Excel中的技巧非常的多,可能也是因为这些有趣的操作,才使得excel成为办公热门软件吧,那么下面几个技巧中你会几个呢? 1.快速向不连续的多列录入数据 实现方法: ⓵首先,选择'B2:D10'单元格区域; ⓶其次,按【Ctrl+G】快捷键,打开“定位”对话框,单击【定位条件】命令,选择“空值”选项; ⓷第三,在'B3'单元格中输入公式'=B2',按【Ctrl+Enter】组合键。 2.快速向多个工作表输入相同的模板实现方法: ⓵首先,单击'表格模板'的左上角,全选整个工作表,按【Ctrl+C】复制快捷键; ⓶其次,单击“分公司1”工作表标签,按【Shift】键,再单击“分公司3”工作表标签; ⓷第三,单击'分公司1'工作表的'A1'单元格,按【Ctrl+V】粘贴快捷键。 3.快速按新格式录入姓名 温馨提醒:此功能适用于Excel 2013和Excel 2016版本 实现方法: ⓵首先,在'B2'和'B3'单元格手动输入新格式的姓名(为了演示,小编直接复制粘贴新格式的姓名); ⓶其次,单击'B4'单元格,然后,按【Ctrl+E】快捷键。 4.单元格中输入00001 如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以: 选取该区域,右键 -设置单元格格式 -数字 -自定义 -右侧文本框中输入 00000 输入1即可显示00001 2.套用表格格式 自动套用表格格式,将把格式集合应用到整个数据区域。 注意,自动套用格式只能应用于不含合并单元格的数据列表中。 Ø“开始”选项卡→“样式”组→“套用格式”按钮→从预置格式列表中选择某一个预定样式。 3.自定义规则实现高级格式化 自定义规则:“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”按钮→“管理规则”命令→“新建规则”按钮→在“选择规则类型”列表框中选择规则类型→在“编辑规则说明”区设定条件及格式 4.防范录入错误的数据输入提示小技巧 打开excel表格,选中需要输入内容的单元格。 点击“数据”-“有效性”,在弹出的有效性窗口中,点击输入信息,在输入信息栏中填入提示文字。 5.截取括号内字符 如果我们想要取出括号内的数字,一个个复制粘贴的话,实在是太麻烦了,可以使用替换功能,替换“*(”为空,再替换“)*”为空。 6.单元格内快速换行输入 在单元格中需要输入给输入内容换行,但是按回车就直接跳换单元格了,怎么办呢?按alt+回车就可以了。 7.单元格设置斜线分割 作为表头,斜线分割还是比较常用的。 1、选中单元格。 2、右键设置单元格格式。 3、在对话框中选择边框标签。 4、选中斜线选项并确定即可。 5、编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容。 6、用空格调整其中一项的位置。 |
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