善于应用，实现这一前提必须同时具备“提问能力”和“概括能力”。学习最开始需要接受，但接受之后我们要多问几个为什么，对一些知识点多提出几个问题，尝试解决，才能更好地记忆。而概括即是能用自己的语言表达一些结论，让其更容易被自己理解。通过【总结】区域，我们可以强化“提问能力”和“概括能力”。

 

小Tips：Less is More.

 

以上，即是从《聪明人用方格笔记本|进阶图解》的读书总结以及其中三个笔记案例的分解，希望大家都有所收获。一开始练习时可能会费不少时间，但请相信，熟练之后，会成倍地提升你的学习&工作效率。纸上得来终觉浅，欲知此事要躬行。

 

而更多的笔记案例，可以结合自己的需求，通过看本书有针对性地继续学习。