还记得西游记里的坏消息是怎么汇报的呢?是不是一个小鬼连滚带爬的跑过来汇报,说大王不好了,孙悟空已经打到洞口了!说今天非要大王的性命....到这儿,熟悉套路的人一听,这小鬼八成就要被大王斩了。
第一,如实告知 出现了错误并不可怕,不如实汇报才可怕。因为职场通常是一个小圈子,往往你知道的,别人也会知道。如果你的领导先从别处听到坏消息,你又没有告知他,难免不对你开始责问,这时候问题的性质就变严重了。 对于坏消息,我建议你整个事情的来龙去脉,及时、如实的告知你的领导,不要说得含含糊糊,试图大事化小。说的模糊,很可能信息传达的不准确,让你的上司做出错误的决策。本来并不重要的事,最后一错再错的闹得不可收拾,这对谁都是双输。 坦诚的沟通,不掺加任何的感情因素,这不仅是对公司负责,也是对自己负责。这是你职业形象的体现,也是职场中解决问题的基础。 原话是:「万万不能一上来就告诉马斯克某件事做不了,他马上会把所有人轰出办公室。我们必须把利害关系一一列出并提供完美的方案,阐述完一切后等马斯克说了声『好的,谢谢』所有人才松一口气。」 一是把你能想的解决方案全列出来,注意管理者都爱做选择题,最好2个以上的方案可以让你上司选。二是告诉上司,自己倾向于选哪个方案,为什么?最后等你上司来拍板。 第三,事后复盘 如果遵循前面的两步,相信你已经完美的解决了问题。不过我们还有最后一步,总结复盘。在上司的眼里,其实出现了坏消息,他的第一反应一个是这件事如何解决,另一个是类似的错误应该如何避免。总结复盘就是最后,给领导吃的一颗定心丸。复盘是一个很结构的方法,这次,我们只要按照以下4个问题展开即可,你可以记一下。
你可以做成一个文档在事后发给上司,也可以组织大家开一次会。具体看你自己的情况。 我们都知道扁鹊行医的故事,长兄最善,中兄次之,扁鹊最为下。因为扁鹊长兄,病未有形而除之,防患于未然。职场中也是一样,早发现,早汇报,早治疗。出现问题,不要害怕。决定你专业形象的,不是你每次办事都完美无缺,这不现实。而是你发现问题,解决问题,敢于承担的做事态度。汇报坏消息,请记住今天说的三个步骤。 第二步.给出方案 第三步.事后复盘 相信你会很快的走出每一个低谷。 我是ELLA,我们下期再见。 |
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