每天清晨六点,准时与您相约 我们在用VLOOKUP函数查找数据时候,不可能都像昨天讲过的Excel202 | VLOOKUP函数使用方法之基础篇——最基本查找那样,数据那么简单,要求的结果也简单。 比如,以下数据: 要求查找多人多条信息,这种情况,就需要灵活改动VLOOKUP函数参数,实现用一个公式返回多行多列数据。 公式实现过程如下: 我们可以看出,几行几列数据,是用一个公式完成的,该公式是: =VLOOKUP($B18,$C$2:$G$15,COLUMN(B1),0) 公式向下,向右填充,记得到所有要求查找的返回值。 第一个参数:$B18 是查阅值,是查找的依据,后面的性别、年龄、职称、得分,都是依据这个关键值查找到的。 这一参数采用了对行相对引用、对列绝对引用,这样可以实现:公式向下填充,会自动变成$B19、$B20;公式向右填充,查阅值永远是B18。 第二个参数:$C$2:$G$15 是以姓名为首列,包含所有返回值的数据区域。 这一参数采用了绝对引用的方式,可以实现公式向下与向右填充,该区域不变。 第三个参数:COLUMN(B1) 是返回值在查找区域$C$2:$G$15中列数,这个列数随着返回值的不同而不同。 性别、年龄、职称、得分的列数分别是2、3、4、5,而我们不可能去公式里手工改这个列数,那样太麻烦了。因此,灵活的使用了COLUMN函数。 COLUMN函数的返回值是列数,当我们查询性别时,性别列是查询区域中的第2列,所以我们用COLUMN(B1),向右填充公式是,会自动变成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)、COLUMN(E1),即变成了3、4、5,也就实现了列数的自动变化。 第四个参数:0 是指查找方式为精确查找。 F4键实现引用方式转变 大家在以上的动图中,可以看到一个细节:韩老师选了数据区域C2:G15,该区域瞬间就又变成了绝对引用方式$C$2:$G$15,其实,韩老师是按了“F4”键。 F4键,是在四种引用类型之间切换的快捷键: 按一次,相对引用变为绝对引用:C2:G15→$C$2:$G$15; 按第二次,绝对引用变为对行绝对引用、对列相对引用:$C$2:$G$15→C$2:G$15 按第三次,对行绝对引用、对列相对引用变为对行相对引用、对列绝对引用:C$2:G$15→$C2:$G15 按第四次,返回相对引用:$C2:$G15→C2:G15。 (引用方式解析可参考:Excel085 | 写九九乘法表,学习混合引用) 链接:http://pan.baidu.com/s/1eR7Oqrg 密码:l30i 明天将讲述: VLOOKUP函数使用方法之提升篇——模糊查找、区间查找
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来自: bitterfleabane > 《EXCEL》