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向麦肯锡学习逻辑思维

 生财大掌柜 2017-10-12

思考绝非一时的想法

我们在职场或者是生活中,常常要面对各种问题。为了解决问题,我们会怎么做?通常第一个想到的应该是:“要怎么做才能解决问题?”但是大多数人好像都不知道为了解决问题该怎么思考,该用什么方法思考,因为这些人都不具备解决问题的思路。

事实上,大多数人在面对问题时,并没有认真地思考,而是单纯地把“一时的想法”称为解决之策。更令人惊讶的是,大部分个人或者企业就是用这种“一时的想法”解决工作上、生活上、经营上的问题。这真的非常可怕。

或许有人会进行驳斥:“没这回事儿,我都是根据经验来做的,绝对错不了。”如果有个人继续问:“你为什么要这样解决问题呢?请说出你的依据!”你能够回答吗?如果那个人又继续问:“你解决问题的大前提,事实上只是假设。你有能够证实这个假设的证据吗?”这个时候,你能够拿出证据吗?

“不做不知道”、“我想这么做应该不会有问题”类似这样的回答,都不叫解决之策。

很多时候,旧有的观念不但无助于解决问题,反而会衍生出许多困难。

解决问题的根本就是逻辑思考力,逻辑思考力不但能够让问题迎刃而解,而且我们一般常说的先见之明、直觉也是从逻辑思考中产生的。

但是由于绝大多数人都没有养成逻辑思考的习惯,所以就缺少了能够解决问题的思路。个人没有正确的思路,难以获得有成就的人生;政要如果没有正确的思路,就会危及政治、经济和整个国家的未来;对商业人士来说,如果没有正确的思路,就无法带领企业接受新时代的考验。

在这个激变的时代,企业经常面对必须要解决的难题。对于个人来说,除了工作,每天也必须面对生活上的各种问题。为了解决这些问题,我们必须具备能够找出真正解决之策的思考路径。

做不到“理所当然之事”

遗憾的是,大多数面临严重问题的人,在找出解决之策以后,却没有坚决实行下去的执行力。

要解决已经产生的问题,必须要分析问题出在哪里,然后弄清其中的原因,再对症下药。进行逻辑思考,就可以导出这个答案,但是大多数人都不拥有这样的思考路径。

因循成性的人在解决和自己立场、利益相关的问题时,徒具反效果的思考路径反而能够横行无阻。

不要把假设和结论混为一谈

分析数据或其他客观根据后所整理出来的资料,只不过是假设,但是大部分人,就把这个假设当结论了。

于是在认为已经“得到结论”的安心状态下,忽略了从搜集证据、印证假设到导出真正结论过程中的逻辑思考。

重要的不是假设而是结论。

认清现象和原因的不同

从证实假设到导出结论的过程中,最重要的就是弄清楚发生问题的原因是什么,但是大多数人只看到问题的现象,却看不到产生问题的原因。

现象终究只是现象,不是原因,但是大多数人却不了解这种理所当然的事。

最糟糕的是试图改善所有的现象,也就是想把遇到的所有问题不分轻重全部解决,但原因不明的情况下,企图改善各种现象,只会加重问题的严重性。换句话说,这么做只会陷入失败的旋涡里。所以在急着找出解决之策之前,必须先弄清问题的原因。

“全方位努力”的想法是错的

那么我们该怎么弄清问题产生的真正原因呢?

“累死也要把所有问题都做好”、“就是要没日没夜的干”……许多人对任何事情都抱着全方位努力的想法。这种想法很明显是错误的。

找出真正原因的实地访谈法

在得出结论前,我们一定要知道什么是现象,什么是真正的原因。

而了解真正的原因,最好的方式就是实地访谈。但访谈的对象不是负责人,而是最前线的人员。因为和不在最前线的人交谈只会听到一大堆的交际辞令、借口、抱怨,对了解现场状况毫无助益。

绝对必要的验证过程

经营管理顾问机构如果实行金字塔形的组织形式,一定会失败。因为处于金字塔塔尖的领导者,只会下达指示让部下去看现场,自己却看不到现场的真实状况。客户对我的假设感兴趣,大都是在现场谈话的时候。

因此,至少在提出有分量的假设之前,必须亲自到现场走一趟。派遣其他人去做,的确可以达到一定的业绩量,但是交由别人或者下属去导出的假设是没有价值的。

面对问题时,只要对所搜集的资料作到某种程度的分析,的确隐隐约约就可以看到结论了。

但是即使真的如此,在导出结论之前,还是必须到现场实证一番。也就是自己感觉有十足的把握,确定这个结论绝对没有错之前,一定要不惜挪动双脚亲自走访现场。

不能作为解决方案的就不是结论

累积实地访问的结果,假设我们可以得到两个结论:一、销售业绩无法增长,问题不是源自商品,而是业务员的销售方法;二、业务员的销售方法不对,是公司对业务员的培训有问题。

但是,这还不能称为结论。因为我们需要的是怎么做才能解决问题,也就是我们必须导出解决方案。比如上面得出的两个结论,我会提出包括遴选指导人员、培训方法、构建公司内部系统在内的具体解决方法。因为当我实地走访时,常会听到业绩不好的业务员说:“如果我也会这个业务员的销售方法就好了。”

如果不能直接得出这么做就可以解决问题的具体方法,就不能算是真正的解决问题。而且真正的解决方案,必然源自现场。如果不曾到过现场,只凭所看的数字,就没有足够的证据以支撑多得到的结论。

通过实验来了解结论

通过数据分析、实地访谈后必须经由实践来验证自己的结论,只有真正在实践过程中才能论证已有的结论。如果仍然无法完全证实自己的假设,就必须再次针对自己认为不够周全的地方,重新搜集、分析资料,进行调查、试验,直到有坚信这个结论绝对不会错。

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