Word文本格式设置的小窍门

Hello，各位小伙伴，咱们又见面了！前面的课程中李老师带大家学习了很多WORD基础的操作，今天我们将学习一个重要的知识点——文本格式的设置。这个部分虽然简单，但是相信我，认真学习，也会让大家收获多多哦~~~~

 

大家准备好了吗？一起来学习吧。

一、常规文本格式设置

首先，我们要明白格式设置的重要性。仔细看下图，细心的小伙伴一定有注意到文档中文字的状态不太一样哦——有些文字特别大，有些文字看起来比较粗。

为什么这样呢？这是阅读和工作的需要，只有把文档中不同“身份”的文本，标题、正文、注释等，采用不同的字体、字号、颜色、间距等进行区分，才有利我们快速地阅读并掌握文档的内容，才有利后续对文档的进一步编辑处理。

文本格式的设置包括字体、字号、颜色、间距、下划线、文本效果等属性设置。

图5-1

今天我们就来解决文本格式设置的问题！

简单说来有两种途径可以实现文本的格式设置：

1、利用“开始”选项卡的“字体”功能区进行设置

图5-2

关于字体功能区的工具按钮详解，见下图：

图5-3

2、利用“字体”对话框进行设置

图5-4

将鼠标定位在文本中，右击鼠标，选择“字体”命令，即可打开“字体”对话框…）

关于文本格式设置的具体操作见视频： 

瞧，字体设置很简单的，对吗？但是小伙伴们知道吗？字体设置虽然简单，但是中间可能还藏有我们不知道的小秘密哦，赶快来看看吧！

二、文本格式设置的小秘诀

1、关于字体的秘密

1）在字体框中的字体名称前加上“@”，可以使文字字体左转90度。

图5-5

2）可同时对中英文文字区分设置。

功能区和对话框都能设置字体，但小伙伴们有没有发现这两者的区别呢？

图5-6

看到图中红框，估计有同学快速就明白了，还有同学会一脸懵懂——

还真的不逗是！利用对话框可同时将中、英文区分设置成不同的字体哦~~~~

2、关于字号的秘密

1）小伙伴们知道最大的字是多少？最小的字是多少吗？

word的字号范围为：1磅~1638磅。

2）1磅有多大呀？它与我们常说的号数怎么对应的？

磅是国际惯用的单位。用为质量单位时，1磅大约等于0.9斤。但是在文字中，磅是文字大小（高度）单位，1磅大约等于0.35毫米。

号数是我们印刷上常用的文字大小（高度）单位。号数与磅数，以及具体的毫米数对应如下：

图5-7

3）如何快速增减文字磅数？

李老师教大家直观增减字号的两组快捷键：

Ctrl+shift+>（<>

Ctrl+]（[）：以1磅的变化增（减）字号

3、关于字型的秘密

可以利用快捷键更改字型：

Ctrl +B：加粗

Ctrl +I：倾斜

Ctrl +U：单下划线

4、关于文字颜色的秘密

小伙伴们知道吗，每一种颜色都有自己的色值，也可以说是色号，我们可以用颜色的色号来确定唯一的颜色。这样尽管文档在不同显示器上的显示不同，但都能正确打印，颜色没有偏差。（这招在广告界广泛使用哦~~~~）

实现方法很简单，点击字体颜色右侧的小三角选择“其他颜色…”，如图：

图5-8

将弹出一个对话框，选择“自定义”选项卡。见下图：

图5-9

接下来，只要在数值框中输入相应的色号就可以了。

5、关于“文本效果”的秘密

大家都看到了下面的注释：

图5-10

但是好些小伙伴在操作中可能会遇到这种情况，文字“渐变”颜色没法用：

图5-11

纳尼？竟然都不能用！！！难道是人品问题？

NO、NO、NO！不要怀疑自己，李老师可以很负责任的告诉您，这绝对不是人品问题，这其实是版本问题。仔细看看标题栏，看到了什么？文档名称后面是不是多了“兼容模式”的字样，有木有？这表示文件是老版本的WORD创建的，所以新增的功能不能使用。

那么，怎么解决这种问题呢？我只介绍最简单的一种方法好了。执行“文件—信息—转换”就可以将老版本的文档转换成新版本的文档了。

图5-12

操作完成后，再来看一下，渐变和文本效果都可以使用了！而且标题栏上的“兼容模式”字样也没有了！呵呵……是不是很简单呢？

图5-13

关于文本格式设置的诀窍，具体操作见视频：

学到这里好些小伙伴可能觉得应该已经学到位了吧？呵呵……看招！

图5-14

看到这两种效果了吗？我们也可以在WORD中做出来呢！来吧，一起来玩点高级的！

三、高级文本格式的设置

在“字体”对话框中的“高级”选项卡中，我们可以实现一些文本的其他效果设置，如图：

图5-15

其中，缩放、间距、位置这三项有以下功能：

• 缩放：在不更改字符高度的前提下对文字进行横向缩放。（简单说来，就是把文字变胖或变瘦）

图5-16

• 间距：设置文字与下一字符之间的距离。

• 位置：设置文字相对同一行中其它文字的高度。

图5-18

关于文本格式的高级设置，具体操作见视频：

学到这里，普通的文本格式设置已经难不倒大家了，但是特殊场合的文本呢？比如下面这个:

图5-19

四、利用中文版式设置字符特殊效果

我们今天最后一个知识点就是“中文版式”。中文版式其实包含了5个特技：

①拼音指南：为选择文字注音

②带圈字符：为文字添加各种类型的圈

③纵横混排：使文字逆时针旋转90度

④合并字符：将选择的文字（最多6个字）合并成一个字

⑤双行合一：将选择文字分两行显示，可以加各种括号。

以上这些功能都在“开始”选项卡中，我们一起去把它们找出来吧？

图5-20          

图5-21

各个命令的功能如下：

图5-22

好嘞！说到这里，今天的内容才真正结束了，我们今天学习了一个重点内容：文本格式设置，以及字符特效的制作，大家听懂了吗？

要真正学会一个知识光是听懂是不够的，还需要我们将所学知识融会贯通，所以课后练习是必须有滴！请大家一定要认真完成哦~~~~