【原】原创｜没有三头六臂如何做好多项目进度管理

最近在给一家汽车研发企业做咨询的过程中，听到项目经理反馈说他同时负责管理大大小小十多个项目，公司每个月都在考核节点达成率，每天为项目赶进度忙得焦头烂额。在这家研发企业一年有200多个项目在同时进行，所以一个（群）项目经理要管理多个项目的情况非常普遍，那么如何进行多项目的进度管理呢？

首先我们需要了解高效项目管理的几个特点：

• 有明确且已达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

• 有精细化的工作任务分解。要点是每个子任务时间不要超过两周（80小时法则），要明确的子任务目标、时间点、交付物。

• 有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。

• 有良好的项目的进度控制机制。比如每日检讨、每周检查项目进展和提交物，确保项目的每项工作任务都在按计划执行，一旦出现偏差，要及时分析原因并进行纠偏。 

项目经理要做好多项目的协调，保证项目进度按期完成，可以从以下几个方面着手：

一、建立规范化和流程化的工作规范

对项目任务进行WBS分解之后，为每项工作制定规范，可以减少项目成员用于试探和摸索的时间，极大的提升工作效率。虽然第一次建立规范是比较痛苦的，但是一旦建立了有效的流程和规范，对将来复制成功的项目有很大的好处。

二、提前做好项目资源计划，保证项目进行过程中资源的有效投入

项目的进度很多时候会收到各种资源（人力、设备、原辅材料等）的制约，有经验的项目经理会提前做好项目近期所需资源的规划，并尽早的去申请和协调资源，减少因资源不足而导致的项目停工和等待时间。

三、做好项目的风险管理

多项目同时进行还要分清项目的主次，抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险，提前想清楚应对措施。

 四、项目团队之间有效沟通

确保项目团队中的每个人都明白了自己的任务是什么，遇到困难或者问题要及时反馈，避免因沟通不畅而导致的返工现象。

五、加强团队管理，合理分配项目任务

对不能胜任的人提供辅导和培训，不要把任务分配给没有能力完成的人，团队的成员如果拿到不能胜任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合适的任务给合适的人非常重要。

 研发多项目管理工作不仅仅是技术开发工作，而是技术与管理相结合的工作，有时候甚至完全是管理工作。（群）项目经理们不仅仅要掌握单项目成功运作的方法，更关注多项目的相互制约与协同关系，多项目直接都是有关联的、相互影响的，资源是共享的，甚至技术是相通的。多项目管理一直是项目管理界的难题，需要项目经理们有更多的管理智慧。