燃尽图,一方面能够监控任务整体的任务进展并通过波峰波谷来计划接下来的任务,一方面还可以在上级询问任务进展时方便的拿出,有理有据的说明每个阶段任务的安排和执行情况,可谓任务负责人的管理利器。 使用燃尽图的步骤: 1、根据WBS拆分任务到执行单元,根据经验为每个执行单元估计工作时长(单位一般按天来计算); 2、根据总工作时长,工作周期画一条线,这就是理论燃尽图; 3、在执行任务的过程中,每天根据(总工作时长 - 当天汇总的工作时长)和日期画出当天的点,连成线,这就是实际燃尽图; 4、分析两条线的差距,来监控和计划接下来的任务; 分析燃尽图的方法: 1、平着走后,突然落下但未到预期之下,说明任务划分太粗,导致同一天可能没有进展,某一天可能很快下落。该种情况需要将执行单元继续细分,最好到可度量每日完成度的颗粒度。 2、短暂平着走,突然一直落到预期之下,并且根据该坡度直接到0,说明在工作过程中进行了方法改良,需要输出优秀实践等。 3、燃尽图多次翘起,说明有新任务加入。要注意的是,当燃尽图多次翘起时,说明任务不稳定性高,需要判断任务变化是否正常,如果不正常,建议替换工作法,加入新任务就将旧任务剔除出去,保持工作量的持续变少。 4、多个燃尽周期后,经验就越来越能成功表示出异常波动。例如:多次燃尽图最后都有任务未能完成,是否每日预期工作量过大?多次燃尽图最后都提前燃尽了,是否每日预期工作量过小? |
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