一直以来,大家都知道卢子对Excel挺有研究的。其实对于Word我也略知一二,今天就破例聊一聊Word中超级强大的查找和替换功能。 公众号后台回复关键词强大,领取源文件。 1.将文字和数字混合字符串中分离文字和数字。 01 提取文字 Step 01 将内容复制到Word中,按快捷键Ctrl H,点击更多按钮。 Step 02 查找内容输入[0-9],意思就是说查找0到9的所有数字,勾选使用通配符,点击全部替换按钮。 Step 03 替换完就只剩下文字,再将文字复制到Excel中即可。 02 提取数字 跟提取文字的方法一样,只是查找内容略作改变。 Step 01 将内容复制到Word中,按快捷键Ctrl H,点击更多按钮。 Step 02 查找内容输入[!0-9],意思就是说查找不是0到9的所有内容,!就是非,反过来的意思。勾选使用通配符,点击全部替换按钮。 Step 03 这样就剩下了数字,再将数字复制到Excel中即可。 用Word替换,即使数字在中间也可以,比用函数更方便。不过Excel中的替换不可以实现这种效果! 2.从字母和数字混合字符串中分离数字。 将内容复制到Word进行替换。字母用[a-zA-Z]表示,将这个内容替换掉就剩下数字。 这种数字比较特殊,前面包含0,不能直接复制过来,否则0就消失了。需要将Excel的单元格设置为文本格式,然后再复制,右键选择匹配目标格式。 3.从不规律的字符串中提取数字,里面包含小数点。 这种如果借助Excel公式,简直不可想象,难度超级大!而借助Word的查找功能却可以轻松实现。 看清楚了,这次是查找,不是替换哦。查找内容为[0-9.]{1,},意思是0-9且含有小数的数字,最低为一个数字,将内容查找出来。 跟上一例一样,也需要事先将Excel的单元格设置为文本,然后再复制,右键选择匹配目标格式。 总结
如果想深入研究,点击特殊格式就可以看到所有。 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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