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BAT工作法:如何汇报坏消息

 唐瑶的图书 2017-10-29



大家好,我是ELLA。


我们都想在职场中传捷报,没人想做的就是汇报坏消息。汇报好消息,谁都能说得像一朵花,但坏消息,无论你正着说,还是反着说,都只有坏和更坏之分。


还记得西游记里的坏消息是怎么汇报的呢?是不是一个小鬼连滚带爬的跑过来汇报,说大王不好了,孙悟空已经打到洞口了!说今天非要大王的性命....到这儿,熟悉套路的人一听,这小鬼八成就要被大王斩了。


常在河边走,哪有不湿鞋。在职场中,我们都会遇到,事情不在自己掌控的情况。比如领导说这个案子务必拿下,但最后客户放鸽子不签了。整个部门都对你的项目充满期望,但却因为种种原因进展缓慢。这些或大或小,都属于坏消息。坏消息汇报的不好,很可能会让人感觉你办事不利,最后给人落下能力太差的印象,这不利于你今后的发展。


叔本华曾说过,人性一个最特别的弱点,就是在意别人如何看待自己。很多人怕汇报坏消息,是怕引火上身,怕上司骂。今天,我就以上司的角度,给你3个汇报坏消息的方法。


第一步.如实告知

第二步.给出方案

第三步.事后复盘


第一,如实告知


出现了错误并不可怕,不如实汇报才可怕。因为职场通常是一个小圈子,往往你知道的,别人也会知道。如果你的领导先从别处听到坏消息,你又没有告知他,难免不对你开始责问,这时候问题的性质就变严重了。


对于坏消息,我建议你整个事情的来龙去脉,及时、如实的告知你的领导,不要说得含含糊糊,试图大事化小。说的模糊,很可能信息传达的不准确,让你的上司做出错误的决策。本来并不重要的事,最后一错再错的闹得不可收拾,这对谁都是双输。


坦诚的沟通,不掺加任何的感情因素,这不仅是对公司负责,也是对自己负责。这是你职业形象的体现,也是职场中解决问题的基础。


第二,给出方案


如果你还没构思好解决方案,就贸然承认错误,很可能只是勉强获得领导的同情,但绝对引不起领导的刮目相看。没有解决方案,对一些的心气高的领导简直是不可接受的。


举个栗子,我们都知道造电动车的特斯拉,但很少人知道特斯拉的老板马斯克是一个彻头彻尾的暴君。一位特斯拉的员工总结,


原话是:「万万不能一上来就告诉马斯克某件事做不了,他马上会把所有人轰出办公室。我们必须把利害关系一一列出并提供完美的方案,阐述完一切后等马斯克说了声『好的,谢谢』所有人才松一口气。」


总之,马斯克就是一句话,拿不出解决方案就给老子滚。是不是很庆幸没在马斯克手底下打工。其实,你接下来要做两件事,


一是把你能想的解决方案全列出来,注意管理者都爱做选择题,最好2个以上的方案可以让你上司选。二是告诉上司,自己倾向于选哪个方案,为什么?最后等你上司来拍板。


第三,事后复盘


如果遵循前面的两步,相信你已经完美的解决了问题。不过我们还有最后一步,总结复盘。在上司的眼里,其实出现了坏消息,他的第一反应一个是这件事如何解决,另一个是类似的错误应该如何避免。总结复盘就是最后,给领导吃的一颗定心丸。复盘是一个很结构的方法,这次,我们只要按照以下4个问题展开即可,你可以记一下。


  1. 在什么样的情况下发生了这次问题?

  2. 最后的结果是什么?比如,是否已经处理了?谁还在跟进这件事?造成的损失是什么?

  1. 造成问题的原因是什么?

  2. 我们以后应该如何避免类似的错误?


    你可以做成一个文档在事后发给上司,也可以组织大家开一次会。具体看你自己的情况。


    我们都知道扁鹊行医的故事,长兄最善,中兄次之,扁鹊最为下。因为扁鹊长兄,病未有形而除之,防患于未然。职场中也是一样,早发现,早汇报,早治疗。出现问题,不要害怕。决定你专业形象的,不是你每次办事都完美无缺,这不现实。而是你发现问题,解决问题,敢于承担的做事态度。汇报坏消息,请记住今天说的三个步骤。


    第一步.如实告知

    第二步.给出方案

    第三步.事后复盘


    相信你会很快的走出每一个低谷。


    我是ELLA,我们下期再见。






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