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项目执行跟不上进度,作为项目经理你会怎么办?

 吃骨头的王小喵 2020-08-14

项目启动了,制定了项目管理进度安排计划,一段时间执行下来后,总是会发现执行任务进度与制定的项目进度有很大差距,几乎都是延期或落后不能完成。

大家有遇到这情况吗?是怎么解决处理的呢?


@尽人事,听天命

1、明确项目范围。

2、分析其他原因,例如项目计划,分配任务是否明确。

3、检查人员是否有偷懒的,责任到人。

4、定时看日报,周报,查看项目进度。

@轻舟

遇到这种首先要分析滞后原因,然后针对原因进行改进,包括问题改进和赶工,当然还有项目管理人员经常忘记的总结经验教训。

滞后原因我觉得主要分为两种情况:一种是前期规划不合理,范围、资源、风险等等没有考虑全,导致进度计划制定不合理。

另外一种情况,那就是团队管理建设不行,团队成员的效率不行,或者责任分配不清,又或者有新人等其他影响整体推进的因素在里面。针对规划不合理,重新梳理规划,针对团队,清晰责任分配,或者要资源。

@花田

大幅落后进度的情况,之前有遇到过,毕竟滞后才是常态。分析滞后原因,针对原因改进,肯定也是没错的,但如果大幅滞后的话,把这个项目取消掉,可能对整个的效率更有利。

解决方案:跟项目发起人(老板或者领导)沟通,根据目前的情况分析得失,看目前的情况,是否还要把任务执行完成。

有时大幅延后,跟大家不重视,或者有更重要的项目有关,这时把大幅延后的项目取消掉,专心去更重要的项目。也是一种解决方案。

@江枫林晚

1、项目工作分解是否到位,是否还有遗漏。

2、根据分解的工作制定进度计划时,是否经过专家判断,三点估算或其他科学估算,使计划制定的更合理。

3、跟不上进度计划要分析根本原因,是不是工作方式不对,要提高工作效率,或者要增加资源等。

@神火

1、先分析项目落后的原因,是人员兼职的事太多还是项目范围存在蔓延,还是计划合理不合理,还是其他情况,针对找到的原因对症下药。

2、如果集中办公,可以采用站立会议,每天陈述一下自己今天完成了什么,有哪些问题没有处理或者需要外部资源协调。

明天计划做什么,项目经理做好记录和监控,如果不在一块,可以采用视频会议。

@子扬

遇到这种情况的主要原因是制定项目计划时的工作分解、时间估算、风险评估不够、人员管理不足等。解决方法如下:

1、重新梳理当前工作项,增加工作项并行,压缩时间,重新制定进度计划,同时减少需求镀金现象。

2、做好沟通管理,遇到多方协调的尽早与甲方沟通,同时争取项目时间。

3、做好变更管理,减少一些不必要的变更,保证项目执行。

4、通过加班、增加高质量人员、替换效率低下的人员等方式提升项目进度。

5、做好项目里程碑管理,定期检查项目执行进度,设定日报周报等模式。

6、做好人员管理,通过人员复用、责任到人等方式提升项目执行效率。

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