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PPT、PDF、Word三者纠缠不清的转换技能!

 wangdouzhi 2017-10-22


说实话,这篇文章应该感谢简书上的好友。

不信你看一下对话你就明白了。


郑少是个很认真的人,遇到好友的问题就会去思考。

于是这篇文章今天琢磨了一天,希望能够帮助到你。

【软件可在文末获取,都有破解方式】

一、PDF To Word

如何快速的将PDF转换成Word文档呢?

郑少介绍一款软件:PDFConverter。


PDFConverter

这个非常好用,安装之后打开就是这个样。

直接将PDF文档拖拽进去即可或者点击右上角【新增PDF文件】。


当拖拽进去之后,直接点击【转换】,等一会即可转换完毕。


看一下郑少转换前后的对比效果。


完全一字不差的将PDF转换为Word文档。

这个方法能大大的提高工作效率。

二、PPT To Word

这个问题就是上面那个好友问的,郑少总结了好几个技巧。

看一下都有哪些。

1、复制PPT大纲视图内容到Word中。

2、另存为RTF格式。

3、使用pptConverttodoc软件转化。

4、使用ppt转换成word转换器。

这四个方法,前三个方法使用是有要求的。

必须要使用母版里的文本占位符,否则无法转换。


可以看出这个PPT的母版使用了很多文字占位符。

这步工作做好之后,就可以转换了。

1、复制PPT大纲视图内容到Word中

这个应该怎么做呢?

其实很简单,你只要点击【视图】—【大纲视图】。

然后【Ctrl+A】全选之后再按【Ctrl+C】复制即可。


然后你到Word文档中直接【Ctrl+V】即可复制过去。


2、另存为RTF格式

直接按【Ctrl+Shift+S】键进行另存为。

然后选择【大纲/RTF文件】并保存。


保存之后再打开,你会发现除了刚才的色块没有了。

其他的内容几乎都被转到Word里面了。


3、使用pptConverttodoc软件转化

这个小软件非常强大,能将PPT内容一字不差的转化成Word。

不信你看一下。


安装之后并打开,然后将PPT直接拖拽到那个方框里面。

并点击下面的【开始】按钮,这时会运行一段时间。


注意:这个期间有可能会有PPT或者Word弹出并打开。

不用担心这是运行时的正常现象。

当运行结束时,直接点击确定,即为转换完成。


看一下最后转换完成的效果,非常的完整。


4、使用ppt转换成word转换器


ppt转换成word转换器

这个软件郑少研究半天没有找到破解方式。

所以它只能转换前五页,如果你是土豪可以选择使用它。

注意:使用完整版需要够买,后期看看能不能找到破解版。

三、PPT To PDF

将PPT转换为PDF就很简单了,看一下。


只需要简单几步即可将PPT转换为PDF格式。

四、Word To PPT

既然PPT能转换成Word,那能不能将Word转换成PPT呢。

当然能了,因为我是郑少嘛,哈哈。

转化文档有两种方法,先看第一种。

1、第一种方法

首先需要输入文字,并且将文字进行分级。

什么意思呢,看一下。


正文设置为2级

这时需要将正文设置为【2级】,标题设置为【1级】。

首先按【Ctrl+A】全选文字,然后右击鼠标点击【段落】。

最后将中文设置为【2级】。

如果一开始将标题设置好了,这时就是【1级】。

如果没有设置,选中文字直接点击标题,能将其设置为【1级】。


设置标题为1级

你或许问了,怎么能确认,标题是【1级】,中文是【2级】呢?

可以在【大纲视图】中检查,先选择【视图】—【大纲视图】。


点击【大纲视图】,点击文字,能看到左上角的级别变化。


当文字级别设置完之后。

最后设置【发送到Microsoft Powerpoint】。


发送到Microsoft Powerpoint

点击【文件】—【选项】—【快速访问工具】—【发送到Microsoft Powerpoint】。

设置完之后点击左上角【发送到Microsoft Powerpoint】。


点击【发送到Microsoft Powerpoint】。

这时整个Word文档就转换成PPT了。


如果你要是感觉这个方法太麻烦。

还有第二种方法。

2、第二种方法

首先新建一个文档,然后点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】。


选择并双击打开刚才关闭的Word文档。


打开时,结果报错了,无法打开。


不要着急。

经过郑少研究之后,发现是由于开头没有设置标题导致的。


当加入标题之后,终于可以打开了。


转化完PPT之后,就需要设置一下里面的内容。

注意:两种方法无论使用哪种。

如果在转换时无法打开,检查一下开头是否设置了大标题。

五、Word To PDF

将Word转换为PDF跟将PPT转换为PDF是一样的操作。

郑少带你看一下。

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