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Excel 快速制作图表的方法

2017-10-14  茂林之家

老实说,用Excel 制作图表不是我的强项,所以只能剑走偏锋,用一些简单快速上手的方法来制作图表。

老方法,为了方便大家记忆,上思维导图

预计学习时间十分钟

Excel 快速制作图表的方法

快速制图

升级最新版

这是最简单直接的方法,推荐使用Office2016

如果你用Office2003,你会明显感觉颜色方便,以及模板方面没有2016好

使用快捷键

选中数据后,按 Alt+F1、Alt+F1、Alt+F1,重要的事情说三遍!记住没?

Excel 快速制作图表的方法

选择合适表

理解各类图表适合的情景

1. 柱状图----适合类比的图 (图表说明中一般都会写适合用的情景)

一般使用淡色来作表,当然也要考虑投影出来的效果,太淡或者太艳都不好

操作步骤:

  • 选中数据--按 Alt+F1

  • 双击柱状图中的图形--设置数据点格式--分类间距--50

  • 双击座标轴--设置格式--座标轴选项--单位--2000

  • 点击图片--设计--样式4

  • 点击图片--更改颜色--单色

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2.拆线图--时间或趋势的图

操作步骤:

  • 选中数据--插入--推荐的图表--按提示选择拆线图

  • 点击图片--设计--样式3

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3.饼图--百分占比适用

操作步骤:

  • 选中数据--插入--推荐的图表--按提示选择饼图

  • 点击图片--设计--布局4

Excel 快速制作图表的方法

4.组合图1--有明确目标适用

Excel 快速制作图表的方法

5.组合图2--多数据对比适用

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大招--保存为模板

平时看到别人做的图表非常漂亮,不用多想保存为模板,下次类似数据就可以直接使用了。

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