1、主持采购部的全面工作。 2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。 4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。 5、制定物资采购原则,并督导实施。 6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理 进行预先采购。 7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧, 培养采购人员廉洁奉公的情操。 8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。 9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。 10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。 11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核 及成本的控制。 12、完成上级交办的其他任务。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 采购员、采购经理、采购总监岗位职责 1.严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2.确保每月的发票正常收回。 3.凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、 返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4.要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5.采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对 供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6.密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、 快速、及时供货。 7.严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间 将合同传递给与项目相关的人员。 8.负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9.综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有 库存的情况下要以先出库存为主。 10.负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11.组织本部门员工业务培训 12.树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。 一.采购经理(主要职责) 1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。 2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。 4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。 5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。 6..每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。 9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。 10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。 11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核, 与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。 12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\在岗培训和教育,并组织考核。 二、采购助理(主要职责) 1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。 2.采购订单的跟进与验收工作。 3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。 4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查 购进物资是否符合质量要求。 5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和 工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。 6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大 利润。 工作及责任: 采购方面 1.协助配合采购主管的部门工作,更新、完善、创新采购工作和流程; 2.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。 3.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和 工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。 4.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大 利润。 其他方面 5.协助并执行公司日常管理事务,检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示 的执行情况,并将有关信息及时汇总报告给相关人员; 6.完善公司采购系统的管理规章制度,督促修改、规范公司各部门的规章制度; 7.弘扬公司企业文化,对外对内宣传工作,宣导企业精神,加强各部门团队建设, 贯彻实施公司理念; 8.起草、传达采购部相关文件或备忘录,协助并组织公司各种活动和会议,并做 培训和考核; 9.维护公司日常办公秩序和办公环境, 协助完成办公用品与其他物品的采购、 维护和管理。 10.除了上述本职工作,当公司发生需要各部门协作的任务或工作时,公司利益 至上,必须服从公司安排,与各部门人员共同完成任务或工作。 |
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