每日要事,就是你每天需要做的事情中最重要的几件。每天花几分钟定义好今天最重要的3—5件事情,能帮助提高你的整体效率。 每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。 如果你在早晨运动过,又吃了丰富的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与早餐列进晨间例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以定制午后规划、晚间规划。 精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。 写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自己的意思。 时间管理分为四个象限:紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。保证重要的事情有足够的时间完成,而非匆忙之间草草带过。 通过集中在某个时间处理同样的事情,避免自己原本的工作流程被打断。 工作中每天要做的事情很多,然而不必要的那些可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。 联网工作很方便,但也存在很多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证效率。 把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。 原文作者:Bernard Macc 翻译:创之
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