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技巧，是在长期的学习和工作中总结出来的，具有学习难度低，效率高的特点。办公软件Excel也是如此。 一、Excel技巧：合同到期提醒。 目的：如果合同到期时间≤7天，则予以提醒。
方法： 1、选定单元格区域。 2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。 3、选中【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入：=(AND($H3>TODAY(),$H3-TODAY()<=7))。 4、单击右下角的【格式】按钮，打开【设置单元格格式】对话框，单击【填充】选项卡中你喜欢的【背景色】，并【确定】-【确定】即可。 解读： 1、合同到期提醒的时间可以根据需要进行设置。 2、除了设置【背景色】之外，还可以设置【字体】和【边框】，在【设置单元格格式】对话框中选择相应的选项卡即可。 二、Excel技巧：快速填充合并单元格。
方法： 1、选中目标单元格，单击【合并后居中】中的【取消 2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击左下角的【定位条件】，选择【空值】并【确定】。 3、输入公式：=I3，并用Ctrl+Enter批量填充。 解读： 1、公式：=I3中的单元格地址I3为当前选定的目标区域中第一个非空的单元格地址。 2、输入公式后，一定是批量填充（Ctrl+Enter），而不是普通的填充（Enter）。 三、Excel技巧：将所有列调整为一页。
方法： 依次单击【文件】-【打印】-【将所有列 解读： 除了【将所有列调整为一页】之外，还可以【将所有行调整为一页】以及【将工作表调整为一页】。 四、Excel技巧：批量添加前缀。
方法： 1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。 2、选择【数字】选项卡【分类】中的【自定义】，在【类型】文本框中输入：上市科技有限公司@。 3、【确定】。 解读： 1、前缀的内容可以根据需要自定义。 2、如果单元格中已经有内容，则设置后的内容为最终的需要的效果。 五、Excel技巧：自定义排序。
方法： 1、选定目标单元格区域。 2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。 3、在【主要关键字】中选择【备注】（排序列的标题），【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序 4、在【输入序列】文本框中输入： 董事长 总经理 副总经理 部长 组长 员工 单击右侧的【添加】并【确定】-【确定】。 解读： 在【输入序列】文本框中的每个字段都是独立的一行，而且按照排序要求按照由高到低的次序依次录入。 六、Excel技巧：批量调整数值。 目的：给员工的工资普调+500元。
方法： 1、在任意空白的单元格中输入500，并复制此单元格。 2、选中需要调整的目标单元格，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框。 3、选择【运算】中的【加】并【确定】。 解读： 【运算】除了【加】之外，还可以是【减】、【乘】、【除】。 七、Excel技巧：用数字代替指定的值。 目的：录入1显示“男”，录入2显示“女”。
方法： 1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。 2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】，在【类型】文本框中输入：[=1]男;[=2]女;并【确定】。 解读： 此操作的主要目的在于简化输入，提高工作效率。 八、Excel技巧：快速输入☑和☒。
方法： 1、将目标单元格的字体设置为：Wingdings 2。 2、在目标单元格中输入R或S，R对应☑，S对应☒。 解读： 目标单元格中输入的值为R、S，而不是r或s。 结束语： 今天的技巧分享就到此结束了，如果亲有更多的技巧，欢迎在留言区留言讨论哦！ 案例文件请扫描二维码下载！
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来自： hercules028 > 《excel》
