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1、数据安全及用户权限管理 系统应能建立部门组织结构和用户，并进行权限分配，确保使用功能的有效划分和控制。能够有效的划分每个人、部门处理数据的范围和方式，既能确保正确的人在正确的时间可以获得正确的数据，又能确保不该获得数据就不能获取。用户对系统的所有操作，系统日志能够全面反映，以便事后审记和追踪。应具备较好的灾难恢复功能，提供对数据库进行自动备份，手动备份的功能。
2、编码生成与管理 要求能按照事先确定的编码原则，经过属性特征选择自动生成各种物料的编码。包括要能对工程变更（变更通知单）进行编码，对物料、图档及工艺等进行编码，对技术资料、标准文档等进行编码等。在需要产生新编码时可以直接从编码系统中获取新的编码以生成新的物料。
3、BOM管理 应能够在已有产品结构的基础上，通过添加零部件，形成新的产品结构BOM ;能够将EXCEL整理好的BOM结构导入到PDM系统中自动生成树状BOM结构，也可将PDM中的BOM导出成EXCEL格式。能够定义零部件之间的互换、替代、可选和冲突等关系，并可以按照具体的要求在BOM查询中体现。要求BOM视图管理模块中能够管理整个BOM的产品生命周期，包括设计BOM、制造BOM、装配BOM、工艺BOM等不同视图，各BOM之间通过PDM内部管理机制，保证数据的逻辑统一和正确。能够方便的进行零部件的借用管理，系统自动提示设计修改影响范围。能够通过与设计软件集成，从图纸文件中提取BOM信息，避免人为的整理工作。能够自由的根据各种物料查询条件进行查询、统计、汇总，并生成相应的物料清单报表、物料汇总报表等各类报表。
4、 图文档管理 应能够将图文档按照自身特征进行分类管理，以便方便查询和重用。具有图文档的生命周期管理功能，进行图文档的版本管理；图文档的审批、发放流程管理系统能够浏览各种形式的图文档；实现图文档应用程序与PDM系统的集成，支持图文档的红线批注功能；图文档打印管理，通过PDM系统能够实现对已归档图文档的打印权限控制、批量打印管理、打印记录追溯等功能。
5、 零部件管理 能够建立统一的机械及电子元器件库；零部件属性管理：建立全面的零部件属性，通过属性管理，实现各类统计汇总、自动分类管理等功能。支持按照零部件特征分类的方式进行零部件管理，方便设计人员查询自己设计的某一类零部件。对零部件的使用频次进行统计汇总，为企业标准化提供依据。
6、 变更管理 能够进行工程更改的输入,能够进行工程更改单的有效管理,能够进行工程更改的历史查询,能够设定工程更改单的生失效日期。
7、项目管理 能够组建并管理项目团队,按照业务流程来建立项目研发阶段及任务，并通过规范、可控的流程来管理企业的设计研发；对项目阶段及任务能够进行监控项目输出（即项目产生的数据、资料等成果）的统一管理,项目输入（即项目参考资料、需求等信息）的统一管理,项目任务与消息系统及个人工作区的联动和触发。
8、工作流程管理 应包括标准流程模板的建立和管理、签审批等流程的管理、流程过程记录的管理和查询、流程与消息系统及个人工作区任务的关联和触发。
9、个人工作管理 应包括个人任务管理、个人设计工作管理、个人工作监控、个人消息系统。
10、数据查询功能 应能够通过分类查询方式进行数据搜索，通过搜索引擎方式，以关键字在数据库中查询相关数据。
11、与设计软件集成 在设计软件中,客户登陆到PDM系统，检出需要变更的图文档进行变更。在设计软件设计后，其产生的二维图档或三维数模通过接口上传到PDM系统中，二维图档或三维数模中包含的物料信息（零件名称、材料牌号、数量等）、BOM结构等数据通过接口被PDM系统提取到数据库中，而二维图档或三维数模自身会被保存到文件服务器中，并与对应的零部件等信息进行关联。
12、与ERP 集成：PDM 系统可以通过中间文件形式或直接导入缓冲数据库形式 实现与ERP 系统集成。 1）数据管理 实现PDM向ERP传递物料数据、物料清单（产品BOM）、变更单（包括变更的基本信息和变更文件）。 2）数据发放 在PDM系统原有零部件签署流程的基础上，增加“发放”任务环节，发放环节负责PDM系统处于批准状态下的数据发放，ERP系统接受到数据有接受确认信息反馈给数据发放者。 3）变更控制 如果更改与设计有关，则在PDM中启动变更流程，生成传统的电子更改单文件，说明更改前后发生的变化。更改经过检查确认后，在ERP系统中接收到相关的通知，要求按照更改单中更改内容更改ERP中相关的数据。 |
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