一、在采购流程为什么会出现问题 1、采购职能分散 (1)子公司自行采购的情况非常多,然后出现了同企业同供应商价格却不一样的现象。 (2)丢失了集中采购带来的价格和服务上的优势。 2、采购组织机构和流程的不规范 (1)采购部门与相关部门沟通、协调方面不及时,不能充分发挥采购的职能。 (2)很多企业缺少了核心的采购流程,流程缺失导致采购工作不够严谨。 (3)因为没有计划的指导,导致部门间缺乏沟通。 3、没有建立采购品种数据库,对采购品种没有进行分类管理 不区分采购品类,使采购跟其他部门协调难度变大,工作无法系统的展开。 二、采购中出现问题有什么后果 1、导致工作效率降低;流程的环节过于简单,则会导致采购过程失去控制。 2、工作的协调性变差,同一个采购文件在每个部门都有不同的作业方式;同一个采购文件需要签字的部门太多,太繁杂。 3、各项作业的任务、权力和责任不明确,造成作业过程中发生摩擦、重复与混乱,如“紧急采购”等偶然事件。 4、生产和采购的协调难度较大,管理资源得不到优化配置。 三、如何解决采购中出现的问题 1、利用管理信息化系统,规范流程 (1)制定周密的采购计划,可以延续到未来某个任意期,这样就可以按需采购,更重要的是可以保证有足够的时间和预算,防止偶然事件的发生而增加额外的采购费用。 (2)设置采购成本,严格的控制好成本的额度。 (3)规定每一种物料的最大储存量和最长储存期限,控制好仓库储存量。 2、加强供应商关系管理,构建与供应商的战略合作伙伴关系 (1)制定报表,直观了解采购业务的情况。这样可以让采购人员对市场和供应商的情况、价格有一定的了解。 (2)企业与供应商建立联盟,以缩减新产品的开发成本与时间。 3、加强业务学习、明确分工和职责 (1)采购员要不断学习新的知识,才能适应一直发展的采购工作,胜任更深层次的采购任务。 (2)采购的流程设计、权责分工是很重要的,按商品分类分设各类商品的采购人员,把草狗任务分配到具体的负责人然后设定权限。 4、智造家非标管家 |
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