做会计,一定要用好Excel,尤其是要会使用一些快捷键,能够帮助会计人工作效率更高,特别是Ctrl键,使用Ctrl加其他键,功能十分强大。 先给大家介绍下Ctrl+E键。 Ctrl+E 1拆分姓名和手机号码 先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法) 2合并姓名和手机号码 想合并在一起呢?先输入一行,再按按Ctrl+E,同样一秒完成! 3从身份证号码中提取生日 填充前要把单元格自定义格式设置为yyyy-mm-dd 4高难度的字符串乱序重组 单元格内的文字顺序调整,先输入一行,剩下的按Ctrl+E 5提取括号内的字符和数字 6手机号码分段显示和加密 7提取市区名称 8银行账号添加空格 Ctrl+E很好用,但再次遗憾的告诉大家:只有excel2013和excel2016支持它,其他版本或wps不可用。所以...你会为了这个强大的功能升级excel版本吗? Ctrl+H Ctrl+H是替换的快捷键,在Excel中它有着很绝妙的用途。下面就随kavin老师(微信号:KuaiJiShuo)一起盘点它的用法。 1全工作簿替换 替换窗口中打开选项 - 范围 : 工作簿。可以在所有工作表中完成替换。 【例1】把工作簿中所有工作表的“一表人才”替换为“郑州一表人才企业管理咨询有限公司' 2按颜色等格式替换 在excel中可以替换为不止是字符,还可以根据颜色查找替换。 【例2】把填充黄色背景、金额为100的数字替换为999。 注:勾选“单元格匹配”是防止含100的数字也会被替换,如1100 3括号内字符截取 使用通配合*可以完成字符串分离 【例3】提取下在字符串中括号的大学名称 查找*(,替换为空 查找),替换为空 4隔行取值公式 如果你需要隔N行提取值,直接复制公式是不行的,难道只能用函数? 【例4】每3行提取B列的值 5跨工作簿复制公式 当跨excel文件复制公式时,不但公式会引用原表格位置,单元格的引用也会发生变化。 使用替换=号的方法,可以保持公式不变 6批量换行 可以用替换换行符的方法,使字符串强制换行 换行:把' '(空格) 替换为 换行符(按Ctrl+j 或 alt+小键盘10输入) 取消换行:把换行符替换为空格 估计很多同学会在第6个技巧卡住,原因有的同学是用的WPS或电脑型号可能不支持换行符输入。这个平时用的不多,仅作为了解吧。 Ctrl+Z Ctrl+Z 是撤消上一步操作的快捷键,在Excel中没什么稀奇的。 下面的Ctrl+Z 用法,你不一定都用过!!! 1不仅是在Excel中,在绝大多数输入界面中也可以用Ctrl+Z kavin老师(微信号:KuaiJiShuo)在微信后台编辑教程误删、误粘时,按Ctrl+Z就可以一键返回。 2可以快速恢复被删除的文件 删除文件后,可以按Ctrl+Z快速找回。(不用去回收站费力的找了),就连改名操作也可以撤消的。 重要提醒:如果你新建了一个文件夹,然后在文件夹中粘贴或新建有的文件。不要多次按Ctrl+Z, 因为你会删除这个文件夹和其中的所有文件。找回的方法是多次按Ctrl+Y (恢复操作快捷键) 3取消Excel中自动添加的超级链接 在excel中输入邮箱、网址会自动添加超链接,如果不想要,按Ctrl+Z可以快速取消。 4取消Word中自动添加的项目编号 在word中输入1、后在本段后回车,会被word自动添加编号,如果按Backspace删除,第一行的编号无法自动取消,这个问题困绕了很多人。 其实,你此时按一下Ctrl+Z,自动套用编号即可取消。 最后有必要补充1个小技巧:撤消是可以有选择性的批量进行的 Ctrl+Z是后悔药,关键时可以救急。别只傻傻的认为只有在办公软件中才可以使用它。 Ctrl+V Ctrl+V?不是就粘贴吗,这有什么难的?如果你这样想真的错了。今天我就带你重新认识一下Excel中不一样的粘贴功能。 1隔列粘贴 复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。 2复制列宽 复制 - 选项性粘贴 - 列宽。可以只复制列宽,不破坏原有数据和其他格式。 3表格列转行,行转列 复制 - 选择性粘贴 - 转置 4引用另一个Excel文件数据 粘贴为链接,可以快速引用另一个表格中的数据。如果用=号还需要转换为相对引用再复制公式。 5提成工资同时提升10% 复制1.1 -选择要粘贴的列(也可以是多列数值) 选择性粘贴 - 运算:乘
6多表快速粘贴到一个表中 分别复制多列/表,然后选取要粘贴的位置,点全部粘贴
7筛选后粘贴 想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。
和粘贴有关的技巧还有很多很多,今天小编就挑选几个常用的,希望对大家有帮助。 小编还有一些比较有趣的群, 点击下列标题 阅读更多干货 2018年初级职称考试| 下半年考证时间| 中级 最严发票令| 发票常见问题 | 贴凭证时发票太多 餐饮发票| 办公用品发票| 购买发票 | 加油票 7月1日后开发票指南| 红字发票| 发票报销 增值税发票开具|通讯发票| 发票认证未申报 2017 税务新政汇总|会计证取消|共享会计 会计法修订| 会计人的未来| 职称考试时间表 会计继续教育|会计人诚信政策| 会计准则 初级会计职称| 会计职称报考| 初级考试结果 纳税申报| 增值税申报| 购物卡入账| 费用报销 会计分录大全| 餐饮行业分录| 电商行业分录 建筑行业分录| 旅游行业分录| 工程会计分录 会计分录大全| 行业税负及计算公式| 最新税率 会计每月工作流程|低价代理记账风险| 印花税 Excel技巧汇总| 表格函数大全| 工资条做法 会计人必看电影|会计人书单| 会计薪资 ▎本文转自Excel精英培训,由会计说整理发布。 |
|
来自: 春燕2mwii1eybf > 《会计》