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还在用......做目录吗?那您一定是做了一个假目录

 L罗乐 2017-10-20

来自:E维课堂(ID:EWoffice)
作者:表姐:凌祯  


好不容易做完的方案、论文,要在文档的前面插入一个目录。


您还在用手动敲击......或者是空格的方式,手动输入目录吗?



来来来,跟着本文的步骤,一招学会【自动生成目录】





【目录】


目:指篇名或书名


录:是对“目”的说明和编次


在Word目录当中,左侧部分是咱们的【标题】,右侧对应的是这个标题所在的【页码】。




点击【引用】选项卡--【目录】--选择【自动目录】的方式,来自动生成文档的目录。



如果您的文档引用目录后,没有自动生成目录,那是因为您的文档,没有做【标题样式】的设置。


这是因为:


只有文档中的各级标题,设置了【标题样式】才能够使用,自动目录的功能。


下面咱们一起来详细解析一下,样式。




选中文字后,点击【样式】栏中,任一样式,即可完成对样式的套用。



在【开始】选项卡下,点击【样式】栏右下角的折叠按钮,可以打开我们的样式界面。点击各个样式右方的下拉小三角,可以对样式进行修订。



在打开的【修改样式】对话框当中,我们可以进一步修改样式的【格式】,包括:字体、段落、制表位、表框等。



下面我们就为文档的各个标题,迅速套用一下【标题样式】。


我们将Word文档的视图模式,调整为【大纲视图】



在大纲视图下,用Ctrl键与鼠标的配合,选择各个标题行


然后点击,样式栏中,对应的标题样式


下面,开始设置一级标题的样式为【标题1】



继续如下图所示,快速的为二级标题,设置了【标题2】的样式



套用了标题样式以后,原本二级标题的编号,就取消或者是发生了变化了


下面我们用【自动编号】的功能,为文档的二级标题,设置一下编号



当然,我们也可以在常规的【页面视图】下,进行上述操作:



设置完毕后,我们发下标题2的字体过大


我们只需对标题2的样式,进行修订,修改字体大小与段落间距即可


完成上述的设置后,我们就可以自动生成目录了。





点击【引用】选项卡下--【更新目录】的按钮,就可以完成对文档的目录更新了



或者是通过,选中目录后,单击鼠标右键的方式,对目录进行更新。


插入目录后,我们可以对目录的样式,进行进一步的修改


如:字体字号等




当然,您也可以打开【视图】选项卡--勾选【导航窗格】


来对文档完成迅速的跳转


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