掌心里的临研学院 燃尽图,顾名思义就是:烧尽图。 它表示的是剩余工作量与剩余时间的关系, 用于提醒大家项目进度和要完成的任务。 横轴:显示工作天数 竖轴:显示剩余工作 理想情况下,该图表是一个向下走的直线,随着剩余工作的完成,'烧尽'至零。 但实际上,工作曲线受到团队实际工作效率的影响,随计划曲线上上上上上上下下浮动。 1 【理想的】团队工作燃尽图 该图虽稍有波折,但已经是理想情况下的优秀燃尽图。 该图说明:
2 【很好的】团队工作燃尽图 该图虽前期超出工时,但后期经过调整,也按时完成了项目目标,属于“很好的燃尽图”。 该图说明:
3 【不错的】团队工作燃尽图 这是典型的工作进度燃尽图,在敏捷工作中最常见。 该图说明:
4 【太迟了】团队工作燃尽图 这是一种工作没完成的燃尽图。 该图说明: 团队整个进度过程都在迟到,没能合理调整工作。 为什么会出现这种状况呢?原因可能是:
5 【开挂了】团队工作燃尽图 该燃尽图显示团队比预期早很多完成任务。 这种情形下,该图说明:
6 【上天了】团队工作燃尽图 团队不仅没有完成目标,反而工作越做越多…… 导致这种情况的原因可能是: 每天都有需求或任务添加到工作中,且没有记录任何工作进度; 任务不断地被重新估算; 出现了这种情况后,需要终止该阶段的任务了。 用燃尽图汇报进度、发现问题是比较直观的,很多软件可以自动生成燃尽图。 但环环知道,你们最爱Excel。 用Excel做燃尽图其实很简单。 首先,我们需要有一个数据库,记录任务量随时间变化的剩余值,用于作为EXCEl作图时的数据点。这一步需要收集多方信息,保证数据准确。 然后,选中表中的数据,点击【插入】-【折线图】。 Excel就可以自动生成折线图。 我们可以清楚的看到实际进度与理想进度之间的关系。 最后,可以根据Excel中的模板,换一个好看的图表样式,以增加视觉效果。 燃尽图是一个很好的工具,不仅能展现工作进度,还能暴露出工作问题,有利于进行风险控制。PM和SM应充分利用燃尽图,防患于未然。
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来自: rodneyzhang > 《办公工具》