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一个工具,轻松完成项目计划及进度跟踪

 Bond72 2020-09-10

平常工作当中,我们需要对工作项目的进度进行管理,以便我们清楚在什么时间该做什么,什么时间点交付。
所以项目进度管理是企业当中进行管理的一个重要管理方式。
作为个人,我们也要学会利用项目进度看板来管理自己的工作,这样才会有清晰的工作目标,同时也能让与同事和领导共享项目进度状态。


王磊作为公司的一个重要负责人,平常要管理很多事物,比如年终PPT的制作、招聘、设计薪酬体系、项目跟进、规划下个季度目标等。
有这么多项事务要跟进,他如何管理自己的工作呢?
他使用了一个项目管理工具——进度猫甘特图

一个工具,轻松完成项目计划及进度跟踪


从上面的甘特图中,我们可以看到,随着项目的进行,参与者完成任务,对任务进行勾选甘特图就会自动计算项目进度,在甘特图上浅色为计划进度深色为实际的项目进度。


那么这个项目计划如何制作的呢?
首先我们打开进度猫甘特图
第一步:新建项目。我们需要输入项目名称、工作时间、工作日(勾选周六、周日,则周六周日上班)、优先级设置。

第二步:项目分解。根据项目需求对项目进行分解,完成项目计划。

第三步:预估时间。确定每个任务的开始、结束日期,确定项目里程碑。

第四步:任务分配。这只任务负责人,或者将任务分配给项目成员,成员完成任务进行操作即可。

一个工具,轻松完成项目计划及进度跟踪

项目经理可以在甘特图中看到任务的进行情况,谁的任务延期,或者做了多少还有多少没做都可以在进度猫甘特图中展示出来。

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