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我记得我开始主动学习EXCEL的时候就是自己在做合并报表的时候。 那时候二哥还是个总账会计，做集团本部的单户报表和整个集团的合并报表。 那时也没人指导，自己拿着前任的底稿就开始依葫芦画瓢了，不懂就翻翻CPA会计书，主要难点还是合并报表的各种调整抵消分录的编写上。 做了几个月，终于把公司的各种抵消分录弄熟悉了，当时底稿还是Excel编制的，方法也很机械，每个月结账后，收集各子公司单户报表后，把单户的表按格式一个个先粘贴进去，汇总后，再填写抵消数据，最后生成合并报表。 事情的转变还是发生在第一次对接年审。 当时审计给了我一稿他们的试算平衡表，不对比不知道，一对比才知道差距，我一眼就觉得人家的底稿专业，专业不仅体现在格式整洁上，更重要是表上各种数据都通过各种密密麻麻的公式链接，取数，还有设置的各种勾稽验证。 我的直观感觉就是审计很高效，审计中途经常会有数据调整，他们动一下其他表格都自动化变动了，而我的底稿经常要到处去改，而且经常勾稽不上还找不到原因。 从那个时候开始，我才真正明白，EXCEL可以这么用，远远不是我只会的sum求和那么低级。 我还记得从审计那里学会的一个函数就是sumif，用了这个函数，我的抵消分录完全摒弃了我之前手工一个个去链接加总的低效方法，直接采用sumif求和，高效准确，只要把抵消分录的科目和报表项目对应起来，公式设置好，那么每次增加或者减少抵消分录，合并报表都会自动更新。 这让我很兴奋。 后面我就开始疯狂研究审计给我的底稿中的各种公式函数，不懂的就百度，上论坛求教一些热心的老师，还花钱上淘宝买视频教程学习，我记得我当时买教材上瘾了，现在我的老电脑上还存着很多视频教程。 我做事习惯偷懒，要偷懒就得想高效的办法，因为事情不会减少，财务工作繁杂，各种表格多，如果不能从量上减少，那只能从效率上提供，这样才能真正偷懒。 我了解和学习了一些函数后，我就决心把底稿重新做了一遍。长痛不如短痛，与其每个月都去粘贴，检查各种数据，不如一次花心血把底稿做好，后面就轻松了。 事实证明，我完善优化自己的底稿后，在后面几年的时间我都是受益的，主要体现在在这些简单的机械工作中解放了劳动力，节约了自己大量的时间，进而把时间花在了学习更多的其他知识上面，形成了一种良性的循环。 虽然到现在为止我Excel也不算精通，但是我觉得应对我的日常工作已经绰绰有余。 更关键是我形成了一种思路，那就是不管有什么任务，做什么表格，我都不会拿着就开始做，我首先都会想想能不能以最简单最高效的方式把它做出来，我会在脑海中搜索我熟悉的函数方法，然后再去实践最终找到一个我认知范围内最快捷的操作。 其实Excel就是一个工具，这个工具是财务人不可或缺的帮手。不管是核算，还是更高阶的分析，其实就是一个数据整理和数据加工的过程，把零散的数据加工整理成我们需要的资料，Excel的运用非常重要。 记得有一次，有个朋友给我抱怨，当个会计真是够了，你看我月底光是结转产品成本这个事情就要一动不动做半天表，这还只是九牛一毛，真是太累心了。 我说结转个成本就要花半天？是你们产品太复杂了？她说不是，ERP系统每个产品号都自动归集好了。那是你们核算软件太复杂？做凭证太麻烦？她说不是，都可以做好数据导入。 我说那怎么要花那么长时间？ 她好像没反应过来，你说什么？我说函数VLOOKUP,读法(we look up)，我给它的中文翻译，我们一起找一找！！ 结果后面我给她指导了一下，她到现在都还说我帮了他大忙了，为什么？因为确实非常有用。至少她一起花一天的工作学了这个函数只需要几分钟。 告诉大家这些不是说我要辅导大家如何做表，我虽然会几个函数，但是还真仅限于自己用，还没这个本事给大家讲。 我说这些最主要的是要传递一种思维方式给大家，把二哥的一个工作学习的方式传递给大家，如果能帮助大家，让大家少走弯路，我就很欣慰了。 毕竟很多东西，你如果一直固化在你自己的那个小圈子里面是不利的。极有可能你就用了一个自认为高效却还有很大改进空间的方法。 你不主动去接触，可能一辈子也没人告诉你，你换种方法做还会更牛逼。 其实这就是一种认知，认知升级和提高多和他人交流，多吸取他人观点看法。 建立一种认知，那你还需要落地，那就是用认知去升级你的知识储备，用更多的知识点去实现你的认知再升级。 举个简单例子，如果二哥告诉你Excel可以在那些方面提高你的财务工作效率是认知，那么具体怎么用函数做表，具体怎么完成就是知识。 而这些知识的运用二哥不是专业的，专业的是二哥的好朋友卢子。 学习Excel不能单打独斗，站在巨人的肩膀上，你节约的不仅是金钱更是宝贵的时间，我之前学习就是自学，其实效率还是很低的，网上买了视频课程，经常看不懂也没人问，都是自己琢磨，有时候需要一个老师给你点拨。 卢子已经开了两期的培训班，他的培训方式就是视频录播讲解加上学习群答疑，你学习方式就是看视频，然后不懂的地方直接群里问。 自己领悟加重点指导答疑，这种方式既满足了你的时间安排，也满足了你随时询问找答案的途径，实践证明这是科学合理的，把各自的时间都充分利用起来。 前两期的课程好评如潮，很多学员经过学习后已经成为卢子学习群的兼职答疑老师，从一个小白变成老师，其实只要你用心，卢子的课解决的不仅仅就是你需要的那点工作，更可能培养出你的第二技能。 卢子老师的第三期培训班又开始了，我主动要求帮他推广，因为二哥觉得卢子的课程值得推荐给大家，只要你对自己的技能有提供的需求，在这里你都能达到预期，我很确信这一点。本期主要讲解函数，课程目录如下： 本期课程大纲
三大优势 报名方式 开学时间：2018-3-12（周一）。 学习方法：采用视频教学+在线答疑的形式。 报名费用：268元。 二哥福利：为了回馈二哥税税念的读者，凡是通过二哥报名的读者，二哥送一本《纳税入门五日通》，具体加二哥微信，报名成功后获取。 如果不需要此书，可以直接抵扣学费38，即支付230即可。 88节课，230元，平均一个知识点多少钱？自己算算，真的很划算，还不说老师的答疑，可遇不可求。 |
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