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导语：职场中最头痛的不是老板安排的任务，而是每天的任务没有足够的时间去做，恨不得自己分身有术，一天有48个小时的时间。。。那么职场达人们是怎么解决这个问题的呢？。。。。 第一个方法是：每天早上确定今天要做的紧急事和重要事，睡前反思安排是否合理，方法是否需要修正 艾维在《高效能人士的七个习惯》中，把事情分为：重要紧急；重要不紧急；紧急不重要和不重要不紧急四类。对这四类事情的处理方法应该是：重要紧急的事情要首先去做；重要不紧急的事情根据情况适度调整的做；紧急但不重要的事情可以安排他人去做，不重要不紧急的事情尽可能不做 每个人都有很多的紧急事和重要事，把每件事都做到最好是不现实的。。因此，可以把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。把必须做的事做到最好，尽量做的事量力而行就可以了。要保证有足够的时间做那些“重要事”。 第二个方法是：每天列出待办事项清单，睡前核对做完成事项。列待办事项清单时，把每天要做的事情列出来，并且排好根据第一个方法安排好完成顺序。。工作结束后回忆记录自己今天做了什么，以及花费了多少时间，然后每周或每月总结这段时间做了什么，反思自己的时间分配是否合理。 待办事项清单用来提醒自己要做的事情，完成事项清单用来审视时间安排是否合理。 第三个方法是：注重提升效率。确保自己的专注工作的时候不要被打断。例如设定一段时间，在这段时间内专心只做一件事情。在这个过程中，如果大脑中冒出其他事情或一些点子，可以先记到便签上，然后继续做自己手上的事情，等事情做完之后，再来处理这些记下来的事。 李开复在碰到被同事打断工作过程时，假如自己手上的工作任务重要紧急，他会告诉对方，完成手上工作后会主动跟同事联系；如果对方的工作也确实非常紧急而且无法拒绝，那么会请对方稍等一会儿，把自己正在做的工作和思路做一个简单的记录后，再去配合同事完成工作，完成后根据之前的记录，继续工作。 第四个方法是，充分利用高效率的时间。每个人在一天当中都会有一些时间，天然属于效率比较高的，有人是早晨，有人是下午或夜里，把这些时间用在最关键的思考、学习和工作上，可以达到事半功倍的效果。 第五个方法是，为自己设定一个合理的最后期限。如果一个任务没有期限，人们往往会无限期拖延，因此，最好给自己设定一个合理的、略微紧迫可以刺激自己努力的时间期限。李开复说：“完成一项艰难任务的正确打开方式是：从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。从现在开始做第一步。” 以上是李开复介绍时间管理的五个方法。大家可以尝试一下，非常简单。但是效果很棒。。。 |
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