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我们为什么要搞业财融合

 临水森林 2017-10-11


在现实的会计与财务管理实践当中,大家都在谈业财融合,但为什么搞业财融合?实际上很多人并没有搞清楚。今天笔者拟就这一问题,谈谈自己的几点思考。虽然还很不成熟,但至少还在继续思考之中。


一、传统分工协作理论的缺陷需要业财融合

人类社会经济发展的历程,在某种程度上,就是劳动不断分化的过程,也是分工的过程。分工的发展又促进了社会生产力的提高和生产的社会化专业化。而亚当斯密的贡献就源于此。
     然而,任何事物都有两面性,分工也是如此。分工带来的专业性使得产品交换的交易费用大大增加,生产链条之间的协调成本以及资产的专用性问题暴露尤为明显。分工使得每个人掌握的专业差异很大,一个人只对自己的专业非常了解,而对其他行业知之甚少,这就又产生了信息不对称问题。而决策者和操作者的分离又使得决策者和决策信息产生了分离。以上体现在现实组织工作中最大的问题就是协调配合。
     传统分工理论的缺陷也必然带来一个组织中会计业务流程的缺陷。这种缺陷的主要表现为:
     第一,会计组织的金字塔结构缺陷。由于一个组织的部门都是按照职能划分的,企业的组织结构呈现出金字塔式。与之相适应,这使得位于金字塔最下部的基层会计核算人员呈现出最多。一个组织规模越大,会计处理事项的增多必然带来会计人员的精力有限,很难从事更高级别的工作。更高级别的工作(例如,预算、分析、控制、决策信息支持、成本管理等)又恰恰是最有价值的工作。这些暴露了会计核算的低附加值、占用大量劳动力,工作量大、重复性强的缺陷。
     第二,会计信息完整性与实时性缺乏。传统的核算业务使得会计核算所采集到的信息,并不是完整的信息,而仅是描述和保存企业经营实践中的事后信息,是更多的实际发生业务信息的一部分。更多关于供应商、客户等业务价值链条上的信息,会计流程根本不予理会,逐步造成了会计远离业务流程。这就又使得当业务发生实时信息时,会计信息的反映具有严重的滞后性。其背后暴露着一个更为严重的问题,那就是会计对于业务的实时控制严重缺乏,会计的监督功能没有得到有效的发挥。
     第三,会计职业更多的强调专业技术性而不是管理信息决策的支持。
     一旦人们因专业而稳定地从事对某一类事情的处理,也就意味着职业的出现。会计职业与社会分工的专业化紧密联系在一起,它促进了会计职业的发展,也造成了会计职业者因专业隔阂而不敢越雷池一步的负担。
     作为分工—协作体系的组织是生成于低度复杂性和低度不确定性社会的,在高度复杂性和高度不确定性条件下,传统的分工协作模式已经不再适用。也就是说,在社会高度复杂性和高度不确定性条件下,当人们成为社会中的行动者的时候,就会使职业角色意识呈现出淡化的趋势。它要求各种职业在面对必须立即采取行动的事项时不会犹豫,而是立即采取行动,而不会计较于自己的职业角色,争取努力扮演好在每一次具体行动中的角色。
     会计的专业性与职业化恰恰使得偏重于会计核算的会计人员过多强调于会计准则的技术性与重视报表的生成,忽视与业务的沟通交流和报表背后的数据信息的有用性。而业务也出于自身分工的专业性与职业化,以不懂会计和财务而自豪,进而远离会计。自然当会计工作涉及到很多业务的内容,往往就会带来业务的不配合,甚至认为这就是会计自己的事情,双方协调的困难性大大增加。
     而当前全球化的发展,信息技术的迭代更新,产业边界的模糊性,顾客的多样性,个性化的需求使得一个组织在发展过程中所面对的复杂性和不确定性都在大大增加,这对会计职业强调的技术性形成了一个严重挑战。



二、业财融合反映了当前价值链管理阶段对于会计职业新的要求

分工协作理论的缺陷使得人们开始强调要求一体化。一体化是在分工专业化的基础上发展起来的。一体化最大的作用是降低交易费用和提高整体的协同性。一体化往往带来系统边界的扩张和系统结构的优化。系统边界的扩张要求系统与周围环境相互交往和矛盾的运用,使外部性内部化,也就是说将环境的一部分纳入系统内,使得系统与环境的不协调变为比较协调或协调。业财融合的另外一种解释叫做业财一体化。这种解释恰好符合一体化的整体要求。
      一体化最大的体现就是价值链管理。价值链管理,也有的专家称之为供应链或需求链。它是通过协同合作来共同制定战略定位和提高运作效率的一些相互关联的企业组成的。价值链管理突破了企业组织的界限,将企业与组织上下游的贸易伙伴和客户紧密联系在一起。自波特提出价值链概念以后,国内外学者对该理论进行了进一步研究,已经从单一企业的传统价值链思想延伸到了信息技术环境下的虚拟价值链和价值网的概念。例如,当前基于价值网环境的BAT企业,已经超出了单一企业、集团企业以及价值链管理的线性思维,形成了一个以核心企业、分销商、供应商、合作伙伴、竞争对手所形成的价值网。企业,自身利益的实现,依赖于同一价值链上的其他节点企业,成员企业在追求自身利益的同时必须关注价值链的整体价值最大化。
     价值链带来了一个组织的信息流、物流、资金流以及作业流的协同合作。价值链管理,是以价值的视角实现对整个链条的管理。他通过对各项活动的分析,优化和协调,强调企业业务流程的优化,达到满足客户价值需求的同时,降低总成本,以此创造竞争优势。
      体现一体化思想的价值链管理首先要求以职能为重心的运作模式,应向以流程为重心的运作模式进行转变。它要求会计人员必须走出财务部门,与其他部门进行融合。会计部门必须重新构建扁平化的组织结构,扩大管理幅度,减少管理失误,提高管理效率,增强组织的快速反应能力。要求会计部门必须加强协同协作,并向业务管理范畴延伸。对于一个会计组织来说,最低限度要实现信息共享和业财融合。

价值链管理需要通过业财融合实现业务财务的一体化。一方面可以通过财务与业务融合,财务向业务前端(包括采购,供应商,客户)进行延伸,打通会计与业务,会计与外部利益相关者的界限,实现信息的集成与实时控制。另一方面,财务与业务融合需要财务除了要关注围绕业务链条中的不增值环节和节点,利用生成的信息数据及时反馈信息给各利益相关方面的管理层。还要求财务部门自身进行革新,用流程再造的思想,利用信息化与智能化消除会计核算流程的不增值部分,不断追求降低核算成本,提高会计信息生成的效率与有用性。 

(未完待续)

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