【原】做好这3件小事，每天效率提高10倍！

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惟乔的第152篇原创文章

一天就是一个人一生的缩影。

能过好一天的人，必然能过好这一生。

那么如何才能过好一天呢？

我根据自己的经历总结了三件小事，能大大提高我们每天的工作效率。

1、每天第一件事，列出任务清单

每天早上一上班工作的第1件事情，就是把自己今天要做的任务给列一个清单。

清单怎么列呢？

每个人可能有每个人的习惯，有的人喜欢固定好时间，比如9:00~10:00该做什么？10:00~11:00又该做什么？

而有的人喜欢不写时间，只把今天要做完的任务给写出来。

这两种方法都可以。

重要的是一定要把清单给列出来。

一般在列清单的时候，我们会出现一个问题，就是给当天安排了很多任务，做到下午的时候才发现有一半都没有完成。

其实这是很正常的现象，我们都会高估自己的能力。

就像吃自助餐的时候，我们往往都会拿很多菜，结果发现最后吃不完。

但即使是做不完，只要我们把任务列出来，其实也能提高效率。

因为这是对自己的一个承诺，毕竟每个人内心里都倾向于“不要打脸”。

这一步我们要思考的东西有很多。首先是我们自己的目标是什么？

这个目标有长远的5年的规划，一年的规划，一个季度的规划，一个月的规划。

但这些规划不是每天都要思考，而是提前把它想好，然后每天规划当天的任务是围绕着大的规划来执行的。

当然由于我们在做规划的时候，不可能考虑的那么长远，我们对未来不是那么清楚的知道。

所以每天还得思考一下我的目标，需不需要改变？需不需要优化？

做到了这些之后，我们才是来把任务拆解到每天我们要做什么给他定下来。

建议在列清单的时候，不要把那些娱乐的都给写进去。

比如有的人可能会写，晚上9:00~11:00玩游戏。这就是无意义的清单。

一个好的清单只写重点，围绕着目标的重点。

但我们有了清单之后，每做掉一个，就勾划掉一个，来给自己一种完成的仪式感。

2、一次只做一件事

你有没有遇到过这种情况？

当你正在同事A 谈工作，突然同事B 来问了你一个问题。

而这个问题恰巧引起了你的兴趣，于是你停止了谈工作，转而去回答他的这个问题。

但是你越回答，越发现这个问题要花很长的时间。

你又不想放弃前面的努力，于是就把这个问题回答完了。这就是沉没成本。

结果回过头来再谈工作，已经忘了聊到哪里。

这就是不专注的体现。

这种习惯会影响我们工作的效率。

想要提高效率，就必须一件事做完了，然后再做另外一件事。

当我们开始做一件事，首先注意力是不集中，大脑中还想着其他事情。

此时，思考会非常浅，很多问题我们都想不到答案。

随着我们专注一件事情的时间足够长。一般在20分钟以上。我们身体的所有感官、思维都逐渐进入状态。

就拿写文章来说，刚开始坐在电脑前，前20分钟，一般都不知道要写什么。

但是当达到20分钟以后，我们越写就会越顺，然后会手噼里啪啦的在键盘上敲，根本停不下来。

我过了10分钟，然后马上被另外一件事情打断了，那么当我再次回到写作这件事情上来的时候，又要花20分钟去重启这个过程。

这样就会很浪费时间。

所以高效的方法就是一次做一件事情，直到把这件事情做完了之后，我们再切换到做下一件事情。

你可能会想，那我如果一个任务太长，做到后面已经很不耐烦了怎么办？

这就需要我们拆分任务的时候把它拆得合理一点，比如你的专注只能持续一个小时，那么你就把任务尽量拆成一个小时就能完成一个小的部分。

中途再休息一下，或者插入其他任务之后，再来做第二部分。

3、每天最后一件事，花10分钟复盘总结

复盘总结虽然是每天结束了，对今天的工作效率并没有任何的提升。

但是我们把它放在长远来看，复盘总结却能够提高我们提升自身能力的效率。

一个人复盘和不复盘完全是两种结果。

人的认识分为两个阶段，感性阶段和理性阶段。

如果我们只是做了，然而没有复盘，那么更多的是停留在感性阶段。

你可以回忆一下，你一个月前所做的工作有从中学到什么经验吗？有没有总结成方法论呢？

我想大概率是没有的。

而且如果你要回忆一下这件事情，大概率也是非常的模糊，可能留下的就是我做过什么，但是具体的细节已经忘得差不多了。

而复盘呢，就是当我们把这件事情做完以后，就立马进入理性的阶段，去分析我今天所做的事情哪些好哪些不好，我有没有严格按照自己的计划去执行？那假如没有为什么没有按原计划执行？是我心情不好？还是任务太复杂了？

而在复盘的时候，我通常会做两种分类。

一种是业务上的复盘。分析我所做的事有没有违背核心原则、大体方向。

另一种是工作流程上的复盘。检验我一天的工作效率如何，安排是否合理。

按照这个方法，我们每一天都会过得很充实、有效率。

能过好一天，当然能也就能过好这一生。