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一个新人，刚刚参加工作，被分到了采购部门，此时对外他要面对不同而生疏的各种供应商，面对如何跟厂商谈条件，谈价格。对内要面对各部门间的协调配合的复杂关系，面对需要建立的人脉关系。
因为不熟悉业务，不可能很快的掌握应采购产品的数量和性质，如果仅仅靠自己摸索，去独立解决所面对的各种复杂问题，对于采购新人来说是很难很难的事情。
老采购如何带好采购新人呢？以下是一个老采购的与一个采购新人的对话，老采购根据自己的实际经验，让采购新人在轻松的谈话中学习采购经验。 新： “采购部门每天都有供应商的电话打进来，我要如何处理?”
老： “一般情况下，对于不熟悉的供应商，你可以让他先传真一份资料过来，收集些供应商资料，以备不时之需。如果是已经比较成熟的供应商和备用商，你就直接告诉他，现在暂时不需要。因为备用的供应商你要联系、沟通，太多了时间上也耗不起。”
新：“我应该怎么样来挑选新的供应商呢？”
老：“你自己应该挑选公司相对正规、业务比较专业的公司，最好实地考察供应商的时候，把质检、生产部门的负责人都通知，一表明你在工作上尊重他们，二如果供应商出了什么问题，也不是你一个人的责任，大家都认可的，可以降低你的风险。同时对供应商的评判也比较准。
 新：“如果我想换供应商，应该怎么处理？”
老：“这是一个复杂的问题，没有什么固定的办法，一定要就事论事。处理这类问题要特别谨慎，因为这里头涉及复杂的利益关系，处理不好会比较麻烦的。因为供应商做开来，都会有一些熟悉的关系在里面，如果你一下换掉，就算你的质量没有问题，价钱也比较低，你也会开罪一些小人,而且一般是比较有权的人，会给你以后的工作带来很多的困扰，这一定要讲究技巧。”
新：“怎么样的技巧？”
老：“这里大有学问，你做事不要太急，刚刚去的时候，所有的眼睛都是盯着你的一举一动，所以，一定要先摸清具体的情况，里面的关系户，再找找朋友看看里面有没有什么猫腻，还要全面去考察现有的供应商的质量、价格、货期、售后服务等等，再了解公司内部情况，看看公司满意的是他们那些方面?不满意的是哪些方面？
新：“都有哪些方面？”
老：“如果不是该职位缺人，公司为什么要让你来坐这个位置？老板希望你带来什么？现在的供应商该不该换？为什么换?换了会给公司带来什么好处？怎么换？会给自己带来什么好处？什么坏处?换谁来？新的供应商和旧的供应商比有什么优点？什么缺点？如果一定要换，起码也要循序渐进，特别是长期供应的老供应商，不能够一下全部断掉，不然，如果新的供应商在合作磨合期出了问题，影响生产，那么所有的矛头都会一下对准你。而有的供应商根本就是换不掉的，这类千万要小心处理。”
新：“有换不掉的供应商吗？这世界还有如此怪事？”
老：“你刚进入社会多久，社会是非常复杂的。你哪里知道人心险恶，有些供应商是合伙人找来的，股东们不方便出面；有些是老板的亲戚或者某某高官的亲戚，老板不好处理；有些是老总的朋友，专业帮老总洗钱；有些是本地的黑社会操纵，换了会危及人身安全。因为，利字当头。老板想换，碍于情面；借刀杀人，免为其难；处理不当，留下后患；有人说情，随时调整；聪明老板，永做好人；采购失利，背包走人；不识时务，淘汰出局。”
新：“呵呵，我还敢去上任么？好像龙潭虎穴一样！我要：八面玲珑，一世英雄。”
老：“呵呵，你已经有了进步，希望你能够做个好采购，好采购不光会做人，还要会砍价。” 
新：“怎么样来谈判价格？比方说，有几家报价，你究竟怎么选择价格高和低的，如果他们都是新的供应商。”
老：“很简单，做为采购，首先要对得起自己的工作，要为老板节省成本，你就要选择价格低点的。其次，要对得起自己，如果这个产品的市场最低成本是一元，那么，你就一定不要挑接近一元的那些。”
 新：“为什么？”
老：“因为，市场的竞争是十分残酷的，有些人为了打入你们公司内部，会恶性竞争，报一个超低价，所以永远没有一个最低价。同时，如果你第一次就是最低价，那么你的采购工作肯定干不长。”
新：“我为了公司节省成本，反而干不长？”
老：“是的。 首先，每个公司都要生存，如果他们为了订单而报最低价，为了利润而偷工减料后的质量你如何向公司交待？ 其次，供应商如果没有什么利润，他们对你的订单不会在乎，很容易导致货期不准； 第三，你后边的工作会有很大影响，因为很长时间你都没有办法把单价慢慢往下降，反而很有可能由于原材料上升而往上升。
你想想，别的采购都是价格越来越低，而你是没有下降还可能上升，老板以为你刚来挣表现，现在跟供应商混熟悉了，把公司的利益放第二了，你如何交待？所以肯定不能去为了挣表现而一味压价。” 
新：“我要如何去保证供应商的货期呢？”
老：“货期是一个比较头痛的问题，但是如果你能够处理好的话，一般不会有问题的，首先，我们要问清楚供应商的正常货期，同时要跟生产部沟通最长的期限，比方说，生产部要7天内，而供应商正常也要7天，那你就同生产部讲最快要8天，同供应商讲最慢都要在6天交货，中间就多了2天了，万一有什么特殊情况也好处理。”
 新：“哈哈，我们不成了媒人一样的两边讨好？”
老：“聪明，我们就是媒人，是促成双方愉快达成交易的媒人。”
新：“如果生产部要7天内交，而供应商只能够在5天内交货呢？”
老：“哈哈，这就看你平时会不会做人了！”
新：“为什么？”
老：“如果你平时会做人，自然可以搞定！关键时刻一定要靠朋友的。如果平时你把供应商当朋友，关键时刻他肯定要想办法帮你的，他们一般都能够想出办法来的，但是，这种事情不能够经常有。”
新：“我跟供应商做朋友，那公司知道怎么办，会不会怀疑我得到什么好处？”
老：“傻瓜，是你把他当朋友一样对待就行了，并不是让你跟他做朋友。比方说，平时不要太苛刻对人，因为我们处在一个敏感的位置，公司内外都会怀疑的，那只是别人的看法，你无论如何也改变不了别人的看法。”
新：“为什么?”
老：“采购是一个非常敏感的职位，没有人会相信你的，社会风气如此！”
新：“你的意思是劝我吃回扣？”
老：“没有，只是让你明白一个道理，以免被人冤枉了会想不通。虽然你给了供应商赚钱的机会，但是他也是在帮你解决问题，如果他没有感觉到是朋友的感受，他不会非常用心去帮你跟单，货期肯定不会那么准的。这就是做人的问题”
新：“如果他们的产品质量有问题，我应该怎么去维护公司的利益和供应商朋友”？
老：“首先，你要明白：做生意一定要双赢，只有双赢才能够持久。公司的利益肯定要维护，这是第一；如果双方分歧不大就友好协商。如果分歧大，就要具体情况具体解决了，一般质量太差的情况，供应商都自己知道理亏了。其实主要在选供应商的时候就要选准，防患于未然。实际上我们就是和事佬，只要双方都满意就行了。”
新：“还有就是货款的问题，如果公司资金周转不灵，拖欠供应商，我们怎么应付？如果长期拖款，我们怎么应付？”？
老：“有时候善意的谎言是一定要说的，刚开始，找借口不要对账，对好帐的可以说财务不在、老总出差、或者支票有意出不易察觉的错等等，一般长期合作的客户都不会怀疑的。如果长期拖款供应商开始抱怨说不下单之类，就要启用备用供应商，过了一段时间，公司资金周转好了，再跟他说明情况，一般的供应商都是可以理解的。” 新：“其实供应商都是比较好打交道的，他们都比较灵活，而且有求于我。关键是公司内部的同事，尤其是老员工和高级别的领导，我刚刚过去，怎么来处理这种关系?”
老：“同事之间也是一种客户关系，只不过是内部客户而已。只要你都尊重他们，他们也会尊重你的，但是一定要注意，是尊重而不是巴结，他们是老员工是领导，只要你尊重他们，也就够了。千万别希望能够跟他们做真正的朋友，因为他们都眼红你的工作，认为你可以捞不少油水，所以一有机会，他们就会暗中打小报告，害你，看你的笑话，甚至把你踢走，换一个人来。
所以，如果有供应商朋友请你去吃饭或者什么，能够推就推，实在不行，也要叫上自己的比较好的同事朋友（一般肯定是普通员工，没有什么主管级别的），这样，一方面可以同供应商朋友沟通好工作关系，又可以避嫌，如果有人问起，也好有人帮你作证。如果供应商朋友同你私交甚密就另当别论了。不过这都是后话了。
小结：采购新人除了作为新人需要多观察、多沟通、多学习、多实践以外，还就是需要老采购的指导和帮助。
做为老采购应该传、帮、带，把自己的知识和经验传承给新人，培养新人尽要快速的成长起来，并让新人尽早的独当一面。 仪器信息网买家服务，更会协助您更高效的进行仪器采购，节约采购成本~
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