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也许在一些人的意识中，进销存报表就仅仅只是一张表，就像下面这样类似的表  所有的出库和入库都是在一个工作表上录入，结存也做在一起，有些人觉得这样做很方便，不用总是切换不同的工作表，其实不然，这样的报表做起来反而是最累的。 1、纵向有物料名称标题字段，横向有日期和出入库标题字段，这是多维度的交叉表，无法详细的记录出入库明细，不利于后续的数据分析； 2、多重标题还有合并单元格，无法使用透视表做数据分析； 3、做个性化的数据分析比较困难，例如想要统计某个时间段的出入库等需求。 下面是我对进销存报表的报表结构的一些看法，也是本次要分享的进销存报表的表结构。（以下只讲框架和表结构的组成，具体每一个表的构造过了今天后会逐个详解） 1、物料编码表  也许有人不知道物料编码表是什么鬼，村长在这里要跟大家解释一下，这个物料编码表其实就是每个ERP系统里面存货相关的物料档案的简化版，也许有人会觉得弄这个物料编码表多此一举，觉得直接用物料名称会更方便，村长在这里跟大家解释一下用物理编码的必要性： 1、使用编码表可以让录入更准确更方便，例如让大家分别输入“一村之长”和输入“cz”，大家会觉得输入哪个方便呢？答案肯定是输入“cz”最方便，那么输入“cz”和输入“一村之长”有什么关系呢？本来是没什么关系的，但是我们可以通过表格给它们建立关系，然后通过VLOOKUP函数查找与“cz”有对应关系的名称，就可以实现输入cz然后得到名称“一村之长”的效果； 2、使用编码表的另外一个效果是可以避免在做出入库的时候出现一个物料多个名称的情况，例如有一个物料名称叫“内六角螺丝”，如果我们每次做出入库的时候直接输入名称，方不方便暂且不说，我们也可能会把名称写成“内六角罗丝”或者“内六角螺钉”等等，最后就出现了一个物料多个名称，导致数据无法正确汇总分析，通过输入编码用VLOOKUP函数引用对应的名称则可以避免出现这样的情况，VLOOKUP查找不到的编码结果会是#N/A，所以一错便知。 2、供应商编码表  供应商编码表其实就是每个ERP系统里面存货相关的供应商档案的简化版，不过一般仓库的报表这个档案都是最简单的，采购相关的报表才会有详细的档案，进销存报表为什么需要用到供应商编码表而不是直接输入供应商名称，原理和为什么要用物料编码表是一样的，为了方便录入和避免出现一个供应商多个名称的情况。 3、申购单 为什么需要做“申购单”这个表呢？很多公司的物料采购都是需要先由采购部发起采购申请，老板批准后才开始采购入库的，而且会先与供应商做订单合同，然后订单合同里的数量可能会分一次或多次入库，所以这个时候如果采购或者仓库需要知道每个订单合同还有多少数量没到货（在途数量），就必须在录入入库数据的时候，给每一笔入库明细加上对应的申购单号，所以进销存报表需要有一个申购单的明细表，记录每一笔订单的时间、申购单号、供应商、订单数量等信息 4、入库单 |
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