提取长文档的目录失败？加多级标题！

来自：Office全能加油站（ID：officejiayou）
作者：加油菌

之前有几个童鞋在公众号后台留言，问怎么提取长文档的目录。

我详细描述了步骤之后，这几个童鞋无一例外地表示提取目录失败。

我又接着询问，是否设置了多级标题？

多级标题？这是神马东东？？对方均表示无法理解。

好吧，趁着今天这个机会讲一讲文档为什么要设置多级标题才能提取目录。

从“目录”对话框就可以看出，我们创建的目录是以“标题1”、“标题2”、“标题3”等文字样式来提取的目录。

换句话说，如果你的文档里面没有设置这些标题样式，那么是没办法提取目录的哦。

那么，该怎么设置多级标题呢？

最简单的方法就是，将光标定位在需要设置多级标题样式的文字处，在“开始”选项卡的“样式”组中选择需要的标题样式即可。

不过假如你需要编辑的文档有几百页，有上千处需要设置多级标题的地方…如果你还是用这个方法，这画面就太酸爽啦…

其实，换个角度来思考，换种方法来处理，这个问题就不再是问题了。

下面以一个13页的文档来演示怎么快速地设置多级标题，假如这个文档里面只需要设置“标题1”和“标题2”两个多级标题。

1

在需要设置“标题1”和“标题2”的文本最后分别加上“（1级）”和“（2级）”文本。

这里你也可以添加别的表示不同标题级别的标记性文字，记得添加的这些文字最好能区别于文档中的其他文字，也就是说要保证添加的标记性文字是唯一的。

2

单击“替换”按钮，在打开的“查找和替换”对话框的“查找内容”文本框中输入“（1级）”，将光标定位在“替换为”文本框中，单击对话框左下角的“格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“样式”选项。

3

打开“替换样式”对话框，在其中选择“标题1”选项，然后单击“确定”按钮，确认操作。

4

返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮，将所有带有“（1级）”文字的文本段落设置为“标题1”样式。

5

用同样的方法，将所有带有“（2级）”文字的文本段落应用“标题2”样式。

6

将“（1级）”和“（2级）”文本通过替换的方式删掉即可。

7

此时利用“目录”对话框可以正确提取文档的目录啦。

完

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