职场：几个Excel小技巧

Excel在日常的办公中，使用的频率极高，为了方便大家更好地工作，小编为大家带来了几个小技巧，不知道你们会吗？

1. 恢复超11位数字

默认情况下，Excel会将长度超过11位的数字以科学记数法显示，这样常常会给我们的正常操作带来很多麻烦(比如输入身份证号)。

正确的方法是，全选已经处于科学记数法的单元格，右击并选择“设置单元格格式”，接下来在弹出对话框中选择“数字”→“分类”→“自定义”，将默认的“G/通用格式”更改为“0”即可。

2. 手机号码中间加“*”隐藏

很多对外发布的文件，通常会将联系人手机号的中间部分用“*”替代。多数情况下，我们都是通过手工修改，但如果号码有很多的时候，这个更改是非常耗时耗力的。

其实一个比较简便的方法，是借助Excel 的“快速填充”功能，首先在首行中输入号码的格式样本，先输入第一个带“*”的号码，接着复制，最后利用快速填充直接完成所有号码修改，简便高效。

3. 电话号码分段显示

通过Excel记录电话号码，是很多办公室小伙伴的习惯，不过太长的电话号码在阅读时容易错列，解决的方法是每隔几位数增加一个空格(如“135 6665 7856”)。不过手工修改比较耗费时力。

正确的方法是，选中所有待修改的电话号码字段，右击并选择“设置单元格格式”，接下来在弹出对话框中选择“数字”→“分类”→“自定义”，将默认的“G/通用格式”更改为“000 0000 0000”即可。经过设置后，所有已输入号码和新输入电话号码都会自动遵循“xxx xxxx xxxx”的格式。

5. 让“2”变成“2月”，让“2018”变成“2018年”

平时我们在进行表格设计时，往往会在数据列中添加一些标识性文字，会更利于阅读(如“2月”、“3万元”“2018年”等)。但手工输入一来输入速度慢，二来也很容易导致公式调用出错。

正确的方法是，全选需要调整的单元格范围，右击并选择“设置单元格格式”，接下来在弹出对话框中选择“数字”→“分类”→“自定义”，在默认的“G/通用格式”后添加标识文字“月”“年”即可。